План рахунків. Облік у бюджетних організаціях

План рахунків бюджетного обліку на 2018 рікбув дещо змінений. У цій статті ми розповімо про чинні норми щодо застосування плану рахунків бюджетних структур.

Правове регулювання бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях

Єдиний план рахунків (далі - ПС) та інструкція, затверджені наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, регулюють бухгалтерський облік у державних та муніципальних установах, які згідно з п. 2 ст. 9.1 закону «Про некомерційні організації» від 12.01.1996 № 7-ФЗ поділяються:

  • на автономні;
  • бюджетні;
  • казенні.

Для кожної з них є свій приватний ПС:

  • для автономних організацій його затверджено наказом Мінфіну Росії від 23.12.2010 № 183н;
  • бюджетних - наказом Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н;
  • казенних - наказом Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н.

Словосполучення «бюджетний облік» може бути використане по відношенню до певних державних організацій, які перераховані у наказі № 162н, наприклад, казенним установам, держорганам, позабюджетним фондам. Інші держустанови ведуть бухгалтерський облік відповідно до відповідних ПС (накази № 174н та 183н), тому в цій статті ми оперуємо вимогами Єдиного ПС (наказ № 157н) та ПС бюджетного обліку (наказ № 162н).

План рахунків бюджетного обліку - 2018

Державні (муніципальні) установи формують робочий ПС з урахуванням розроблених законодавцем. До нього входять ті рахунки, які використовуються організацією. Також дозволяється застосовувати додаткову аналітику для цілей, наприклад, управлінського обліку або посилення контролю за будь-яким активом.

ПС складається з 5 розділів:

  1. Нефінансові активи
  2. Фінансові активи
  3. Зобов'язання.
  4. Фінансовий результат.
  5. Санкціонування видатків.

До нефінансових активів входять:

  • основні засоби;
  • нематеріальні активи;
  • невироблені активи;
  • матеріали, товари, готова продукція;
  • амортизація;
  • націнка;
  • вкладення у нефінансові активи;
  • нефінансові активи у дорозі;
  • нефінансові активи майна скарбниці;
  • Витрати.

Особливу групу складають невироблені активи, що включають землю і ресурси надр, які можуть відображатися за первісною вартістю тільки з моменту їх участі в економічному обороті. Ще однією відмінністю від обліку у комерційних організаціях є наявність рахунку для вкладень у нефінансові активи. Він призначений для відображення фактичної вартості нефінансових активів під час виготовлення чи придбання, зокрема матеріально-виробничих запасів.

Фінансові активи включають:

  • кошти у різних місцях зберігання;
  • фінансові вкладення у вигляді різних цінних паперів та участі в інших організаціях;
  • дебіторську заборгованість різних контрагентів, працівників, податкових органів тощо;
  • вкладення фінансові активи.

Розділ 3 «Зобов'язання» містить звичні види кредиторської заборгованості, включаючи платежі з податків та внесків, розрахунки між учасниками бюджетної системи та ін.

У розділі 4 зібрані рахунки для запису доходів, видатків, фінансових результатів. Загалом склад активів та зобов'язань схожий на аналогічні статті у комерційних організаціях, але є й відмінності як у складі рахунків, так і в їхньому обліку.

Подробиці можна знайти в інструкції до ЄДП, перелік проводок - в ПС бюджетного обліку.

Докладніше про один із розділів плану рахунків читайте у статті «Нефінансові активи у бюджетному обліку – це…» .

Розділ 5 «Санкціонування витрат» містить набір рахунків для відображення отримання та використання:

  • асигнувань із бюджету;
  • лімітів зобов'язань, що надаються розпорядниками бюджетів;
  • планових доходів та витрат.

Тобто при отриманні повідомлення від вищих інстанцій на поточний рік про ліміти на придбання, наприклад, матеріалів установа відображає це на рахунках обліку. Також відображення знаходить використання цих лімітів. Проводки з рахунками розділу «Санкціонування витрат» містяться у пп. 131-151 ПС бюджетного обліку. Проведення з санкціонування витрат записуються між рахунками цього розділу.

У розділі 6 відображено порядок обліку операцій із централізованого постачання матеріальних цінностей.

Крім цього, ПС бюджетного обліку передбачено позабалансовий рахунок 31. Вони використовуються так само, як в обліку комерційних організацій, тобто парафія відображається лише за дебетом, а вибуття — лише за кредитом, без кореспонденцій. За балансом враховуються об'єкти установи, що не перебувають в оперативному управлінні, об'єкти, які за інструкцією не повинні бути на балансі, а також інші активи та зобов'язання, перелічені в інструкції. Крім того, організація може самостійно запровадити додаткові позабалансові рахунки для контролю безпеки та управлінського обліку.

Склад та структура рахунку бюджетного обліку

Бюджетна класифікація була розроблена законодавцем для того, щоб можна було порівняти дані різних бюджетів, що входять до складу бюджетної системи країни. Вона є основою бюджетного обліку та базою для розробки рахунків бюджетного обліку. У ПС бюджетного обліку наводиться структура рахунків.

Номер рахунку складається із 26 цифр. Нижче розглянуто схему, що розшифровує його склад. Детальну розшифровку розрядів також можна знайти у п. 21 інструкції до Єдиного ПС, а також таблиці ПС бюджетного обліку та п. 2 інструкції до нього (наказ № 162н).

Таблиця 1

Розглянемо приклад: рахунок КРБ (код видатків бюджету) 1 102 3 0 320 «Збільшення вартості нематеріальних активів іншого рухомого майна установи».

Зупинимося докладніше на складанні розрядів 1-17. І тому використовуються коди бюджетної класифікації. В інструкції до ПС бюджетного обліку міститься окремий додаток 2, у якому для кожного рахунку розписано, який код аналітичного обліку за бюджетною класифікацією необхідно вказати: код видатків бюджету (КРБ), код доходів бюджету (КДБ), код джерел фінансування дефіциту бюджету (КІФ) або 0. Причому для установ беруться 4-20-й розряд КБК, а для фінансових органів - 1-17-й.

КБК складається із 20 розрядів. Як ми вже зазначили, 4-20-й розряд КБК переноситься на місце 1-17-го розряду рахунку бюджетного обліку установ. В Указах про порядок застосування бюджетної класифікації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н, можна знайти структуру кодів для систематизації доходів (гл. ІІ, табл. 1), витрат (гл. ІІІ, табл. 2) та джерел (гл .IV, таблиця 5). Для наочності у таблиці 2 наведено склад коду бюджетних витрат.

Таблиця 2

Номер розряду КБК (коду витрат)

Код головного розпорядника бюджетних коштів

Код розділу

Код підрозділу

Код цільової статті

Код виду витрат

Програмна (непрограмна) стаття

Напрям витрат

Підгрупа

Додаток 9 до вказівок № 65н

Додаток 2 до вказівок № 65н

Додаток 10.1 до вказівок № 65н

Додаток 3 до вказівок № 65н

Для фінансових органів КБК у рахунку відбиваються по-іншому. У 1-17-й розряди рахунки потрапляють 1-17-й розряди КБК, але в місце 24-26-го розрядів рахунки ставляться 18-20-й розряди КБК. Загальна кількість цифр у КПК залишилася незмінною (20), оскільки в коди було додано 3 цифри: підвид доходу у класифікації доходів, цільової статті у класифікації витрат та вид джерел фінансування дефіциту.

Зміни, актуальні у 2018 році

До Єдиного ПС наказом Мінфіну Росії від 27.09.2017 № 148н внесено такі зміни. Виключено два рахунки: 204 51 «Активи в керуючих компаніях» та 215 51 «Вкладення в керуючі компанії». Три рахунки замінили назви.

Стара назва

Нова назва

Участь у статутному фонді державних (муніципальних) підприємств

Участь у державних та муніципальних підприємствах

Розрахунки з авансів з пенсій, допомоги та виплат з пенсійного, соціального та медичного страхування

Розрахунки за авансовими платежами (перерахуваннями) за обов'язковими видами страхування

Розрахунки з авансів щодо пенсій допомоги, що виплачуються організаціями сектору державного управління

Розрахунки з авансів по допомозі, що виплачуються організаціями сектору державного управління

Зміни набули чинності з 29.10.2017 року.

Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2017 № 172н було оновлено план рахунків та інструкцію з бюджетного обліку № 162н. У наказі № 172н, який набрав чинності 08.12.2017:

  • наведено порядок оформлення бухгалтерськими записами внутрішнього переміщення об'єктів основних засобів при передачі майна в оренду, безоплатне користування, довірче управління на зберігання;
  • наведено порядок відображення на рахунках обліку зміни фінансових вкладень до статутного фонду під час перетворення ГУП (МУП);
  • зазначено, які значення мають бути наведені у розрядах 15-17 та 24-26 за рахунками 0 401 20 000 та 0 401 60 000 у ситуації, коли джерело освіти заборгованості, КБК та величина зобов'язань невідомі;
  • наведено додаткові операції, що підлягають відображенню на рахунку 050207000 «Прийняті зобов'язання»; тепер на цьому рахунку також відображаються суми бюджетних зобов'язань, які приймаються під час здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця);
  • враховано зміни, нещодавно внесені до інструкції № 157н

Підсумки

Державні та муніципальні установи складають робочий ПС на основі вже затверджених законодавчо. У 2018 році необхідно внести відповідні зміни до робочого ПС та кодування рахунків, а також перенести на змінені рахунки залишки на початок року.

Рахунок 77 «Відстрочені податкові зобов'язання»

Рахунок 77 «Відстрочені податкові зобов'язання» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух відстрочених податкових зобов'язань.

Відстрочені податкові зобов'язання приймаються до бухгалтерського обліку у розмірі величини, яка визначається як добуток оподатковуваних тимчасових різниць, що виникли у звітному періоді, на ставку податку на прибуток, що діяла на звітну дату.

За кредитом рахунку 77 «Відстрочені податкові зобов'язання» у кореспонденції з дебетом рахунку відображається відстрочений податок, що зменшує величину умовної витрати (доходу) звітного періоду.

За дебетом рахунка 77 «Відстрочені податкові зобов'язання» у кореспонденції з кредитом рахунка 68 «Розрахунки з податків і зборів» відображається зменшення або повне погашення відстрочених податкових зобов'язань у рахунок нарахувань податку на прибуток звітного періоду.

Відстрочене податкове зобов'язання при вибутті об'єкта активу або виду зобов'язання, за яким воно було нараховано, списується з дебету рахунку 77 «Відстрочені податкові зобов'язання» у кредит рахунку 99 «Прибутки та збитки».

Аналітичний облік відстрочених податкових зобов'язань ведеться за видами активів або зобов'язань, в оцінці яких виникла тимчасова різниця оподатковувана.

Рахунок 77 бухгалтерського облікупроведення «Відстрочені податкові зобов'язання» кореспондує з рахунками:




78

АП
Внутрішньогосподарські розрахунки
79
  1. Розрахунки з виділеного майна
  2. Розрахунки за поточними операціями
  3. Розрахунки за договором довірчого управління майном

Рахунок

Рахунок 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки» призначений для узагальнення інформації про всі види розрахунків з філією, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами організації, виділеними на окремі баланси (внутрішньобалансові розрахунки), зокрема, розрахунків за виділеним майном, щодо взаємної відпустки матеріальних цінностей, продажу продукції, робіт, послуг, передачі витрат за загальноуправлінської діяльності, з оплати праці працівникам підрозділів тощо.

До рахунку 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки» можуть бути відкриті субрахунки:

  • 79-1 «Розрахунки з виділеного майна»,
  • 79-2 «Розрахунки за поточними операціями»,
  • 79-3 "Розрахунки за договором довірчого управління майном" та ін.

На субрахунку 79-1 «Розрахунки за виділеним майном» враховується стан розрахунків із філією, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами організації, виділеними на окремі баланси, за переданими ним необоротними та оборотними активами.

Майно, виділене зазначеним підрозділам, списується організацією з рахунку 01 «Основні кошти» та ін. у дебет рахунка 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки».

Майно, виділене організацією зазначеним підрозділам, приймається на облік цими підрозділами з кредиту рахунки 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки» до дебету рахунку 01 «Основні кошти» та ін.

На субрахунку 79-2 «Розрахунки за поточними операціями» враховується стан усіх інших розрахунків організації з філіями, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами, виділеними окремі баланси.

На субрахунку 79-3 "Розрахунки за договором довірчого управління майном" враховується стан розрахунків, пов'язаних з виконанням договорів довірчого управління майном. Цей субрахунок використовується для обліку розрахунків у засновника управління, довірчого керуючого, а також розрахунків з майна, переданого в довірче управління, що враховується на окремому балансі.

Майно, передане в довірче управління, списується засновником управління з рахунків 01 «Основні кошти», 04 «Нематеріальні активи», 58 «Фінансові вкладення» та ін. рахунків , та кредиту рахунки 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»). Прийняте довірчим керуючим на окремий баланс майно відображається за дебетом рахунків 01 «Основні кошти», 04 «Нематеріальні активи», 58 «Фінансові вкладення» та ін. 02 «Амортизація основних засобів», 05 «Амортизація нематеріальних активів» та кредиту рахунки 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»).

У разі припинення договору довірчого управління майном та повернення майна засновнику управління робляться зворотні записи. Якщо договором довірчого управління майном передбачено інші операції з майном, переданим у довірче управління, облік цих операцій ведеться у загальному порядку.

Перерахування коштів у рахунок належної засновнику управління прибутку (доходу) в окремому балансі відображається за кредитом рахунків обліку коштів та дебетом рахунку 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки». Кошти, отримані засновником управління в рахунок цього прибутку (доходу), припадають за дебетом рахунків обліку коштів у кореспонденції з рахунком 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки».

Засновником управління належні від довірчого керуючого суми відшкодування збитків, заподіяних втратою або пошкодженням майна, переданого в довірче управління, а також втраченої вигоди, відображаються за дебетом рахунку в кореспонденції з кредитом рахунку 91 «Інші доходи та витрати». При отриманні засновником управління цих коштів дебетуються рахунки обліку коштів та кредитується рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами».

Аналітичний облік за рахунком 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки» ведеться за кожною філією, представництвом, відділенням або іншим відокремленим підрозділом організації, виділеним на окремий баланс, а розрахунків за договорами довірчого управління майном - за кожним договором.

Рахунок 79 бухгалтерського обліку проведення «Внутрішньогосподарські розрахунки» кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

01 «Основні засоби»

02 «Амортизація основних засобів»

04 «Нематеріальні активи»

05 «Амортизація нематеріальних активів»

07 «Обладнання для встановлення»

10 «Матеріали»

20 «Основне виробництво»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

90 «Продаж»

91 «Інші доходи та витрати»

97 «Витрати майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»

01 «Основні засоби»

02 «Амортизація основних засобів»

04 «Нематеріальні активи»

05 «Амортизація нематеріальних активів»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

16 «Відхилення вартості
матеріальних цінностей»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

40 «Випуск продукції (робіт, послуг)»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

55 «Спеціальні рахунки у банках»

57 «Переклади в дорозі»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»

90 «Продаж»

91 «Інші доходи та витрати»

97 «Витрати майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»


Розділ VII. Капітал

Розділ VII. Капітал

Рахунки цього розділу призначені для узагальнення інформації про стан та рух капіталу організації.


П
Статутний капітал
80

Рахунок 80 «Статутний капітал»

Рахунок 80 «Статутний капітал» призначений для узагальнення інформації про стан та рух статутного капіталу (складеного капіталу, статутного фонду) організації.

Сальдо за рахунком 80 "Статутний капітал" має відповідати розміру статутного капіталу, зафіксованому в установчих документах організації. Записи за рахунком 80 «Статутний капітал» виробляються для формування статутного капіталу, і навіть у разі збільшення і зменшення капіталу лише після внесення відповідних змін до установчих документів організації.

Після державної реєстрації організації її статутний капітал у сумі вкладів засновників (учасників), передбачених установчими документами, відображається за кредитом рахунка 80 "Статутний капітал" у кореспонденції з рахунком 75 "Розрахунки з засновниками". Фактичне надходження вкладів засновників проводиться за кредитом рахунки 75 «Розрахунки з засновниками» до кореспонденції з рахунками обліку коштів та інших цінностей.

Аналітичний облік за рахунком 80 «Статутний капітал» організується таким чином, щоб забезпечувати формування інформації щодо засновників організації, стадій формування капіталу та видів акцій.

Рахунок 80 також застосовується для узагальнення інформації про стан та рух вкладів у спільне майно за договором простого товариства. І тут рахунок 80 називається «Вклади товаришів».

Майно, внесене товаришами у просте товариство в рахунок їх вкладів, припадає за дебетом рахунків обліку майна (51 «Розрахункові рахунки», 01 «Основні кошти», 41 «Товари» та ін.) та кредитом рахунка 80 «Вклади товаришів». При поверненні майна товаришам у разі припинення договору простого товариства у бухгалтерському обліку проводяться зворотні записи.

Аналітичний облік за рахунком 80 «Вклади товаришів» ведеться за кожним договором простого товариства та кожному учаснику договору.

Рахунок 80 бухгалтерського обліку проведення «Статутний капітал»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

01 «Основні засоби»

04 «Нематеріальні активи»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

55 «Спеціальні рахунки у банках»

58 «Фінансові вкладення»

75 «Розрахунки із засновниками»

81 «Власні акції (частки)»

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»

01 «Основні засоби»

03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»

04 «Нематеріальні активи»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

55 «Спеціальні рахунки у банках»

58 «Фінансові вкладення»

75 «Розрахунки із засновниками»

83 «Додатковий капітал»

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»


А
Власні акції (частки) 81

Рахунок 81 «Власні акції (частки)»

Рахунок 81 «Власні акції (частки)» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух власних акцій, викуплених акціонерним товариством у акціонерів для їхнього подальшого перепродажу або анулювання. Інші господарські товариства та товариства використовують цей рахунок для обліку частки учасника, придбаної самим товариством чи товариством передачі іншим учасникам чи третім особам.

При викупі акціонерним чи іншим товариством (товариством) в акціонера (учасника) належних йому акцій (частки) у бухгалтерському обліку у сумі фактичних витрат виробляється запис з дебету рахунки 81 «Власні акції (частки)» і кредиту рахунків обліку коштів.

Анулювання викуплених акціонерним товариством власних акцій проводиться за кредитом рахунка 81 «Власні акції (частки)» та дебетом рахунку 80 «Статутний капітал» після виконання цим товариством усіх передбачених процедур. Різниця між фактичними витратами на викуп акцій (часток) і номінальною вартістю, що виникає при цьому на рахунку 81 «Власні акції (частки)», відноситься на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».

Рахунок 81 бухгалтерського обліку проведення «Власні акції (частки)»кореспондує з рахунками:


П
Резервний капітал
82

Рахунок 82 «Резервний капітал»

Рахунок 82 «Резервний капітал» призначений для узагальнення інформації про стан та рух резервного капіталу.

Відрахування в резервний капітал із прибутку відображаються за кредитом рахунка 82 «Резервний капітал» у кореспонденції з рахунком 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».

Використання коштів резервного капіталу обліковується за дебетом рахунку 82 «Резервний капітал» у кореспонденції з рахунками:

  • 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - у частині сум резервного фонду, що спрямовуються на покриття збитку організації за звітний рік;
  • або - у частині сум, що спрямовуються на погашення облігацій акціонерного товариства.

Рахунок 82 бухгалтерського обліку проведення «Резервний капітал»кореспондує з рахунками:


П
Додатковий капітал
83

Рахунок 83 «Додатковий капітал»

Рахунок 83 "Додатковий капітал" призначений для узагальнення інформації про додатковий капітал організації.

За кредитом рахунки 83 «Додатковий капітал» відображаються:

  • приріст вартості необоротних активів, що виявляється за результатами їх переоцінки, - у кореспонденції з рахунками обліку активів, за якими визначився приріст вартості;
  • сума різниці між продажною та номінальною вартістю акцій, вирученою у процесі формування статутного капіталу акціонерного товариства (при установі товариства, при подальшому збільшенні статутного капіталу) за рахунок продажу акцій за ціною, що перевищує номінальну вартість, - у кореспонденції з рахунком 75 «Розрахунки з засновниками» .

Суми, віднесені до кредиту рахунку 83 «Додатковий капітал», зазвичай, не списуються. Дебетові записи щодо нього можуть мати місце лише у випадках:

  • погашення сум зниження вартості необоротних активів, що виявились за результатами його переоцінки, - у кореспонденції з рахунками обліку активів, за якими визначилось зниження вартості;
  • напрями коштів у збільшення статутного капіталу - у кореспонденції з рахунком 75 «Розрахунки з засновниками» чи рахунком 80 «Статутний капітал»;
  • розподіл сум між засновниками організації - у кореспонденції з рахунком 75 «Розрахунки з засновниками» тощо.

Аналітичний облік за рахунком 83 «Додатковий капітал» організується таким чином, щоб забезпечити формування інформації щодо джерел освіти та напрямів використання коштів.

Рахунок 83 бухгалтерського обліку проведення «Додатковий капітал»кореспондує з рахунками:


АП
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)
84

Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"

Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сум нерозподіленого прибутку або непокритого збитку організації.

Сума чистого прибутку звітного року списується заключними оборотами грудня у кредит рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» у кореспонденції з рахунком 99 «Прибутки та збитки». Сума чистого збитку звітного року списується заключними оборотами грудня до дебету рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» у кореспонденції з рахунком 99 «Прибутки та збитки».

Направлення частини прибутку звітного року на виплату доходів засновникам (учасникам) організації за підсумками затвердження річний бухгалтерської звітностівідображається за дебетом рахунки 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» та кредитом рахунків 75 «Розрахунки з засновниками» та 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Аналогічна запис проводиться у разі виплати проміжних доходів.

Списання з бухгалтерського балансу збитку звітного року відображається за кредитом рахунка 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" у кореспонденції з рахунками:

  • 80 "Статутний капітал" - при доведенні величини статутного капіталу до величини чистих активів організації;
  • 82 "Резервний капітал" - при направленні на погашення збитку коштів резервного капіталу;
  • 75 "Розрахунки з засновниками" - при погашенні збитку простого товариства за рахунок цільових внесків його учасників та ін.

Аналітичний облік за рахунком 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" організується таким чином, щоб забезпечити формування інформації за напрямами використання коштів. При цьому в аналітичному обліку кошти нерозподіленого прибутку, використані як фінансове забезпечення виробничого розвитку організації та інших аналогічних заходів щодо придбання (створення) нового майна та ще не використані, можуть поділятися.

84 рахунок бухгалтерського обліку проведення «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»кореспондує з рахунками:




85

АП
Цільове фінансування
86
За видами фінансування

Рахунок 86 «Цільове фінансування»

Рахунок 86 "Цільове фінансування" призначений для узагальнення інформації про рух коштів, призначених для здійснення заходів цільового призначення, коштів, що надійшли від інших організацій та осіб, бюджетних коштів та ін.

Кошти цільового призначення, отримані як джерела фінансування тих чи інших заходів, відображаються за кредитом рахунка 86 «Цільове фінансування» у кореспонденції з рахунком 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами».

Використання цільового фінансування відображається за дебетом рахунка 86 «Цільове фінансування» у кореспонденції з рахунками: 20 «Основне виробництво» або 26 «Загальногосподарські витрати» - при спрямуванні коштів цільового фінансування на утримання некомерційної організації; 83 "Додатковий капітал" - при використанні коштів цільового фінансування, отриманого у вигляді інвестиційних коштів; 98 "Доходи майбутніх періодів" - при направленні комерційною організацією бюджетних коштів на фінансування видатків тощо.

Аналітичний облік за рахунком 86 «Цільове фінансування» ведеться за призначенням цільових коштів та у розрізі джерел надходження їх.

Рахунок 86 бухгалтерського обліку проведення «Цільове фінансування»кореспондує з рахунками:




87



88



89

Розділ VIII. Фінансові результати

Розділ VIII. Фінансові результати

Рахунки цього розділу призначені для узагальнення інформації про доходи та витрати організації та виявлення кінцевого фінансового результату діяльності організації за звітний період.


АП
Продажі
90
  1. Виторг
  2. Собівартість продажів
  3. Податок на додану вартість
  4. Акцизи
  5. Прибуток (збиток) від продажу

Рахунок 90 «Продаж»

Рахунок 90 «Продажі» призначений для узагальнення інформації про доходи та витрати, пов'язані зі звичайними видами діяльності організації, а також для визначення фінансового результату щодо них. На цьому рахунку відображаються, зокрема, виручка та собівартість за:

  • готової продукції та напівфабрикатам власного виробництва;
  • робіт та послуг промислового характеру;
  • роботам та послуг непромислового характеру;
  • покупним виробам (придбаним для комплектації);
  • будівельним, монтажним, проектно-дослідницьким, геолого-розвідувальним, науково-дослідним тощо. роботам;
  • товарам;
  • послуг з перевезення вантажів та пасажирів;
  • транспортно-експедиційним та вантажно-розвантажувальним операціям;
  • послуг зв'язку;
  • надання за плату у тимчасове користування (тимчасове володіння та користування) своїх активів за договором оренди (коли це є предметом діяльності організації);
  • надання за плату прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності(Коли це є предметом діяльності організації);
  • участі у статутних капіталах інших організацій (коли це є предметом діяльності організації) тощо.

При визнанні у бухгалтерському обліку сума виручки від продажу товарів, продукції, виконання робіт, надання послуг та ін відображається за кредитом рахунку 90 «Продажі» та дебетом рахунку 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками». Одночасно собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг та ін. списується з кредиту рахунків 43 «Готова продукція», 41 «Товари», 44 «Витрати продаж», 20 «Основне виробництво» та інших. в дебет рахунки 90 «Продажи» .

В організаціях, зайнятих виробництвом сільськогосподарської продукції, за кредитом рахунка 90 «Продажі» відображається виторг від продажу продукції (у кореспонденції з рахунком 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»), а за дебетом - планова собівартість її (протягом року, коли фактична собівартість) не виявлено) та різниця між плановою та фактичною собівартістю проданої продукції (наприкінці року). Планова собівартість проданої продукції, і навіть суми різниць списуються до дебету рахунки 90 «Продажі» (чи сторнируются) у кореспонденції з тими рахунками, у яких враховувалася цю продукцію.

В організаціях, які здійснюють роздрібну торгівлюта провідних облік товарів за продажними цінами, за кредитом рахунку 90 «Продажі» відображається продажна вартість проданих товарів (у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів та розрахунків), а за дебетом - їх облікова вартість (у кореспонденції з рахунком 41 «Товари») з одночасним сторнуванням сум знижок (накидок), що належать до проданих товарів (у кореспонденції з рахунком 42 «Торгова націнка»).

До рахунку 90 «Продажі» можуть бути відкриті субрахунки:

  • 90-1 "Виручка";
  • 90-2 «Собівартість продажів»;
  • 90-3 "Податок на додану вартість";
  • 90-4 "Акцизи";
  • 90-9 «Прибуток/збиток від продажу».

На субрахунку 90-1 «Виручка» враховуються надходження активів, які визнаються виручкою.

На субрахунку 90-2 «Собівартість продажів» враховується собівартість продажів, якими на субрахунку 90-1 «Виручка» визнано виручку.

На субрахунку 90-3 "Податок на додану вартість" враховуються суми податку на додану вартість, що належать до отримання від покупця (замовника).

На субрахунку 90-4 "Акцизи" враховуються суми акцизів, включених у ціну проданої продукції (товарів).

Організації - платники експортного мита можуть відкривати до рахунку 90 «Продажі» субрахунок 90-5 «Експортне мито» для обліку сум експортного мита.

Субрахунок 90-9 "Прибуток / збиток від продажів" призначений для виявлення фінансового результату (прибуток або збиток) від продажів за звітний місяць.

Записи по субрахунках 90-1 «Виручка», 90-2 «Собівартість продажів», 90-3 «Податок на додану вартість», 90-4 «Акцизи» здійснюються накопичувально протягом звітного року. Щомісяця зіставленням сукупного дебетового обороту за субрахунками 90-2 «Собівартість продажів», 90-3 «Податок на додану вартість», 90-4 «Акцизи» та кредитового обороту за субрахунком 90-1 «Виручка» визначається фінансовий результат (прибуток чи збиток) від продажу за звітний місяць. Цей фінансовий результат щомісяця (заключними оборотами) списується з субрахунку 90-9 «Прибуток/збиток від продажу» на рахунок 99 «Прибутки та збитки». Таким чином, синтетичний рахунок 90 «Продаж» сальдо на звітну дату не має.

Після закінчення звітного року всі субрахунки, відкриті до рахунку 90 «Продажі» (крім субрахунку 90-9 «Прибуток/збиток від продажу»), закриваються внутрішніми записами на субрахунок 90-9 «Прибуток/збиток від продажу».

Аналітичний облік за рахунком 90 «Продажі» ведеться за кожним видом проданих товарів, продукції, виконуваних робіт, послуг, що надаються, та ін. Крім того, аналітичний облік за цим рахунком може вестись по регіонах продажу та інших напрямках, необхідних для управління організацією.

Рахунок 90 бухгалтерського обліку проведення «Продажі»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

40 «Випуск продукції (робіт, послуг)»

41 «Товари»

42 «Торгівельна націнка»

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

58 «Фінансові вкладення»

68 «Розрахунки з податків та зборів»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

99 «Прибутки та збитки»

46 «Виконані етапи з незавершених робіт»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

57 «Переклади в дорозі»

62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

98 «Доходи майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»


АП
Інші доходи та витрати
91
  1. інші доходи
  2. Інші витрати
  3. Сальдо інших доходів та витрат

Рахунок 91 «Інші доходи та витрати»

Рахунок 91 «Інші доходи та витрати» призначений для узагальнення інформації про інші доходи та витрати звітного періоду.

За кредитом рахунки 91 «Інші доходи та витрати» протягом звітного періоду знаходять відображення:

  • надходження, пов'язані з наданням за плату у тимчасове користування (тимчасове володіння та користування) активів організації - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків чи коштів;
  • надходження, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків або коштів;
  • надходження, пов'язані з участю у статутних капіталах інших організацій, а також відсотки та інші доходи за цінними паперами – у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;
  • прибуток, отриманий організацією за договором простого товариства, - у кореспонденції з рахунком 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» (субрахунок «Розрахунки за належними дивідендами та іншими доходами»);
  • надходження, пов'язані з продажем та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від коштів у російській валюті, продукції, товарів - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків чи коштів;
  • надходження від операцій з тарою - у кореспонденції з рахунками обліку тари та розрахунків;
  • відсотки, отримані (що підлягають отриманню) за надання у користування коштів організації, а також відсотки за використання кредитною організацією коштів, що знаходяться на рахунку організації у цій кредитній організації, - у кореспонденції з рахунками обліку фінансових вкладень або коштів;
  • штрафи, пені, неустойки порушення умов договорів, отримані чи визнані для отримання, - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків чи коштів;
  • надходження, пов'язані з безоплатним отриманням активів - у кореспонденції з рахунком обліку доходів майбутніх періодів;
  • надходження у відшкодування заподіяних організації збитків - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;
  • прибуток минулих років, виявлений у звітному році, - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;
  • суми кредиторської заборгованості, якими минув термін позовної давності, - у кореспонденції з рахунками обліку кредиторську заборгованість;
  • інші доходи.

За дебетом рахунки 91 «Інші доходи та витрати» протягом звітного періоду знаходять відображення:

  • витрати, пов'язані з наданням за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння та користування) активів організації, прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності, а також витрати, пов'язані з участю у статутних капіталах інших організацій, - кореспонденції з рахунками обліку витрат;
  • залишкова вартість активів, за якими нараховується амортизація, та фактична собівартість інших активів, що списуються організацією, - у кореспонденції з рахунками обліку відповідних активів;
  • витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від коштів у російській валюті, товарів, продукції - у кореспонденції з рахунками обліку витрат;
  • витрати на операції з тарою - у кореспонденції з рахунками обліку витрат;
  • відсотки, що сплачуються організацією за надання їй у користування коштів (кредитів, позик) - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків чи коштів;
  • витрати, пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;
  • штрафи, пені, неустойки порушення умов lоговоров, сплачені чи визнані до сплати, - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків чи коштів;
  • витрати на утримання виробничих потужностей та об'єктів, що перебувають на консервації, - у кореспонденції з рахунками обліку витрат;
  • відшкодування заподіяних організацією збитків – у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків;
  • збитки минулих років, визнані у звітному році, - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків, нарахувань амортизації та ін;
  • відрахування до резервів під знецінення вкладень у цінні папери, під зниження вартості матеріальних цінностей, за сумнівними боргами – у кореспонденції з рахунками обліку цих резервів;
  • суми дебіторську заборгованість, якими минув термін позовної давності, інших боргів, нереальних стягнення, - у кореспонденції з рахунками обліку дебіторську заборгованість;
  • курсові різниці - у кореспонденції з рахунками обліку коштів, фінансових вкладень, розрахунків та ін;
  • витрати, пов'язані з розглядом справ у судах, - у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків та ін;
  • Інші витрати.

До рахунку 91 «Інші доходи та витрати» можуть бути відкриті субрахунки:

  • 91-1 "Інші доходи";
  • 91-2 "Інші витрати";
  • 91-9 «Сальдо інших доходів та витрат».

На субрахунку 91-1 «Інші доходи» враховуються надходження активів, які визнаються іншими доходами.

На субрахунку 91-2 «Інші витрати» враховуються інші витрати.

Субрахунок 91-9 «Сальдо інших доходів та витрат» призначений для виявлення сальдо інших доходів та витрат за звітний місяць.

Записи по субрахунках 91-1 «Інші доходи» та 91-2 «Інші витрати» проводяться накопичувально протягом звітного року. Щомісяця зіставленням дебетового обороту за субрахунком 91-2 «Інші витрати» та кредитового обороту за субрахунком 91-1 «Інші доходи» визначається сальдо інших доходів та витрат за звітний місяць. Це сальдо щомісяця (заключними оборотами) списується з субрахунку 91-9 "Сальдо інших доходів і витрат" на рахунок 99 "Прибутки та збитки". Таким чином, синтетичний рахунок 91 «Інші доходи та витрати» сальдо на звітну дату не має.

Після закінчення звітного року всі субрахунки, відкриті до рахунку 91 «Інші доходи та витрати» (крім субрахунку 91-9 «Сальдо інших доходів та витрат»), закриваються внутрішніми записами на субрахунок 91-9 «Сальдо інших доходів та витрат».

Аналітичний облік за рахунком 91 «Інші доходи та витрати» ведеться за кожним видом інших доходів та витрат. При цьому побудова аналітичного обліку за іншими доходами та витратами, що належать до однієї і тієї ж фінансової, господарської операції, має забезпечувати можливість виявлення фінансового результату щодо кожної операції.

Рахунок 91 бухгалтерського обліку проведення «Інші доходи та витрати»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

01 «Основні засоби»

02 «Амортизація основних засобів»

03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»

04 «Нематеріальні активи»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

28 «Шлюб у виробництві»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

58 «Фінансові вкладення»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками»

67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»

68 «Розрахунки з бюджетом»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

81 «Власні акції (частки)»

98 «Доходи майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей»

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

28 «Шлюб у виробництві»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

45 «Товари відвантажені»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

55 «Спеціальні рахунки у банках»

57 «Переклади в дорозі»

58 «Фінансові вкладення»

59 «Резерви під знецінення вкладень у цінні папери»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

63 «Резерви щодо сумнівних боргів»

66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками»

67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

75 «Розрахунки із засновниками»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

81 «Власні акції (частки)»

98 «Доходи майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»




92



93

А
Нестачі та втрати від псування цінностей
94

Рахунок 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей»

Рахунок 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» призначений для узагальнення інформації про суми нестач і втрат від псування матеріальних та інших цінностей (включаючи кошти), виявлених у процесі їх заготівлі, зберігання та продажу, незалежно від того, чи підлягають вони віднесенню на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) чи винних осіб. При цьому втрати цінностей, що виникли внаслідок стихійного лиха, відносяться на рахунок 99 «Прибутки та збитки» як збитки звітного року (некомпенсовані втрати від стихійних лих).

За дебетом рахунка 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» наводяться:

  • за відсутністю або повністю зіпсованими товарно-матеріальними цінностями - їх фактична собівартість;
  • за відсутніми або повністю зіпсованими основними засобами - їх залишкова вартість (первісна вартість за мінусом суми нарахованої амортизації);
  • за частково зіпсованими матеріальними цінностями - сума втрат і т.п.

За недостачами і псування цінностей записи виробляються по дебету рахунки 94 «Нестачі і від псування цінностей» з кредиту рахунків обліку названих цінностей.

Коли покупцем при прийманні цінностей, що надійшли від постачальників, виявляється недостача або псування, то суму недостачі в межах передбачених у договорі величин покупець відносить при оприбуткуванні цінностей до дебету рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» з кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», а суму втрат понад передбачені в договорі величини, пред'явлені постачальникам або транспортній організації, - до дебету рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» (субрахунок «Розрахунки за претензіями») з кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» . При відмові судом у стягненні сум втрат з постачальників чи транспортних організацій сума, раніше віднесена до дебету рахунки 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» (субрахунок «Розрахунки за претензіями»), списується з цього приводу 94 «Нестачі і від псування цінностей».

При винесенні судом рішення про стягнення з постачальника сум нестач і втрат цінностей понад передбачені в договорі величини в бухгалтерському обліку постачальника сума продажу, раніше відображена за дебетом рахунків 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» або 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки» та кредиту рахунку 90 «Продажі», сторнується на стягнуту покупцем суму нестач і втрат. Одночасно зазначена сума відображається звичайним записом по дебету рахунків 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» або 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки» та кредиту рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами». При перерахуванні сум покупцю рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» дебетується у кореспонденції з рахунком 51 «Розрахункові рахунки». Постачальник повинен також сторнувати обороти за дебетом рахунка 90 «Продажі» та кредитом рахунка 43 «Готова продукція». Відновлена ​​таким чином на рахунку 43 «Готова продукція» сума списується потім у дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей».

За кредитом рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» відображається списання:

  • нестачі та псування цінностей у межах передбачених у договорі величин - на рахунки обліку матеріальних цінностей (коли вони виявлені при заготівлі) або в межах норм природних втрат - витрат на виробництво та витрат на продаж (коли вони виявлені при зберіганні або продажу);
  • недостач цінностей понад величини (норм) втрати, втрат від псування - в дебет рахунки 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків»);
  • нестачу цінностей понад величини (норм) втрат і втрат від псування цінностей за відсутності конкретних винуватців, а також нестачі товарно-матеріальних цінностей, у стягненні яких відмовлено судом внаслідок необґрунтованості позовів, - на рахунок 91 «Інші доходи та витрати».

За кредитом рахунки 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» відображаються суми у розмірах та величинах, прийнятих на облік за дебетом зазначеного рахунку. При цьому на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) списуються недостатні або зіпсовані матеріальні цінності за їхньою фактичною собівартістю.

При стягненні з винних осіб вартості цінностей, що відсутні, різниця між вартістю відсутніх цінностей, зарахованою на рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», та їх вартістю, відображеною на рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей», належить у кредит рахунку 98 « Доходи майбутніх періодів". У міру стягнення з винної особи належної від нього суми зазначена різниця списується з рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» у кореспонденції з рахунком 91 «Інші доходи та витрати».

Нестачі цінностей, виявлені у звітному році, але які стосуються минулих звітних періодів, визнані матеріально відповідальними особамиабо на які є рішення суду про стягнення з винних осіб, відображаються за дебетом рахунка 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» та кредитом рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів». Одночасно на ці суми дебетується рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків») та кредитується рахунок 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей». У міру погашення заборгованості кредитується рахунок 91 «Інші доходи та витрати» та дебетується рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів».

Рахунок 94 бухгалтерського обліку проведення «Нестачі та втрати від псування цінностей» кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

01 «Основні засоби»

03 «Прибуткові вкладення
у матеріальні цінності»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

19 «Податок на додану вартість за придбаними цінностями»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

42 «Торгівельна націнка»

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

50 «Каса»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

98 «Доходи майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»

08 «Вкладення у необоротні активи»

20 «Основне виробництво»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

44 «Витрати продаж»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

86 «Цільове фінансування»

91 «Інші доходи та витрати»

99 «Прибутки та збитки»




95

П
Резерви майбутніх витрат
96
За видами резервів

Рахунок 96 "Резерви майбутніх витрат"

Рахунок 96 "Резерви майбутніх витрат" призначений для узагальнення інформації про стан та рух сум, зарезервованих з метою рівномірного включення витрат у витрати на виробництво та витрати на продаж. Зокрема, на цьому рахунку можуть бути відображені суми:

  • майбутньої оплати відпусток (включаючи платежі на соціальне страхування та забезпечення) працівникам організації;
  • на виплату щорічної винагороди за вислугу років;
  • виробничих витрат на підготовчі роботи у зв'язку з сезонним характером виробництва;
  • на ремонт основних засобів;
  • майбутніх витрат на рекультивацію земель та здійснення інших природоохоронних заходів;
  • на гарантійний ремонтта гарантійне обслуговування.

Резервування тих чи інших сум відображається за кредитом рахунка 96 "Резерви майбутніх витрат" у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво та витрат на продаж.

Фактичні витрати, на які було раніше утворено резерв, відносяться до дебету рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» у кореспонденції, зокрема, з рахунками: 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на суми оплати праці працівникам за час відпустки та щорічної винагороди за вислугу років; 23 «Допоміжні виробництва» - на вартість ремонту основних засобів, виробленого підрозділом організації та ін.

Правильність освіти та використання сум за тим чи іншим резервом періодично (а на кінець року обов'язково) перевіряється за даними кошторисів, розрахунків тощо. та за необхідності коригується.

Аналітичний облік за рахунком 96 "Резерви майбутніх витрат" ведеться за окремими резервами.

Рахунок 96 бухгалтерського обліку проведення «Резерви майбутніх витрат»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

23 «Допоміжні виробництва»

28 «Шлюб у виробництві»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

69 «Розрахунки з соціальному страхуваннюта забезпечення»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

91 «Інші доходи та витрати»

97 «Витрати майбутніх періодів»

99 «Прибутки та збитки»

08 «Вкладення у необоротні активи»

20 «Основне виробництво»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

44 «Витрати продаж»

97 «Витрати майбутніх періодів»


А
Витрати майбутніх періодів
97
За видами резервів

Рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів»

Рахунок 97 "Витрати майбутніх періодів" призначений для узагальнення інформації про витрати, вироблені в даному звітному періоді, але які стосуються майбутніх звітних періодів. Зокрема, на цьому рахунку можуть бути відображені витрати, пов'язані із гірничо-підготовчими роботами; підготовчими до виконання роботами у зв'язку з їх сезонним характером; освоєнням нових виробництв, установок та агрегатів; рекультивацією земель та здійсненням інших природоохоронних заходів; нерівномірно виробленим протягом року ремонтом основних засобів (коли організацією не створюється відповідний резерв чи фонд) та інших.

Враховані на рахунку 97 "Витрати майбутніх періодів" витрати списуються в дебет рахунків 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26 "Загальногосподарські витрати", 44 "Витрати на продаж" та ін.

Аналітичний облік за рахунком 97 "Витрати майбутніх періодів" ведеться за видами витрат.

Рахунок 97 бухгалтерського обліку проведення «Витрати майбутніх періодів»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

02 «Амортизація основних засобів»

04 «Нематеріальні активи»

05 «Амортизація нематеріальних активів»

10 «Матеріали»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

96 «Резерви майбутніх витрат»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

20 «Основне виробництво»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

44 «Витрати продаж»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

96 «Резерви майбутніх витрат»

99 «Прибутки та збитки»


П
Доходи майбутніх періодів
98
  1. Доходи, одержані в рахунок майбутніх періодів
  2. Безоплатні надходження
  3. Майбутні надходження заборгованості через недостачі, виявлені за минулі роки
  4. Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та балансовою вартістю недостач цінностей

Рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів»

Рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів» призначений для узагальнення інформації про доходи, отримані (нараховані) у звітному періоді, але які стосуються майбутніх звітних періодів, а також майбутніх надходженнях заборгованості з недостач, виявлених у звітному періоді за минулі роки, та різниці між сумою, підлягає стягненню з винних осіб та вартістю цінностей, прийнятої до бухгалтерського обліку при виявленні недостачі та псування.

До рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» можуть бути відкриті субрахунки:

  • 98-1 "Доходи, отримані в рахунок майбутніх періодів",
  • 98-2 «Безкоштовні надходження»,
  • 98-3 «Майбутні надходження заборгованості через недостачі, виявлені за минулі роки»,
  • 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та балансовою вартістю по недостачам цінностей» та ін.

На субрахунку 98-1 «Доходи, отримані у рахунок майбутніх періодів» враховується рух доходів, отриманих у звітному періоді, але які стосуються майбутніх звітних періодів: орендна чи квартирна плата, плата за комунальні послуги, виручка за вантажні перевезення, за перевезення пасажирів за місячними та квартальними квитками, абонементна плата за користування засобами зв'язку та ін.

За кредитом рахунка 98 «Доходи майбутніх періодів» у кореспонденції з рахунками обліку коштів або розрахунків з дебіторами та кредиторами відображаються суми доходів, що належать до майбутніх звітних періодів, а за дебетом - суми доходів, перераховані на відповідні рахунки при настанні звітного періоду, до якого ці доходи відносяться.

Аналітичний облік за субрахунком 98-1 «Доходи, отримані рахунок майбутніх періодів» ведеться за кожним видом доходів.

На субрахунку 98-2 «Безплатні надходження» враховується вартість активів, одержаних організацією безоплатно.

За кредитом рахунки 98 «Доходи майбутніх періодів» у кореспонденції з рахунками 08 «Вкладення у необоротні активи» та іншими відображається ринкова вартість активів, отриманих безоплатно, а в кореспонденції з рахунком 86 «Цільове фінансування» - сума бюджетних коштів, спрямованих на комерційну організацію видатків. Суми, враховані на рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів", списуються з цього рахунку в кредит рахунку 91 "Інші доходи та витрати":

  • за безоплатно отриманими основними засобами - у міру нарахування амортизації;
  • по іншим безоплатно отриманим матеріальним цінностям - зі списання на рахунки обліку витрат за виробництво (витрат на продаж).

Аналітичний облік за субрахунком 98-2 «Безкоштовні надходження» ведеться з кожного безоплатного надходження цінностей.

На субрахунку 98-3 «Майбутні надходження заборгованості з недостач, виявлених за минулі роки» враховується рух майбутніх надходжень заборгованості з недостач, виявлених у звітному періоді за минулі роки.

За кредитом рахунка 98 «Доходи майбутніх періодів» у кореспонденції з рахунком 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» відображаються суми нестач цінностей, виявлених за минулі звітні періоди (до звітного року), визнаних винними особами, або суми, присуджені до стягнення за ними судом. Одночасно на ці суми кредитується рахунок 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" у кореспонденції з рахунком 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" (субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків").

У міру погашення заборгованості по недостачах кредитується рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» у кореспонденції з рахунками обліку коштів при одночасному відображенні надійшли сум за кредитом рахунка 91 «Інші доходи та витрати» (прибутки минулих років, виявлені у звітному році) дебету рахунки 98 "Доходи майбутніх періодів".

На субрахунку 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і вартістю недостачам цінностей» враховується різниця між стягуваної з винних осіб сумою за відсутні матеріальні та інші цінності та вартістю, що значиться в бухгалтерському обліку організації.

За кредитом рахунки 98 «Доходи майбутніх періодів» у кореспонденції з рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків») відображається різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та вартістю. У міру погашення заборгованості, прийнятої на облік за рахунком 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", відповідні суми різниці списуються з рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів" у кредит рахунку 91 "Інші доходи та витрати".

Рахунок 98 бухгалтерського обліку проведення «Доходи майбутніх періодів»кореспондує з рахунками:


АП
Прибули та збитки
99

Рахунок 99 «Прибутки та збитки»

Рахунок 99 "Прибутки та збитки" призначений для узагальнення інформації про формування кінцевого фінансового результату діяльності організації у звітному році.

Кінцевий фінансовий результат (чистий прибуток або чистий збиток) складається із фінансового результату від звичайних видів діяльності, а також інших доходів та витрат. По дебету рахунки 99 «Прибутки та збитки» відбиваються збитки (втрати, витрати), а, по кредиту - прибутки (доходи) організації. Зіставлення дебетового та кредитового оборотів за звітний період показує кінцевий фінансовий результат звітного періоду.

На рахунку 99 «Прибутки та збитки» протягом звітного року відображаються:

  • прибуток або збиток від звичайних видів діяльності – у кореспонденції з рахунком 90 «Продажі»;
  • сальдо інших доходів та витрат за звітний місяць - у кореспонденції з рахунком 91 «Інші доходи та витрати»;
  • суми нарахованої умовної витрати з податку на прибуток, постійних зобов'язань та платежі з перерахунків із цього податку з фактичного прибутку, а також суми належних податкових санкцій - у кореспонденції з рахунком 68 «Розрахунки з податків та зборів».

Після закінчення звітного року при складанні річної бухгалтерської звітності рахунок 99 «Прибутки та збитки» закривається. При цьому заключним записом грудня сума чистого прибутку (збитку) звітного року списується з рахунку 99 «Прибутки та збитки» до кредиту (дебету) рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».

Побудова аналітичного обліку за рахунком 99 «Прибутки та збитки» має забезпечувати формування даних, необхідних для складання звіту про прибутки та збитки. Так рекомендує план рахунків 94н.

Рахунок 99 бухгалтерського обліку проведення «Прибутки та збитки»кореспондує з рахунками:




За дебетомЗа кредитом

01 «Основні засоби»

03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»

07 «Обладнання для встановлення»

08 «Вкладення у необоротні активи»

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

19 «Податок на додану вартість за придбаними цінностями»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

25 «Загальновиробничі витрати»

26 «Загальногосподарські витрати»

28 «Шлюб у виробництві»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари»

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

58 «Фінансові вкладення»

68 «Розрахунки з податків та зборів»

69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення»

70 «Розрахунки з персоналом з праці»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»

90 «Продаж»

91 «Інші доходи та витрати»

97 «Витрати майбутніх періодів»

10 «Матеріали»

50 «Каса»

51 «Розрахункові рахунки»

52 «Валютні рахунки»

55 «Спеціальні рахунки у банках»

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»

79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»

84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»

90 «Продаж»

91 «Інші доходи та витрати»

94 «Нестачі та втрати від псування цінностей»

96 «Резерви майбутніх витрат»


Забалансові рахунки

Забалансові рахунки

Забалансові рахунки в новому плані рахунків бухгалтерського обліку 2014-2015 призначені для узагальнення інформації про наявність та рух цінностей, що тимчасово перебувають у користуванні або розпорядженні організації (орендованих основних засобів, матеріальних цінностей на відповідальному зберіганні, переробці тощо), умовних прав та зобов'язань, а також для контролю за окремими господарськими операціями. Бухгалтерський облік зазначених об'єктів ведеться за простою системою.


---
Орендовані основні засоби
001

Рахунок 001 «Орендовані кошти»

Рахунок 001 «Орендовані основні засоби» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух основних засобів, орендованих організацією.

Орендовані кошти враховуються на рахунку 001 «Орендовані кошти» в оцінці, зазначеній у договорах на оренду.

Аналітичний облік за рахунком 001 «Орендовані кошти» ведеться по орендодавцям, по кожному об'єкту орендованих основних засобів (за інвентарними номерами орендодавця). Орендовані кошти, що знаходяться за межами Російської Федерації, враховуються на рахунку 001 «Орендовані кошти» окремо.


---
Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання 002

Рахунок 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання"

Рахунок 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.

Організації-покупці враховують на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» цінності, прийняті на зберігання у випадках:

  • одержання від постачальників товарно-матеріальних цінностей, за якими організація на законних підставах відмовилася від акцепту рахунків платіжних вимог та їх оплати;
  • отримання від постачальників неоплачених товарно-матеріальних цінностей, заборонених до витрачання за умовами договору до оплати;
  • прийняття товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання з інших причин.

Організації-постачальники враховують на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання», сплачені покупцями товарно-матеріальні цінності, які залишені на відповідальному зберіганні, оформлені збереженими розписками, але не вивезені з причин, що не залежать від організацій. Товарно-матеріальні цінності враховуються на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» у цінах, передбачених у приймальних актах або у рахунках платіжних вимог.

Аналітичний облік за рахунком 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» ведеться по організаціям-власникам, за видами, сортами та місцями зберігання.


---
Матеріали, прийняті у переробку
003

Рахунок 003 "Матеріали, прийняті в переробку"

Рахунок 003 «Матеріали, прийняті в переробку» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини та матеріалів замовника, прийнятих у переробку (давальницьку сировину), що не оплачуються організацією-виробником. Облік витрат з переробки або доопрацювання сировини та матеріалів ведеться на рахунках обліку витрат на виробництво, що відображають пов'язані з цим витрати (за винятком вартості сировини та матеріалів замовника). Сировина та матеріали замовника, прийняті у переробку, обліковуються на рахунку 003 «Матеріали, прийняті на переробку» за цінами, передбаченими в договорах.

Аналітичний облік за рахунком 003 «Матеріали, прийняті в переробку» ведеться за замовниками, видами, сортами сировини та матеріалів та місцями їх знаходження.


---
Товари, прийняті на комісію
004

Рахунок 004 "Товари, прийняті на комісію"

Рахунок 004 "Товари, прийняті на комісію" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарів, прийнятих на комісію відповідно до договору. Цей рахунок використовується організаціями-комісіонерами.

Товари, прийняті на комісію, враховуються на рахунку 004 «Товари, прийняті на комісію» у цінах, передбачених у приймальному акті. Аналітичний облік за рахунком 004 «Товари, прийняті на комісію» ведеться за видами товарів та організацій (осіб) – комітентами.


---
Устаткування прийняте для монтажу
005

Рахунок 005 "Обладнання, прийняте для монтажу"

Рахунок 005 "Обладнання, прийняте для монтажу" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух усіх видів обладнання, отриманого організацією від замовника для монтажу. Цей рахунок використовується організаціями-підрядниками.

Устаткування обліковується на рахунку 005 «Обладнання, прийняте для монтажу» у цінах, вказаних замовником у супровідних документах.

Аналітичний облік за рахунком 005 "Обладнання, прийняте для монтажу" ведеться за окремими об'єктами або агрегатами.


---
Бланки суворої звітності
006

Рахунок 006 «Бланки суворої звітності»

Рахунок 006 «Бланки суворої звітності» призначений для узагальнення інформації про наявність і рух бланків суворої звітності, що перебувають на зберіганні та видаються під звіт - квитанційні книжки, бланки посвідчень, дипломів, різні абонементи, талони, квитки, бланки товарно-супровідних документів тощо. .

Бланки суворої звітності враховуються на рахунку 006 "Бланки суворої звітності" в умовній оцінці.

Аналітичний облік за рахунком 006 «Бланки суворої звітності» ведеться за кожним видом бланків суворої звітності та місця їх зберігання.


---
Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів
007

Рахунок 007 «Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів»

Рахунок 007 «Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів» призначений узагальнення інформації про стан дебіторську заборгованість, списаної на збиток внаслідок неплатоспроможності боржників. Ця заборгованість повинна враховуватись за балансом протягом п'яти років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржників.

На суми, що надійшли в порядку стягнення заборгованості, що раніше списана в збиток, дебетуються рахунки 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» або 52 «Валютні рахунки» у кореспонденції з рахунком 91 «Інші доходи та витрати». Одночасно на зазначені суми кредитується позабалансовий рахунок 007 «Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів».

Аналітичний облік за рахунком 007 «Списана на збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів» ведеться за кожним боржником, чия заборгованість списана на збиток, і кожному списаному на збиток боргу.


---
Забезпечення зобов'язань та платежів отримані
008

Рахунок 008 «Забезпечення зобов'язань та платежів отримані»

Рахунок 008 «Забезпечення зобов'язань та платежів отримані» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух отриманих гарантій на забезпечення виконання зобов'язань та платежів, а також забезпечень, отриманих під товари, передані іншим організаціям (особам).

Якщо у гарантії не зазначена сума, то для бухгалтерського обліку вона визначається виходячи з умов договору.

Суми забезпечень, враховані на рахунку 008 "Забезпечення зобов'язань та платежів отримані", списуються в міру погашення заборгованості.

Аналітичний облік за рахунком 008 "Забезпечення зобов'язань та платежів отримані" ведеться по кожному отриманому забезпеченню.


---
Забезпечення зобов'язань та платежів видані
009

Рахунок 009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані»

Рахунок 009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух виданих гарантій на забезпечення виконання зобов'язань та платежів. Якщо у гарантії не зазначена сума, то для бухгалтерського обліку вона визначається виходячи з умов договору.

Суми забезпечень, враховані на рахунку 009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані», списуються у міру погашення заборгованості.

Аналітичний облік за рахунком 009 «Забезпечення зобов'язань та платежів видані» ведеться за кожним виданим забезпеченням.


---
Зношування основних засобів
010

Рахунок 010 «Зношування основних засобів»

Рахунок 010 «Зношування основних засобів» призначений для узагальнення інформації про рух сум зносу по об'єктах житлового фонду, об'єктам зовнішнього благоустрою та іншим аналогічним об'єктам (лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізованим спорудам судноплавної обстановки тощо), а також у некомерційних організацій по об'єктах основних засобів. Нарахування зносу за вказаними об'єктами провадиться наприкінці року за встановленими нормами амортизаційних відрахувань.

При вибутті окремих об'єктів (включаючи продаж, безоплатну передачу тощо) сума зносу з них списується з рахунку 010 «Зношування основних засобів».

Аналітичний облік за рахунком 010 «Зношування основних засобів» ведеться по кожному об'єкту.


---
Основні кошти, здані в оренду
011

Рахунок 011 "Основні кошти, здані в оренду"

Рахунок 011 «Основні кошти, здані в оренду» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух об'єктів основних засобів, зданих в оренду, якщо за умовами договору оренди майно має враховуватись на балансі орендаря (наймача).

Основні кошти, здані у найм, враховуються на рахунку 011 «Основні кошти, здані у найм» в оцінці, зазначеної у договорах аренды.

Аналітичний облік за рахунком 011 «Основні кошти, здані в оренду» ведеться за орендарями, за кожним об'єктом основних засобів, зданих у найм. Основні кошти, здані у найм, що є поза Російської Федерації, враховуються на рахунку 011 «Основні кошти, здані у найм» відособлено.

Реальний порядок ведення обліку у різних організаціях регламентує не один державний акт. Щоб зрозуміти, як застосовувати ці вимоги, варто вивчити особливості плану для рахунків у роботі різних підприємств.

План рахунків бухгалтерського обліку 2016 року, що таке і що включає в себе?

Оскільки 2000 року Мінфін РФ встановив основний алгоритм, яким треба наводити суми, тема « » актуальна сьогодні.

Кожному слід звернути увагу на повний текст цього наказу, всі розділи та їх зміст. Перелік таблиць і положень включає єдиний порядок написання звітності. Це також структура, формування якої робить кожний заклад. Кожна таблиця тут міститиме код або показник, який потребує бухобліку. Використання типової форми з поясненнями передбачає застосування у Ворді чи іншій програмі.

Поставити запитання юристу

З будь-яких питань звертайтесь до наших юристів через цю форму!

Коментар

За статтею 174 КОСГУ відображається фінансовий результат від зменшення (списання) суми нарахованих доходів відповідно до законодавства. Наприклад, постановою Уряду РФ від 14.03.2016 № 190 у 2016 р. замовникам дозволялося списувати нараховані суми неустойок (штрафів, пені), якщо дотримувалися певних умов.

Для відображення касових надходжень та вибуття статі 174 КОСГУ не застосовується. Іншими словами, код 174 використовується лише для визначення фінансового результату від зазначених операцій з метою бюджетного обліку:

Дебет КДБ 1 401 10 174 Кредит КДБ 1 205 ХХ 660, КДБ 1 209 ХХ 660 – зменшено суми нарахованих доходів (в т.ч. грошових стягнень – штрафів, пені, неустойок) при прийнятті рішення відповідно до законодавства (за законодавством) ), списання (п. 120 Інструкції № 162н у новій редакції). Виняток становить списання нереальною для стягнення заборгованості.

У Звіті про фінансові результати діяльності (ф. 0503121) дані щодо рахунку 1 401 10 174 окремо не показуються. Водночас вони формують підсумковий результат за рядком 090 (п. 96 Інструкції № 191н у новій редакції).

Для приведення у відповідність до Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку, утв. наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, план рахунків бюджетного обліку доповнено позабалансовими рахунками 40 "Активи в керуючих компаніях", 42 "Бюджетні інвестиції, що реалізуються організаціями" (про зміни, внесені до Інструкції № 157н).

Переміщення має бути зумовлене змінами характеристик об'єкта. Прикладами можуть бути переведення приміщення з житлового в нежитлове за рішенням уповноваженого органу влади, переведення об'єкта з особливо цінного складу іншого рухомого майна або навпаки.

Кореспонденції рахунків у цьому випадку виглядають так:

№ п/п зміст операції Кореспонденція рахунків
дебет рахунки кредит рахунку
1 Відображено вибуття об'єкта основних засобів із групи та (або) виду майна за первісною вартістю КДБ 1 401 10 172 КРБ 1101 ХХ 310
2 Списано амортизацію, нараховану на об'єкт основних засобів КРБ 1104 ХХ 410 КДБ 1 401 10 172
3 Прийнято на облік основний засіб до складу відповідної групи (виду) майна КРБ 1101 ХХ 310 КДБ 1 401 10 172
4 Прийнято до обліку раніше нараховану по об'єкту амортизацію КДБ 1 401 10 172 КРБ 1104 ХХ 410

Зверніть увагу, що наведені кореспонденції не призначені для виправлення помилок, допущених раніше в обліку, наприклад, коли майно було віднесено до матеріальних запасів, але за своїми критеріями є основним засобом.

У разі розукомплектації або часткової ліквідації основного засобу його вартість списується з обліку – у розрядах 24 – 26 номера рахунку аналітичного обліку рахунку 010100000 вказується код 410 КОСГУ (п. 10 Інструкції № 162н у новій редакції):

№ п/п зміст операції Кореспонденція рахунків
дебет рахунки кредит рахунку
1 Списано первісну вартість основного засобу у разі його розукомплектації КДБ 1 401 10 172 КРБ 1101 ХХ 410
2 Списано нараховану амортизацію при розукомплектації об'єкта основних засобів КРБ 1104 ХХ 410 КДБ 1 401 10 172
3 Прийнято на облік основний засіб, отриманий внаслідок розукомплектації КРБ 1101 ХХ 310 КДБ 1 401 10 172
4 Прийнято до обліку амортизацію за об'єктом, отриманим в результаті розукомплектації КДБ 1 401 10 172 КРБ 1104 ХХ 410
5 Списано залишкову вартість частини основного засобу, що підлягає ліквідації КДБ 1 401 10 172 КРБ 1101 ХХ 410
6 Списано амортизацію ліквідованої частини основного засобу КРБ 1104 ХХ 410 КРБ 1101 ХХ 410

Амортизація, раніше нарахована за розукомплектованим майном, розподіляється між об'єктами, що знову приймаються до обліку. Рішення про такий розподіл приймає комісія з надходження та вибуття активів. Метод розподілу встановлюється в обліковій політиці.

Матеріальні запаси, отримані в результаті розукомплектації об'єктів нефінансових активів, також слід приймати до обліку в кореспонденції з рахунком 140110172, а не 140110180, як було раніше. Відповідні зміни внесено до п. 23 Інструкції № 162н.

Невироблені активи

Суми заборгованості з компенсації витрат установи у зв'язку з реалізацією вимог законодавства відображаються за дебетом рахунку 1 209 30 560 "Розрахунки з компенсації витрат" та кредитом рахунку 1 401 10 130 "Доходи від надання платних послуг" (п. 86 Інструкції № 16 ). Зверніть увагу, згідно зі змінами, внесеними до додатка 2 до Інструкції № 162н, у розрядах 1 – 17 номера рахунку 1 209 30 000 у таких випадках зазначається код КРЛ.

Якщо контрагент не повернув аванс, а контракт (угода) з ним розірвано, суми фінансових вимог щодо компенсації витрат держави до одержувача авансових платежів мають бути переведені до дебету рахунка 1 209 30 560 у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 1 206 120800660.

Розрахунки з ПДВ

Рахунок 210 10 "Розрахунки з податкових відрахувань з ПДВ" доповнено новим рахунком аналітичного обліку 210 13 "Розрахунки з ПДВ з авансів сплачених". Справа у тому, що відповідно до п. 12 ст. 171 НК РФ у платника податків, який перерахував аванс, пред'явлені продавцем суми ПДВ підлягають відрахуванням. Надалі на момент відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг, передачі майнових прав) покупець зобов'язаний відновити до бюджету ПДВ, прийнятий до вирахування з передоплати (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Рахунок 42 застосовують фінансові органи та органи з управління майном, які відображають витрати на надання бюджетних інвестицій за елементами видів видатків підгрупи 450 "Бюджетні інвестиції іншим юридичним особам".

Фінансовий результат

  • у разі перевищення повернення доходів минулих років над сумою надходжень доходів звітного фінансового року (з урахуванням їх повернення), що відображаються за рахунком 17, відповідні показники за кодом рядка 171 показуються зі знаком "мінус";
  • у разі перевищення повернення витрат поточного року, вироблених у касу, над сумою виплат витрат у звітному фінансовому році, що відображаються за рахунком 18, відповідні показники за кодом рядка 181 показуються зі знаком "мінус".

Крім того, Довідка у складі Балансу доповнена рядками для відображення даних за позабалансовими рахунками 40, 42 (рядки 300, 310).

). У графі 1 розд. 1 зазначаються номери аналітичних рахунків, за якими на початок, на кінець звітного періоду, на кінець аналогічного періоду минулого фінансового року відображено залишки та (або) обороти щодо збільшення (зменшення) заборгованості у звітному періоді.

Дебіторська та кредиторська заборгованість, яка значиться на рахунках бюджетного обліку, відображається у Відомості (ф. 0503169) за такими правилами:

Показники за рахунком 130406000 у Відомості (ф. 0503169) за підсумками фінансового року відображаються після проведених при завершенні фінансового року заключних оборотів за рахунками бюджетного обліку.

Інструкція № 191н була доповнена новими розділами:

  • VII – порядок подання бюджетної звітності одержувачами, головними розпорядниками (розпорядниками) коштів федерального бюджету, головними адміністраторами (адміністраторами) доходів федерального бюджету, головними адміністраторами (адміністраторами) джерела фінансування дефіциту федерального бюджету;
  • VIII – порядок подання зведеної (консолідованої) бюджетної звітності органами управління державними позабюджетними фондами;
  • IX - порядок подання органами, уповноваженими на формування звітності про виконання консолідованого бюджету суб'єкта РФ та бюджету територіального державного позабюджетного фонду консолідованої бюджетної звітності.

Встановлено, що одержувачі коштів федерального бюджету подають звітність до вищої установи засобами підсистеми "Облік та звітність" державної інтегрованої інформаційної системиуправління державними фінансами "Електронний бюджет" Визначено також строки подання звітності.

План рахунків бюджетного обліку 2016 року склався після низки коригувань та змін у порядку застосування, що відбулися в Останніми роками. Особливості його розробки регулюються положеннями документів, виданих Мінфіном.

Бюджетний план рахунківта правова база для його формування

Починаючи з 2011 року організації, що створюються та ведуть свою основну діяльність за рахунок цільового бюджетного фінансування, ділять на 3 категорії:

  • автономні;
  • бюджетні;
  • казенні.

Для таких господарських інститутів було затверджено спеціалізовану законодавчу базу, що включає кілька документів, що відображають різні аспекти їх діяльності. Одним із найважливіших у списку актів буде наказ Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157н, який містить у собі план рахунків, який необхідно застосовувати для бухгалтерського обліку.

Під дію зазначеного документа підпадають усі організації бюджетного сектора. У той же час через специфіку операцій для окремих їх категорій існують додаткові законодавчі положення:

  • З метою координації механізмів обліку у позабюджетних фондах, урядових органах та казенних установах видано наказ Мінфіну від 06.12.2010 № 162н.
  • Для відображення фінансових операцій бюджетних організацій при розробці облікової політики слід керуватися наказом Мінфіну від 16.12.2010 № 174н.
  • Методи обліку на бухрахунках для автономних компаній встановлені наказом Мінфіну від 23.12.2010 №183н.

Перш ніж переходити до розгляду змісту зазначених документів, необхідно детальніше ознайомитися з термінологією, яка застосовується в них.

Користувачі плану рахунків для бюджетних організацій 2016 року

Деяка невизначеність виникає за більш детального розгляду визначення плану рахунків бюджетного обліку. Формально тлумачення основних положень наказу № 157н передбачає, що його використання є правомірним лише для структур, названих у наказі № 162н, а саме казенних установ, фондів соціального призначення та органів державного управління.

Автономні та бюджетні організації, що не входять до цього переліку, повинні використовувати у своїй роботі інше поняття - план рахунків бухгалтерського обліку. Пов'язано це з відсутністю для них строгих обмежень на заняття різними видами підприємницької діяльності, що не входить до переліку їхніх основних функцій. Цей висновок випливає з буквального прочитання пп. 2, 3 ст. 298 ЦК України, п. 4 ст. 9.2 закону «Про некомерційні організації» від 12.01.1996 № 7-ФЗ.

Водночас слід враховувати, що установи, які проводять розрахунково-касове обслуговування автономних чи бюджетних установ, також підпадають під дію наказу № 162н. Зокрема, у зв'язку з цим можна згадати управління Федерального казначейства, яке займається здійсненням розрахункових операцій і аж ніяк не може бути задіяне в будь-якому напрямку бізнесу.

Підсумком написаного і те, що формувати робочий план рахунків з урахуванням бюджетного плану можуть лише казенні установи та інші структури, куди прямо поширюється дію наказу № 157н.

Основний документ бюджетного рахівництва: наказ № 162н

Яка ж сфера використання бюджетних рахунків? Для відповіді це питання розглянемо, кого поширюється дію наказу № 162н. Отже, його положення обов'язкові до застосування для:

  • казенних установ;
  • органів держуправління;
  • соціальних позабюджетних фондів;
  • організацій, що перебувають на бюджетному фінансуванні та підзвітних державним органам;
  • інститутів, які забезпечують проведення розрахунково-касових операцій із бюджетними коштами;
  • органів казначейства

Усі зазначені суб'єкти обов'язково ведуть облік на бюджетних рахунках.

Політика обліку в організаціях бюджетної галузі: таблиця

При складанні робочого плану рахунків бюджетні установи, якщо не використовують план рахунків, затверджений наказом № 162н, повинні обов'язково керуватися наказом № 157н. Відповідно до п. 21 зазначеного документа на них покладено обов'язок створювати подібні переліки самостійно, але на основі наявного Єдиного плану рахунків або спеціального облікового плану.

Обидва наведені джерела містять рахунки довжиною 26 символів. Нижче наведемо таблицю плану рахунків бюджетного обліку 2016 року, де розглянемо структуру бюджетного рахунку:

Приклад оформленого робочого переліку бухгалтерських рахунків муніципальної компанії можна отримати за посиланням нижче на сайті.

Правила утворення кодів рахунків у 2016 році

Найбільші труднощі при використанні бюджетних рахунків пов'язані з оформленням символів з 1-го до 17-го - аналітичного рахунку, що відповідає за розшифрування видів операцій. При цьому основою для заповнення є:

  • коди доходів;
  • коди видатків, закріплені законодавчо;
  • коди джерел фінансування

Як ілюстрацію написаного наведемо приклад відображення коду видатків бюджету.

Структура позначення витрат така:

  • 3 цифри для позначення розпорядника коштів на основі наказу Мінфіну РФ від 01.06.2013 № 65н;
  • символи з 4-го по 7-й відведені для позначення кодів розділу та підрозділу згідно з додатком № 2 до наказу № 65н;
  • порядкові номери 8–14 означають код цільової статті витрат за додатком № 10 до наказу № 65н;
  • завершальні номер рахунки 3 символу відображають назву витрати та беруться із додатка № 3 до наказу 65н.

Якщо компанія відчуває труднощі з цією аналітикою рахунки, ці символи можна замінити нулями. Дане послаблення значно полегшує розробку робочого плану рахунків і дозволяє більш щільно зосередитися на оформленні кодів з 18-го по 26-й знак.

Складання шифру рахунку з 18-го по 26-й символ

Тип фінансування знаходить своє відображення у 18-му символі. Найчастіше у своїй застосовують цифру 1, що означає бюджетні кошти, чи значення 3, дає зрозуміти, що залучені тимчасово наявні у бюджетної структурі кошти. Щодо цього символу також, згідно з додатком № 1 до Інструкції у наказі № 162н, діє правило, що дає можливість поставити 0. Значна кількість бюджетних організацій регулярно користується цією можливістю.

Починаючи з 19-го та закінчуючи 23-м номером представлені рахунки синтетичного обліку.

Останні 2 знаки відведено під значення коду КОСГУ, його можна взяти із додатка №5 до наказу Мінфіну №65н.

Необхідно враховувати, що норми законодавства щодо бухгалтерського обліку в бюджетних установах досить часто змінюються, тому потрібно постійно відстежувати нововведення, що виникають.

Зміни у бюджетному плані рахунків бухгалтерського обліку 2016 року

Найбільш значущими з погляду організації бухгалтерського обліку у бюджетних установах є зміни, внесені до наказу Мінфіну Росії від 1.12.2010 № 157н. Останні коригування зазначеного документа було введено в дію наказом Мінфіну РФ від 06.08.2015 № 124н. У ньому було зафіксовано перейменування рах. 201 06 у Єдиному плані рахунків. Поточне найменування звучить як «Кошти установи на спеціальних рахунках».

Також перетворення торкнулися рах. 502 01, який одержав заміну назви з «Прийняті (прийняті) зобов'язання» на «Прийняті зобов'язання». Для рах. 502 02 застосовано найменування "Прийняті грошові зобов'язання".

З'явилися нові позабалансові рахунки 17 та 18 на додаток до рах. 021003000, раніше така можливість існувала тільки для рах. 020100000.

Не менша кількість цікавих змін була внесена і до другого нормативного документа – наказу № 162н. Розглянемо їх у наступному розділі.

Організація облікових процедур у казенних установах та позабюджетних фондах

Коригування, що містяться в наказі Мінфіну РФ від 17.08.2015 № 127н, призвели до того, що з Інструкції щодо застосування рахункового плану, що доповнює наказ №162н, зник рахунок 010634340. Це стало наслідком його фактичної незатребуваності. Інакше кажучи, операцій, що з його застосуванням, вже майже залишилося.

Нові положення Інструкції дозволили проводкою Дт 0 101 00 000 Кт 0 304 04 310 відбивати транші від головного бюджетної установисвоїх відділень, якщо вони самостійно здійснюють облік своїх операцій.

Тепер дозволено запис Дп 010230320 Кт 040110180 для прийняття на баланс безкоштовно переданих нематеріальних активів, таким чином пройде рахунок 010632320.

Право використання землі з необмеженим періодом фіксується в обліку Дп 0 103 11 330 Кт 0 401 10 180.

Для випадків реорганізації управлінь, установ запроваджено варіант кореспонденції Дп 010500000 Кт 030406730, що фіксує отримання активів за їх вартістю.

Ряд державних організацій, що фактично не займаються підприємництвом через специфіку своїх функцій, повинен відпускати зі складу продукцію та товари. Для зазначеної операції рекомендується робити запис Дп 040110130 Кт 010538440.

Враховуються у складі доходної частини бюджету, новостворені або придбані необоротні активи відображаються проводкою Дп 010851000 Кт 010611310.

Надлишки активів, виявлені в результаті проведеної інвентаризації, потрапляють на баланс за допомогою проводки Дт 020134510 Кт 040110180.

Порядок застосування плану рахунків бюджетного обліку регулюється декількома документами та має різний ступіньобов'язковість окремих категорій державних підприємств. Незважаючи на стабільність нормативної бази, періодично до порядку організації бюджетних облікових процедур вносяться зміни, останні відбулися у 2015 році. Їх слід обов'язково враховувати для формування облікової політики, зокрема під час складання робочого плану рахунків поточного періоду.