Excel'de azalan düzende sıralama. Excel'de sıralama

Herkese merhaba! Bugün önemli programlarla blog yazma becerilerinizi geliştirmeye devam edeceğim ve size Excel'de nasıl sıralama oluşturulacağını göstereceğim.

Eğer yedek tabla ile çalışmak istiyorsanız onun bir kopyasını almanız gerekmektedir. Orijinalle çalışarak, mesajın bütünlüğünün bozulması nedeniyle çevirilerin doğruluğunu bozma riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve çoklu sıralama, tüm verileri karıştıracak ve orijinal versiyonun döndürülmesi sorunlu hale gelecektir. Aynı zamanda ortak aracıların varlığının kabul edilemez olduğuna dair saygıyı da yeniden tesis etmek istiyoruz. Burada gülleri yardımcı olacak.

Excel'de sıralama nasıl yapılır

Excel'in verileri sıralamak için hangi işlevleri vardır? Size beslenme bilgisi için birkaç örnek göstereceğim: Excel'de sıralama nasıl oluşturulur.

Bir tablo hazırlayalım:


Tablo formüller olmadan sonuçlarla doludur. Ve yenen orta kısımlar ayrıldı. Metindeki başlıkları temizliyoruz ve tablo sıralamaya hazır hale geliyor.

Bir yığını sıralamak için ihtiyacınız olan:


Artık elimizde “Net kar” sütununda orana göre sıralanmış veriler var.

Stokta sıralama

Komşulara takılmadan yüzde yüz sıralıyoruz:

Eksen sıralandığında şöyle görünür:

Ortadaki renge göre EXCEL'de sıralanmıştır

Plakaları sıralama olanakları geniş olduğundan merkezin rengine göre çalışabilirsiniz. Bu tablonun oluşturulması yalnızca verilerin kopyalanmasına değil aynı zamanda formatına da bağlıdır. gerekli:


Ortada bir sorun olduğu açıkça görüldüğünde gönderin.

Renge göre sıralıyoruz.

Robomo masayı gördü. “Dani”, “Sıralama” arasından seçim yapın.

"Verilerim makalelerin başlıklarını değiştirecek" olarak ayarlanmış ayarlara gidelim. “Tamam” butonu ile onaylayın.


En büyük kâr kentte dağıtılacak.


Umarım Excel'de sıralama oluşturma konusundaki dersi iyi anlamışsınızdır ve öğrenmişsinizdir. Gelecek derslerinizi sabırsızlıkla bekliyorum.

Excel'de sıralama nasıl yapılır

Çoğu durumda, verilerle çalışma dikey olarak düzenlenir ve bu, sıralama da dahil olmak üzere dikey veri işlemeyi gerektirir. Sayıları artan sırada sıralamanız gerekiyorsa listenin en üstünde minimum değerli sayıların, en altında ise maksimum değerli sayıların olması önemlidir. Verilerin bu çok "dikey" organizasyonu, aşırı popülerliğinden sorumludur (bununla birlikte).

Bu materyalin standart bir "dikey" sıralaması yoktur, ancak hem internette hem de bizimkinde yeterince saygı duyulmaktadır. Derste tek bir kritere göre sıralamanın yanı sıra orta niteliklerin sınıflandırmasına göre sıralamayı da inceledik.

Sonuçta Ale, yak Excel merkezini yatay olarak düzenleme? Excel'de yatay sıralama için birini tamamlayan birkaç seçenek vardır:

  1. Sıralama standart mekanizma kullanılarak yapılandırılır: "Ana" sekmesi / "Düzenleme" grubu / "Sıralama ve filtreleme" komutu / "sıralamayı yapılandırmak için". Daha sonra parametrelerde aralığa göre sıralamayı seçebilirsiniz.

Bu sıralama seçeneğinin avantajları, her türlü bilgiyi (hem sayılar hem de metin) sıralayabilmenizdir. Bu seçeneğin dezavantajı, çok sayıda verinin düzenlenmesi gerekiyorsa cildin etrafındaki satırı ayarlaması gerekmesidir.

  1. Ek işlevler için veya. Bu yöntem, büyük miktarda veriyi dikey olarak bulundurma sorunuyla karşı karşıyadır, ancak hızlı bir şekilde büyük miktarda veri için kolayca yatay sıralama oluşturabilirsiniz. Ancak bu yöntemin bir dezavantajı var; o da, konuşmadan önce, ilk versiyonda, yalnızca sayısal bilgileri sıralama yeteneğidir. Yani ne yazık ki metne uygun değil.

  1. Ek mekanizma için. Bu aracı zaten en rekabetçi ExcelWorldChamp yarışmalarında birkaç kez yarıştık. İlk bakışta çözüm hantal görünebilir, ancak dünya Power Query'de uzmanlaştıktan sonra işe yarayabilir. Ve verileri Excel'de işlemeyi planlıyorsanız, bunu bu aracı kullanmadan yapamazsınız.

Power Query kullanarak Vikory yatay sıralama

Power Query'de herhangi bir değişiklik gerçekleştirmek için öncelikle verilerin yakalanması gerekir. Veri depolama sırasında veri cihazının türüne bağlı olarak veriler ikincil komut kullanılarak kontrol edilir. Basit tanımımız “Z tablosu/aralığı”dır.

Power Query düzenleyicisinin tam penceresinde, "Öğe Ekle" sekmesine, "Yığın Ekle" komutuna gidin. Öğeyi ayarlamak için kullanılan iletişim kutusunda, öğeyi bağımsız değişken olarak ileterek List.Sort() işlevini girin. İşlev azalan sıraya göre sıralanır; dolayısıyla, azalan sırada sıralama gerekiyorsa bu isteğe bağlı parametrenin belirtilmesi gerekir.

Liste.Sıralama (([Sütun1], [Sütun2], [Sütun3], [Sütun4], [Sütun5], [Sütun6], [Sütun7]), Sıra.Artan)

eşit derecede değerli olan şey

Liste.Sıralama (([Sütun1], [Sütun2], [Sütun3], [Sütun4], [Sütun5], [Sütun6], [Sütun7]))

ve eksen formülü azalan düzen içindir

Liste.Sıralama (([Sütun1], [Sütun2], [Sütun3], [Sütun4], [Sütun5], [Sütun6], [Sütun7]), Sıra.Azalan)

Sonuç, liste türünün bir öğesiyse, aşağıdaki sıralama eylemlerini seçmeniz gerekir; tüm değerleri sıralamanız gerekiyorsa, çok sayıda sıralama yapmak istiyorsanız "Yeni satırlarda düzenle" seçeneğini seçin. Ve bu durumda, "Değerleri al..." seçeneğini hızlı bir şekilde kullanmak daha iyidir. Savaş zamanında, tüm kokular şarkı söyleyen bir ayırıcıyla (veya olmadan) tek bir kafese çekilir. O zamandan beri değerleri iş merkezlerine göre herhangi bir şekilde ayırmaya gerek kalmadı, biz onlara bu şekilde baktık, ancak en kısa seçenek Power Query'nin kendisindeki "Head" sekmesindeki "Render Stovets" komutunu hızlı bir şekilde kullanacaksınız.

Bir tablodaki tablonun anlamını bilmeniz gerekiyorsa, sıralanmış veriler üzerinde çalışmak daha önemlidir. Daha sonra, Excel'de bir tablonun azalan sıraya, metin rengine veya orta sıraya vb. göre nasıl sıralanacağına bakacağız.

Excel'de bir tabloyu sıralamak için menü öğesini kullanın “Sıralama ve filtreleme” mevduat başlığında. Bir Excel tablosundaki verileri sıralamanın en basit yolu, hem metin hem de sayısal değerlere bölünebilen artan veya azalan değerlere göre sıralama yapmaktır.

Doğru sıralama için sıralanan tüm ortaların yeni formatta olması gerekir; örneğin sayıların yer aldığı tüm ortalar sayı formatında olmalıdır. Ayrıca net açıklıklar yok ve sıralanan aralıkta doğru satırlar veya satırlar yok.

Bir Excel tablosundaki değerleri sıralamak, bir sıralama operatörünün seçilmesiyle başlar. Son olarak imleci uyuyan kişinin ilk ortasına yerleştirin. Görünüşe göre kıçımızda başka bir uyuyan kişinin ilk ortası var, onu menüden seç “Sıralama ve filtreleme”, Diyorum "Boyuta göre sıralandı".

Bir tablodaki verilerin sıralanması sonucunda başka bir tablodaki değerler büyükten küçüğe doğru sıralanır ancak ilk ortadaki değer yerinde kaybolur. Bütün bunlar, tablodaki ilk satırın başlıklara yani sütun adlarına uyulması ve sıralanmamasından kaynaklanmaktadır.

Sıralanan verilerin aralığı otomatik olarak genişler, böylece Excel otomatik olarak tablonun tamamını görür ve verileri seçilen sütuna göre satırlar halinde sıralar. Yığınlayıcıda sıralanması gereken tüm öğeleri gördüğünüzde ve artan veya azalan şekilde sıralamayı seçtiğinizde, Excel'den bir sıralama seçeneği seçmeniz istenecektir. Bir seçenek mevcut olduğunda “Görüş aralığını otomatik olarak genişlet”, Tablonun tamamı görünür olduğunda ve “Belirlenen vizyonun sınırlarında sıralama yapın”, Adli işlemlerin bu noktasında durmadan sadece vizyonları düzenlemenize olanak sağlayan şey. Bu durumda tekrar sıralama yaparken ortası bozulmayacaktır.

Tabloyu Excel'de sıralamak tamamen çizgi romanların tüm görünümlerine göre yapılır, bir sonraki menüdedir “Sıralama ve filtreleme”Öğeyi seçin “Kurulum, sıralama...”.

Bu durumda Excel'in daha ileri sıralama için tablonun hangi bölümünü gördüğü bizim için önemlidir.

Tüm veri alanının görülebilmesi için, görünenin sonunda bir iz "Sortuvannya" kutunun işaretini kaldırın “Benim harcım manşetlerin intikamını almaktır”.

Artık nihayet verilerimizin sıralamasını çözebiliriz. İlk sayımda "Stovpetler" arka arkaya "Sortuvati için" Verilerin düzenlenmesi gereken yöntemi seçiyoruz. Başka bir sütunda "Sortuvannya" arkasında sıralamanın yapılacağı beyni seçmek gerekiyor. mevcut seçenekler "Önem", "Ortaların Rengi", "Yazı rengi"і "Orta Simge". Bizce anlamları sıralayacağız. Peki, kalan sütunda "Emir" sıralama düzeni değerini seçebilirsiniz "Büyüme için", "Değişiklikler için"і "Ayarlar listesi". Boyutuna göre Viberemo. Sonuç olarak orta sütunun değerleri sıralanır.

Çevredeki stoğu ayarlamak ve sıralamak da mümkündür. Ayrıca Excel'de sıralama tablosunu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, ilk uyuyan boyuna göre sıralanır ve ardından diğer uyuyanların sıralamasının sonucu da boya göre sıralanır. Ve kalan üçüncü sütun önce renge, ortaya ve ardından yazı tipinin rengine göre sıralanır. Yeni bir seviye eklemek için sonunda gereklidir "Sortuvannya" düğmesine basın “Ravent ekle” Bu durumda rütbelerin geçiş sırası önemlidir.

Excel'de sıralama, daha fazla analiz için verileri manuel olarak sütunlara ayırmanıza olanak tanıyan bir işlev sunmuştur.

Bilgileri düzenleyebilirsiniz alfabetik sıra, Yüksekliklerin veya aralığın arkasında, anlamı, tarihin veya simgelerin arkasında, metnin veya merkezin renginin arkasında. Bu yazıda da aynı durum geçerli.

sayılar

Buradaki her şeyin tamamlanması kolaydır. Örnek olarak bu tabloyu ele alalım. Verilerin C sütununa göre ayrıntılı bir sıralaması vardır. "Başlık" sekmesinde görünenler için düğmeye tıklayın “Sıralama ve filtreleme”. Sonraki menüden birini seçin “...minimumdan maksimuma”, veya “...maksimumdan minimuma”. Başka bir seçenek seçelim.

Artık C'deki verileri azalan düzende düzenledik.

Diğer ikisi arasında verilerle dolu olan daha az işlem var. Bu nedenle Excel, görünümlerin tablonun parçası olduğuna saygı duyar (ve bunu doğru şekilde yapar). Bunun sonucunda bir farkındalık oluştu. Klas'a özel bir sıralama yapmam lazım, noktayı işaretleyiciyle görüyorum “...belirlenen vizyon dahilinde” ve "Sıralama" yazıyorum.

Alfabenin arkasında

Yukarıda açıklananla aynı prensibi izlemeye çalışın. Gerekli aralığı görüyoruz ve düğmeye basıyoruz “Sıralama ve filtreleme”. Açılır menüdeki öğeler değişti. “A'dan Z'ye” veya “Z'den A'ya” seçeneğini seçin.

Uygulamadaki isimlerin alfabeye göre sıralanmış listesi.

Tarihe göre

Tarihleri ​​Excel'de düzenlemek için öncelikle kaydedildikleri dönemlere ait ayarların biçimini anlayın. Bunları görün ve “Başlık” sekmesinde “Sayı” grubuna bakın. En iyi seçenek ya kısa ya da uzun “Tarih” formatı ya da “(tüm formatlar)”dır - tarih kaydedilebilir farklı yollarla: GG.AA.RRRR, GG.AAA, AAA.YY.

Bu nokta daha da önemlidir, çünkü aksi takdirde tarihler yalnızca ilk iki rakamın sırasına göre veya aya göre alfabetik sıraya göre sıralanabilir.

Bundan sonra gerekli boyut aralığı görüntülenir ve düğmeye damgalanır “Sıralama ve filtreleme”. Menüde titreşebilir veya "Eskiden yeniye", veya "Yeniden eskiye".

Ortadaki rengin veya metnin arkasında

Bu yöntem, Excel tablosunda metin ortadaysa veya ortalar farklı renkte paketlenmişse kullanılabilir. Popo için farklı renklerle dolu sayıların bir kombinasyonunu alıyoruz. Rakamları önce kırmızı, sonra yeşil ve siyah olarak hazırlanacak şekilde sıralıyoruz.

Tüm aralığı görüyoruz, düğmeye basın “Sıralama ve filtreleme” ve menüden seçim yapın "Neye hazırlanıyorsun...".

Bir sonraki pencerede, tablo başlığı olan üst satırın bulunmadığı alanları gördüyseniz, alanların işaretini kaldırın. Daha sonra “I” ekinde sıralama yapacağımız öğeyi seçiyoruz. "Sıralama" bölümünde listeden "Yazı tipi rengi" seçeneğini seçin. Bu bölümde sıra “kırmızı renk” - “Üst” olarak seçilmiştir. Kırmızı rengin rakamlarını sıraladık.

Artık yeşil renkteki sayıların sütunda yer alması gerekiyor. Düğmeye tıklayın “Ravent ekle”. Tüm ayarlar aynıdır, sadece “yeşil renk”i seçin. "Tamam"a tıklayın.

Kadromuz bir sonraki sıralamada sıralama yapıyor.

Görüyorsunuz, sayılar sıralı değil. Sayıları artan düzende sıralayalım. Kalabalığı görüyoruz, baskı yapıyoruz “Sıralama ve filtreleme”"Neye hazırlanıyorsun...". Pencerede düğmeye tıklayın “Ravent ekle”. Tüm "Ben" kaybolur, hücum alanında "Değer" sırasına göre seçilir. "Büyüme için". "Tamam"a tıklayın.

Artık sıralama listemiz metnin rengine ve artan veri sırasına göre şekilleniyor.

Veriler benzer şekilde ortadaki renge göre düzenlenmiştir ancak “Sıralama” bölümünde “Ortanın Rengi” listesinden seçim yapın.

tablolar

Bir tablonuz varsa, aynı anda birden fazla sütuna göre sıralama yapmanız gerekecektir. Başlıkla tüm tablo numaraları aralığını aynı anda görebilirsiniz. Düğmeye tıklayın “Sıralama ve filtreleme” ve seçilebilir "Neye hazırlanıyorsun...".

Sınıfları büyüme sırasına göre, ortalama puanı da aynı sıraya göre sıralayalım.

Sıralama kutusundaki kutuyu işaretleyin “Benim harcım manşetlerin intikamını almaktır”. “Stovpetler” bölümünde “Sınıf” listesinden seçim yapın, “Değer”e göre sıralayın ve sıralayın "Büyüme için".

Aynısını orta puan için yapmak için düğmeye basın “Ravent ekle”. “Stovpets” bölümünde “Ortalama puan”ı seçin. "Tamam"a tıklayın.

Tablodaki veriler sıralanmıştır.

Şimdi “Im'ya” bölümünde çocuklarla birlikte ortaları boyayacağız. Mavi renk, Azgın kızlarla orta halli. Cilt sorunu hakkında endişelenmemek için Excel'de ortanın nasıl görüleceği hakkındaki makaleyi okuyun - ince hücrelerin nasıl görüleceği yazıyor.

Bu grubu ortada renklerine göre sıralayacağız: önce kızlar, sonra erkekler olacak. Tablonun tamamını tekrar görüyoruz, kabartmalı “Sıralama” - "Neye hazırlanıyorsun...".

Pencerenin zaten daha önce oluşturduğumuz iki düzeyi vardır. Bu rakiplerin önceliği vardır; birincisi en büyüğüne, diğeri daha azına sahiptir, vb. Yani istediğimiz gibi veriler önce kız / erkek tablosunda, sonra sınıfa göre, sonra da ortalama puana göre sıralanmalıdır - akranları bu sıraya göre düzenlemek gerekir.

Düğmeye basmak “Ravent ekle”. "Stovpets" bölümünde "Ad"ı seçin, sıralama - "Orta renk", sipariş - "Rozhevy", "Üst".

Şimdi ek okları kullanarak bu satırı listenin en üstüne taşıyoruz. "Tamam"a tıklayın.

Sıralanmış verileri içeren tablo güncel gibi görünüyor.

Excel'de verileri sıralamak, bilgileri bir profesyonelin görüntüleyebileceği şekilde manuel olarak sunmaya yönelik bir araçtır.

Sayısal değerler artışlara ve değişikliklere göre, metinler ise alfabeye göre ve ters sırada sıralanabilir. Mevcut seçenekler - renk ve yazı tipine göre, çeşitli görüşlere göre yeterli sırayla. Sütunlar ve satırlar sıralanır.

Excel'de sıralama düzeni

Sıralama menüsünü açmanın iki yolu vardır:

Sıklıkla kullanılan sıralama yöntemleri, görev panelindeki bir düğmeyle temsil edilir:

Tabloyu sütuna göre sıralama:

Tablonun tamamını ve sıralama seçeneğini görebiliyorsanız ilk sütunu sıralayın. Satırlardaki veriler ilk adımdaki değerle tutarlı hale gelecektir.



Renge, ortaya ve yazı tipine göre sıralama

Excel zengin biçimlendirme yetenekleri sağlar. Ayrıca farklı formatlarda da işlem yapabilirsiniz.

Başlangıç ​​tablosunda ortada “Kese” ve “depozito” bölümünü farklı renklerde görebilirsiniz. Renge göre sıralıyoruz:


Program ortadaki kelimeleri aksanlara göre sıraladı. Koristuvach, renk sıralama sırasını bağımsız olarak seçebilir. Bu amaçla aracın seçenekler listesinden “özel sıralama”yı seçin.

Pencerede gerekli parametreleri girin:


Burada farklı renklerin sunulma sırasını seçebilirsiniz.

Yazı tipleri aynı prensibe göre düzenlenmiştir.

Excel'de birçok yönden sıralama

Excel'de ikincil sıralama düzeni nasıl ayarlanır? Bu görevin başarılı olması için bir takım zihinleri ayıklamak gerekiyor.


Program, bunları belirli bir sıraya göre sıralamak için bir dizi kriter eklemenize olanak tanır.

Excel'de satırları sıralama

Veriler işlendikten sonra sütunlara göre sıralanır. Excel'de satırlara göre sıralama nasıl yapılır:

Excel'de bir tabloyu çeşitli parametrelerle bu şekilde sıralayabilirsiniz.

Excel'de Vipadkove sıralama

Sunulan sıralama parametreleri, verilerin rastgele bir sırada sıralanmasına izin vermez. Bu görevler RAND işlevi kapsamındadır.

Örneğin farklı sayıları rastgele sıraya koymak gerekir.

İmleci mevcut kutuya yerleştiririz (sol el, sağ el, önemli değil). Bir dizi formül için RAND() değerini girin. Kabartmalı Girin. Tüm yığının formülünü kopyalıyoruz - rastgele sayılar kümesini seçebiliriz.

Artık kayıpları artış/azalış sırasına göre sıralayabiliriz - çıkış aralığındaki değerler otomatik olarak aynı sıraya göre sıralanacaktır.

MS Excel'de dinamik tablo sıralama

Tabloya standart sıralamayı ayarlarsanız, verileri değiştirdiğinizde bunun bir önemi olmayacaktır. Değerlerin otomatik olarak sıralanması için bunu yapmak gerekir. Vikorist'in formülü.

Damlalar için dinamik sıralamanın geliştirilmesi gerekiyorsa, EN YÜKSEK işlevini kullanın.

Metin değerlerinin dinamik olarak sıralanması için bir dizi formülü gereklidir.

Gelecek yıl veriler tabloya eklendiğinde sıralama işlemi otomatik olarak tamamlanacak.