1с вимога накладна не списана. Списання матеріалів покрокова інструкція для бухгалтерського обліку

У цій статті розберемо порядок списання матеріалів у 1С Бухгалтерія (на прикладі конфігурації БП 8.3), а також дамо покрокову інструкцію для списання. Спочатку розглянемо методологічний підхід з погляду бухгалтерського та податкового обліку, потім порядок дій користувача при списанні матеріалів у 1С 8.3. Слід зазначити, що розглядається загальний порядок списання матеріалів без урахування певних галузевих нюансів. Наприклад, девелопменту, сільськогосподарському чи виробничому підприємству потрібні додаткові типові документи чи акти списання матеріалів.

Методологічні вказівки

У бухобліку порядок списання матеріалів регулюється ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів». Відповідно до п. 16 цього ПБО допускається три варіанти списання матеріалів, орієнтованих на:

• собівартість кожної одиниці;
• середню собівартість;
• собівартість перших за часом придбання МПЗ (метод ФІФО).

У податковому обліку при списанні матеріалів слід орієнтуватися на статтю 254 НК РФ, де під пунктом номер 8 вказано варіанти методу оцінки, що орієнтуються на:

• вартість одиниці запасів;
• середню вартість;
• вартість перших за часом придбань (ФІФЗ).

Бухгалтеру слід закріпити в обліковій політиці вибраний метод списання матеріалів для бухгалтерського та податкового обліку. При цьому логічно, що для спрощення обліку в обох випадках обирають той самий спосіб. Найчастіше використовується списання матеріалів середньої собівартості. Списання за собівартістю одиниці доречно для певних видів виробництв, де кожна одиниця матеріалів є унікальною, наприклад, ювелірне виробництво.

Типові проводки зі списання матеріалів

Перед списанням матеріалів у 1С 8.3 слід встановити (перевірити) відповідні налаштування облікової політики.

Налаштування облікової політики під час списання матеріалів у 1С 8.3

У налаштуваннях знайдемо підменю «Облікова політика», і в ньому – «Спосіб оцінки МПЗ».

Тут слід пам'ятати про низку специфічних характеристик, притаманних зміни 1С 8.3.

• Підприємства загальному режимі можуть вибрати будь-який спосіб оцінки. Якщо необхідний спосіб оцінки вартості одиниці матеріалу, слід вибирати метод ФІФО.
• Для підприємств на ССП вважається найбільш підходящим такий метод, як ФІФО. Якщо спрощенка у розмірі 15%, то в 1С 8.3 буде сувора установка на списання матеріалів за методом ФІФО, а вибір способу оцінки "За середньою" буде недоступним. Це з особливостями податкового обліку при цьому режимі оподаткування.
• Зверніть увагу на допоміжну інформацію 1С, яка говорить про те, що тільки за середньою, і ніяк інакше відбувається оцінка вартості матеріалів, прийнятих в переробку (рахунок 003).

Списання матеріалів у 1С 8.3

Для списання матеріалів у програмі 1С 8.3 треба заповнити та провести документ «Вимога-накладна». Пошук його має якусь варіативність, тобто може бути здійснено двома шляхами:

1. Склад => Вимога-накладна
2. Виробництво => Вимога-накладна

Нижче показано екран форми, натиснувши кнопку «Підбір». Для зручності роботи, щоб бачити лише ті позиції, за якими є фактичні залишки, слідкуйте, щоб кнопку «Тільки залишки» було натиснуто. Вибираємо всі необхідні позиції, і по клацанню миші вони потрапляють до розділу «Підібрані позиції». Потім натисніть кнопку «Перенести в документ».

Усі вибрані позиції відобразяться у табличній частині нашого документа на списання матеріалів. Зверніть увагу, чи включено параметр «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»», і з вибраних позицій «Повидло яблучне» списано на 20-й рахунок, а «Вода питна» – на 25-й.

Крім того, обов'язково заповнюйте розділи «Підрозділ витрат», «Номенклатурна група» та «Стаття витрат». Перші два стають доступними в документах, якщо встановлені налаштування у параметрах системи «Вісти облік витрат за підрозділами-Використовувати декілька номенклатурних груп». Навіть якщо ведете облік у невеликій організації, де поділу на номенклатурні групи немає, заведіть у довідці пункт «Загальна номенклатурна група» та обирайте його в документах, інакше можуть виникнути проблеми при закритті місяця. На великих підприємствах правильне ведення даної аналітики дозволить оперативно отримувати необхідні звіти про витрати. Підрозділ витрат може бути цехом, ділянкою, окремим магазином тощо, яким необхідно збирати суму витрат.

Номенклатурна група пов'язані з видами своєї продукції. За номенклатурними групами відображається сума виручки. При цьому, наприклад, якщо різні цехи випускають ту саму продукцію, слід зазначати одну номенклатурну групу. Якщо ж ми хочемо бачити окремо суму виручки та суму витрат за різними видами продукції, наприклад, цукерки шоколадні та карамель, слід встановити різні номенклатурні групи при відпуску сировини у виробництво. При зазначенні статей витрат орієнтуйтеся щонайменше на податковий кодекс, тобто. можна вказати пункти "Матеріальні витрати", "Витрати на оплату праці" і т.д. Цей перелік може бути розширено залежно від потреб підприємства.

Після вказівки всіх необхідних параметрів натискаємо кнопку «Провести та закрити». Тепер можна переглянути проводки.

При подальшому веденні обліку, якщо необхідно виписати схожу накладну вимогу, можна не створювати документ заново, а зробити копіювання, використовуючи стандартні можливості програми 1С 8.3.

Алгоритми розрахунку середньої ціни

Алгоритм розрахунку середньої ціни, з прикладу позиції «Повидло яблучне». До списання було два надходження цього матеріалу:

80 кг х 1200 руб = 96000 руб

Разом середня в останній момент списання дорівнює (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 крб.

Помножуємо цю кількість на 120 кг і отримуємо 130666,67 руб.

У момент списання ми використовували так звану ковзну середню.

Потім після списання було надходження:

50 кг x 1100 руб = 55 000 руб.

Середньозважена середня за місяць дорівнює:

(100 000 + 96 000 + 55 000) / (100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Якщо помножити її на 120 отримаємо 130 956,52.

Різниця 130 956, 52 - 130 666, 67 = 289, 86 буде списана при закритті місяця при виконанні регламентної операції Коригування вартості номенклатури (різниця в 1 коп. від розрахункової виникла в 1С при округленні).

У такому разі вартість видатків за місяць буде наступною:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1200 руб = 24000 руб

Загальний результат 124 000 рублів.

Важливе доповнення

Формування вимог-накладних та їх застосування для списання вимагає виконання важливої ​​умови: всі списані зі складу матеріали повинні бути витрачені для виробництва цього ж місяця, тобто списання повної вартості на витрати є коректним. Насправді, так буває не завжди. У такому разі передачу матеріалів з основного складу слід відображати як переміщення між складами, на окремий субрахунок рахунку 10, або як варіант, на окремий склад за тим самим субрахунком, на якому він враховується. Списувати при цьому варіанті матеріали на витрати слід актом на списання матеріалів, вказуючи фактично використану кількість.

Варіант акта, надрукований на папері, слід затвердити в обліковій політиці. У 1С при цьому передбачено документ «Звіт виробництва за зміну», з якого, за виробленою продукції, можна списати матеріали вручну, або, якщо виробляються стандартні вироби, заздалегідь скласти специфікацію на 1 одиницю продукції. Потім, при вказанні кількості готової продукції, необхідну кількість матеріалу буде підраховано автоматично. Докладніше про цей варіант роботи буде розказано в наступній статті, в якій також будуть висвітлені такі окремі випадки списання матеріалів, як облік спецодягу та списання у виробництво давальницької сировини.

У цій статті ми докладно розглянемо покрокову інструкцію, як правильно вести облік та списання матеріалів у 1С 8.3 з рахунку 10. Вибір документа для обліку матеріалів залежить від мети цього списання:

• Для того, щоб передати як свої, так і давальницькі матеріали у виробництво чи експлуатацію, необхідно скористатися документом «Вимога-накладна». Прикладами таких ТМЦ є канцтовари, автозапчастини, різні МШП, матеріали для будівництва і т.д.
• У тому випадку, коли потрібно списати матеріали, що стали непридатними, або фактично відсутні, але числяться в програмі, потрібно використовувати документ «Списання товарів».

Списання матеріалів у виробництво

У меню "Виробництво" виберіть пункт "Вимоги-накладні".

Створіть новий документ і в його шапці документа вкажіть склад чи підрозділ (залежно від налаштувань). Якщо вам необхідно відобразити будь-яку типову операцію з виробництва, встановіть прапор «Рахунки витрат на вкладці «Матеріали». Після цього в табличній частині матеріалів з'являться додаткові стовпчики, які потрібно буде заповнити:

• Рахунок витрат.За значенням у цій колонці проводиться облік витрат на списання.
• Підрозділ.Вкажіть той підрозділ, на який ці витрати списуватимуться.
• Стаття витрат.

У табличній частині на вкладці матеріали перерахуйте всі, які потрібно списати із зазначенням їх кількості. Матеріали, що списуються, повинні бути в наявності на рахунку 10.

Після заповнення документа проведіть його. Внаслідок цього сформувалася проводка, яка списує матеріали у виробництво за вказаними нами в табличній частині рахунками:

• Дт 26 - Кт 10.01.

Друковані форми цього документа розташовані в меню «Друк» у точніше його частини.

Списання матеріалів канцтоварів у 1С 8.3 розглянуто у цьому відео:

Списання давальницьких матеріалів

Для відображення списання матеріалів замовника за давальницькою схемою 1С перейдіть на відповідну вкладку даного документа. На ній вкажіть замовника і додати потрібні номенклатурні позиції із зазначенням їх кількості в табличну частину. та передачі заповнюються автоматично (003.01 та 003.02).

Проведемо документ та відкриємо його рухи. Зверніть увагу, що в НУ() дана операція не враховується у зв'язку з тим, що вона не впливає на визнання доходів та витрат.

Документ "Списання товарів"

Цей документ створюється з меню "Склад" - " ".

Заповніть шапку документа, вказавши підрозділ або склад, на якому числяться товари, що списуються. Коли списання відбувається при виявленні нестачі за результатами інвентаризації, посилання на неї необхідно вказати в шапці документа. Якщо ж списуються товари, які стали непридатними, в даному полі нічого вказувати не потрібно.

Таблична частина заповнюється вручну. Якщо вказано інвентаризацію, то додати товари можна з неї автоматично, за допомогою кнопки «Заповнити».

На відміну від попереднього документа, рух сформувався за рахунком 94 - "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Списання зіпсованих ТМЦ та розглянуто в даному відео:

З даного документа з меню друк можна сформувати акт списання товарів і ТОРГ-16.

Зазвичай причина у налаштуваннях облікової політики з бухгалтерського обліку. Дивимося:

Інтерфейс Завідувач обліку.

Меню Налаштування обліку - Облікова політика - Облікова політика (бухгалтерський та податковий облік), закладка.

Внизу бачимо перемикач порядок формування облікових цін.

1. За плановими цінами

Якщо політика оцінки запасів стоїть "за плановими цінами", то сума у ​​проводці має заповнюватись за будь-яких обставин. Але це лише теоретично.

Програма не заповнює суми в проведенні вимоги-накладної, якщо цих планових цін - немає.

Як перевіряємо?

По-перше, йдемо в Установки обліку - Налаштування параметрів облікуі дивимося тип цін, встановлений для планових цін:

За цим типом цін мають бути встановлені ціни для всіх списуваних ТМЦ. Якщо ви ще зовсім не займалися цим питанням і у вас просто не встановлені планові ціни, рекомендую подивитися, як встановити планову собівартість номенклатури в 1С УПП і КА 1.1.

Якщо налаштування є, то грішимо на такі варіанти:

• ціни не встановлені для конкретної номенклатури,
• дата ціни пізніше дати документа Вимога-накладна.

Чи можна подивитися встановлена ​​ціна за типом цін планової собівартості за кнопкою Перейти з картки номенклатури. Дивимося в регістрі Ціни номенклатури:

Звертаємо увагу на те, чи є запис за типом цін, вказаним у налаштуваннях параметрів обліку та яка дата цього запису.

Такий шлях пошуку помилки виправданий, якщо позицій із відсутньою сумою одиниці.

Але якщо у вас об'ємний документообіг, слід скористатися звітом.

Що нам потрібно? Нам потрібно перевірити, за якими позиціями матеріалів немає планових цін на потрібну дату.

Для перевірки потрібно сформувати звіт «Прайс-лист».

Звіт «Прайс – лист» трохи дивно використовуватиме для аналізу планових цін, але інших відповідних готових звітів ми не маємо. Тут ми зможемо відсортувати номенклатуру за ціною та побачити, за якими позиціями ціна взагалі не встановлена.

Меню: Номенклатура - Друк прайс - аркуша.

Встановлюємо потрібну дату.

Дата має бути не пізніше дати документів списання, за якими ми маємо проблеми з проводкою.

Робимо відбір за типом цін. Йдемо на закладку Налаштування та знімаємо прапор «Не включати у прайс-лист товари, за якими не задані ціни». Адже саме таку номенклатуру нам треба отримати у звіті.

Додатково відберіть номенклатуру за потрібним видом або групою, щоб не виводити зайві позиції.

Додаємо сортування за ціною зростання і формуємо звіт. У звіті отримаємо спочатку позиції з нульовою ціною. Для них потрібно буде встановити ціни за типом планової собівартостіта перепровести вимоги накладні, за якими не було сум.

Якщо нічого не виправляти, то катастрофи не буде - вартість списання скоригується документом розрахунок собівартості до фактичної. І в межах місяця все складеться правильно. Але проведення самого документа Вимога - накладна так і залишиться без суми.

2. За прямими витратами

А якщо в обліковій політиці встановлено "за прямими витратами".

Тут потрібно звернути увагу на порядок дотримання документів.

Сформуйте звіт Відомість з обліку МПЗпо потрібній номенклатурі з деталізацією за документом - реєстратором:

Отримуємо вид звіту:

При розрахунку вартості списання на вимогу - накладний 1С дивиться сумові залишки на момент проведення документа. Якщо для номенклатури, що списується, на момент проведення документа ми не маємо сумового залишку у звіті, то при проведенні отримаємо тільки кількість у проводках.

Ситуація можлива, якщо, наприклад, у вас надходження матеріалів за датою пізніше вимоги накладної або, наприклад, ви списуєте напівфабрикат, випущений на склад з нульовою вартісною оцінкою.

У цьому випадку вартість списання буде розрахована документом на розрахунок собівартості наприкінці місяця, а вимога - накладна матиме лише кількісний рух.

3. За нульовою вартістю

Тут все має бути зрозуміло – документи Вимога-накладна списуватимуть лише кількості.

Підсумкову суму списання за номенклатурою за місяць розрахує документ «Розрахунок собівартості» і він сформує проводку.

4. Партійний облік

А ось тут важливо, що якщо послідовності документів у часі не дотримано, то проводка не буде сформована ніколи (!).

Тобто, якщо документ під час проведення лається на нестачу партій, необхідно обов'язково розібратися з цією ситуацією і відновити правильну послідовність документів.

Йдемо у звіт Відомість щодо партій товарів на складахта формуємо звіт за номенклатурою та документом - реєстратором. Нам потрібно визначитися, коли надійшли партії, які ми розраховували списати нашою вимогою.

Складність ще й у тому, що на відміну від Розширеної аналітики у Партійному обліку руху не буде сформовано й у кількісному вираженні. Тобто такі документи взагалі не будуть видно у регістрах партій та у бухгалтерському обліку. Це ускладнює пошук помилок у звітах.

Для виявлення таких помилок слід використовувати для відновлення послідовностей партійного обліку. Меню Операції - Проведення документів, закладка Відновлення послідовностей.

Вчіться нового щодня і змінюйте своє життя на краще!

Кожна організація купує матеріали для діяльності компанії не заради їх самих. І куплені цінності не мертвим вантажем лежатимуть на складі, щоб на них милувався директор. Вони призначені для використання у виробництві, продажу або для управлінських потреб. Тому матеріали, що купуються, надалі витрачаються у виробництві.

Однак на складі за них відповідає комірник або начальник складу, та враховуються матеріали на рахунку 10. Коли матеріали зі складу підуть, то ситуація зміниться: зміниться рахунок та відповідальна особа. У цій статті ми розберемо списання матеріалів покрокова інструкція щодо цієї процедури для вас.

1. Бухгалтерські проводки зі списання матеріалів

2. Оформлення списання матеріалів

3. Списання матеріалів - покрокова інструкція, якщо витрачається не всі

4. Норми списання матеріалів у виробництво

5. Приклад акта на списання

6. Методи списання матеріалів у виробництво

7. Варіант №1 – середня собівартість

8. Варіант №2 – метод ФІФО

9. Варіант №3 – за вартістю кожної одиниці

Отже, йдемо по порядку. Якщо у вас немає часу читати довгу статтю, перегляньте коротке відео нижче, з якого ви дізнаєтеся про все найважливіше за темою статті.

(якщо відео видно нечітко, внизу відео є шестірня, натисніть її та виберіть Якість 720р)

Детальніше, ніж у відео, розберемо списання матеріалів далі у статті.

1. Бухгалтерські проводки зі списання матеріалів

Отже, почнемо з того, що визначимо, куди можуть бути надіслані придбані матеріали. Треба відзначити, що матеріали воістину скрізь і способи, що називається «заткнути дірку» в будь-якому проблемному місці організації:

• служити основою для виробництва продукції
• бути допоміжним витратним матеріалом у процесі виробництва
• - Виконувати функцію упаковки готової продукції
• - використовуватися для потреб адміністрації в управлінському процесі
• — допомагати у ліквідації основних засобів, що виводяться з експлуатації.
• - Використовуватися для будівництва нових основних засобів і т.д.

І від того, на що матеріали відпускаються зі складу, залежать бухгалтерські проводки зі списання матеріалів:

Дебет 20"Основне виробництво" - Кредит 10– відпущено сировину для виробництва продукції

Дебет 23«Допоміжне виробництво» Кредит 10– відпущено матеріали до ремонтного цеху

Дебет 25"Загальновиробничі витрати" - Кредит 10– відпущено ганчірки та рукавички прибиральниці, яка обслуговує цех

Дебет 26"Загальногосподарські витрати" - Кредит 10– видано бухгалтеру папір для офісної техніки

Дебет 44«Витрати на продаж» – Кредит 10– видана тара для пакування готової продукції

Дебет 91-2"Інші витрати" - Кредит 10– відпущено матеріали для ліквідації основного засобу

Також можлива ситуація, коли виявляється, що матеріали, які рахуються в обліку, насправді відсутні. Тобто. має місце нестача. Для такого випадку теж є бухгалтерське проведення:

Дебет 94«Нестачі та втрати від псування цінностей» - Кредит 10– списані відсутні матеріали

2. Оформлення списання матеріалів

Будь-яка господарська операція супроводжується складанням первинного облікового документа, не виняток та списання матеріалів. Покрокова інструкція наступним пунктом містить вивчення первинних документів, що супроводжують процес списання.

В даний час будь-яка комерційна організація має право самостійно визначити набір документів, які будуть використовуватись для оформлення списання матеріалів, тому оформлення списання матеріалів може відрізнятись від організації до організації.

Головне, щоб документи, що використовуються, були затверджені у складі облікової політики та містили всі обов'язкові реквізити, передбачені ст.9 закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Типові форми, які можуть використовуватись при списанні матеріалів (затверджені Постановою Держкомстату від 30.10.1997 р. №71а):

• — вимога-накладна (Форма №М-11) застосовується, якщо в організації немає лімітів на отримання матеріалів
• — лімітно-забірна карта (форма №М-8) застосовується, якщо в організації встановлені ліміти на списання матеріалів
• — накладна на відпуск матеріалів на бік (форма №М-15) застосовується до іншого відокремленого підрозділу організації.

Ці форми організація може доопрацювати – усунути непотрібні реквізити і додати реквізити, які організації необхідні.

Вимога-накладна підходить для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між матеріально-відповідальними особами або структурними підрозділами.

Накладну у двох примірниках становить матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, який здає матеріальні цінності. Один екземпляр служить підставі для списання цінностей, що здає підрозділу, а другий — приймаючому — для оприбуткування цінностей.

3. Списання матеріалів покрокова інструкція, якщо не все витрачається

Зазвичай при оформленні даних документів передбачається, що відпущені матеріали одразу були використані за призначенням, а отже, супроводжуються проводками, які ми розглянули вище – за кредитом 10 рахунки та дебетом 20, 25, 26 тощо.

Але так відбувається не завжди, особливо на великому виробництві. Передані на робочу ділянку або цех матеріали можуть не відразу використовуватися у виробництві. Фактично вони просто переїжджають з одного місця зберігання на інше. До того ж не завжди при відпуску матеріалів буває відомо, для якого саме виду продукції вони призначені.

Тому ті матеріали, які зі складу відпущені, але не витрачені, не повинні враховуватися як витрати поточного місяця, ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку з податку на прибуток. Що ж робити в такому випадку, як робиться списання матеріалів, покрокова інструкція далі.

У таких ситуаціях відпустка матеріалів зі складу у виробничий підрозділ має відображатися як внутрішнє переміщення з використанням окремого субрахунку до рахунку 10, наприклад, «Матеріали в цеху». І наприкінці місяця складається ще один документ – акт витрати матеріалів, де вже буде видно напрямок витрачання матеріалів. І в цей момент буде здійснено списання матеріалів.

Таке відстеження витрачання матеріалів дозволить досягти більшої достовірності у бухгалтерському обліку та правильно розрахувати податок на прибуток.

Зверніть увагу, це стосується не тільки матеріалів, що йдуть у виробництво, але й будь-якого майна, у тому числі канцтоварів, які використовуються для адміністративних потреб. Матеріали не повинні видаватися «про запас». Вони мають одразу використовуватися. Тому разова операція зі списання 10 калькуляторів на бухгалтерію з 2 осіб при перевірці, напевно, викличе питання – для яких цілей вони були потрібні в такій кількості.

4. Приклад акта на списання

1. - або ви видаєте і відразу списуєте тільки те, що фактично витрачається (при цьому вимоги накладної цілком достатньо)
2. - або ви складаєте акт на списання матеріалів (вимогою-накладною передаєте, а потім поступово актами на списання списуєте).

Якщо ви використовуєте акти на списання, не забудьте їх форму також затвердити у складі облікової політики.

В акті зазвичай вказуються найменування, за необхідності – номенклатурний номер, кількість, облікова ціна та сума за кожним найменуванням, номер (шифр) та (або) найменування замовлення (виробу, продукції), для виготовлення якого вони витрачені, або номер (шифр) та (або) найменування витрат, кількість та сума за нормами витрати, кількість та сума витрати понад норми та їх причини.

Приклад, як може виглядати такий акт - на малюнку нижче. Повторю, це лише приклад, вид акта дуже залежатиме від специфіки роботи підприємства. Тут за основу я взяла форму акта, що застосовується у бюджетних установах.

5. Норми списання матеріалів у виробництво

Законодавство з бухгалтерського обліку не встановлює норм, відповідно до яких матеріали мають списуватись у виробництво. Але в п.92 Методичних вказівок з бухобліку МПЗ (наказ Мінфіну від 28.12.2001 р. №119н) йдеться, що матеріали відпускаються у виробництво відповідно до встановлених норм та обсягу виробничої програми. Тобто. кількість матеріалів, що списуються, не повинна бути безконтрольною і норми списання матеріалів у виробництво повинні бути затверджені.

До того ж для податкового обліку не зайве згадати ст.252 ПК: витрати економічно обґрунтовані та документально підтверджені.

Норми витрачання матеріалів (ліміти) організація встановлює самостійно . Вони можуть бути закріплені в кошторисах, технологічних картах та інших аналогічних внутрішніх документах. Документи такого роду розробляє не бухгалтерія, а підрозділ, що контролює технологічний процес (технологи), а потім вони затверджуються керівником.

Матеріали списуються виробництва відповідно до затвердженими нормами. Можна списувати матеріали і понад норми, але в кожному такому випадку потрібно пояснити причину наднормативного списання. Наприклад, виправлення шлюбу чи технологічні втрати.

Відпуск матеріалів понад ліміт проводиться тільки з дозволу керівника або уповноважених ним осіб. На первинному обліковому документі – вимогі-накладній, акті – має бути позначка про наднормативне списання та його причини. В іншому випадку списання неправомірне, веде до спотворення собівартості та бухгалтерської та податкової звітності.

На тему витрат у вигляді технологічних втрат можна почитати: Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 04.02.2011р. №А63-3976/2010, листи Мінфіну Росії від 05.07.2013р. №03-03-05/26008, від 31.01.2011р. №03-03-06/1/39, від 01.10.2009р. №03-03-06/1/634.

6. Методи списання матеріалів у виробництво

Отже, тепер ми знаємо, які документи нам знадобляться для списання матеріалів, а також знаємо рахунки, до дебету яких вони належать. За документами знаємо, скільки матеріалів списано. Тепер справа за малим – визначити вартість їхнього списання. Як нам визначити, скільки коштували відпущені матеріали, і на яку суму буде проведення зі списання? Давайте подивимося простий приклад, на основі якого вивчимо методи списання матеріалів у виробництво.

приклад

ТОВ «Ласун» випускає шоколадні цукерки. Для їх упакування купуються картонні коробки. Нехай куплено 100 таких коробок за ціною 10 руб. за штуку. Пакувальник приходить за коробками на склад і просить комірника відпустити йому 70 штук коробок.

Поки що у нас не виникає питання, скільки коштує кожна коробка. Пакувальник отримує 60 коробок по 10 руб., разом на 600 руб.

Нехай ще придбано коробки в кількості 80 штук, але за ціною вже 12 руб. за штуку. Такі самі коробки. Звичайно, комірник не зберігає старі та нові коробки окремо, вони всі зберігаються разом. Пакувальник знову прийшов і хоче одержати ще коробки – 70 штук. Питання – за якою ціною оцінюватимуться коробки, відпущені вдруге. На кожній коробці не написано, скільки коштувала саме вона – 10 чи 12 руб.

На це питання можна дати різні відповіді – залежно від того, який метод списання матеріалів у виробництво затверджено в обліковій політиці ТОВ «Ласун».

7. Варіант №1 – середня собівартість

Після того, як пакувальник пішов зі складу з коробками вперше, на ньому залишилося 40 коробок по 10 руб. – це буде, як то кажуть, перша партія. Куплено ще 80 коробок по 12 руб. – це вже друга партія.

Вважаємо підсумки: у нас тепер 120 коробок на загальну суму: 40*10+80*12=1360 руб. Скільки в середньому коштує коробка, порахуємо:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Тому, коли пакувальник приходить вдруге по коробки, ми йому видамо 70 коробок по 11,33 крб., тобто.

70 * 11,33 = 793,10 руб.

І на складі у нас залишиться 50 коробок на суму 566,90 руб.

Цей спосіб називається за середньою собівартістю (ми ж знайшли середню вартість однієї коробки). При подальшому надходженні нових партій коробок ми знову вважатимемо середню і знову видаватимемо коробки, але вже новій середній ціні.

8. Варіант №2 – метод ФІФО

Отже, на момент другого візиту пакувальника у нас на складі 2 партії:

№1 - 40 коробок по 10 руб. – за часом придбання це перша партія – «старіша»

№2 - 80 коробок по 12 руб. — за часом придбання це друга партія – «новіша»

Припускаємо, що ми видамо пакувальнику:

40 коробок зі «старої» - першої за часом придбання партії за ціною 10 руб. - Разом на 40 * 10 = 400 руб.

30 коробок з "нової" - другий за часом придбання партії за ціною 12 руб. - Разом на 30 * 12 = 360 руб.

Разом ми видамо у сумі 400 + 360 = 760 крб.

На складі залишиться 50 коробок по 12 руб. на суму 600 руб.

Цей спосіб називається ФІФО - першим прийшов, першим пішов. Тобто. спочатку ми хіба що відпускаємо матеріал із старої партії, та був із нової.

9. Варіант №3 – за вартістю кожної одиниці

За вартістю одиниці запасів, тобто. кожна одиниця матеріалів має свою вартість. Для звичайних картонних коробок такий метод виявляється не застосовним. Картонні коробки нічим один від одного не відрізняються.

А ось матеріали та товари, які використовуються організацією в особливому порядку (ювелірні вироби, дорогоцінні камені тощо), або запаси, які не можуть звичайним чином замінювати один одного, можуть оцінюватися за собівартістю кожної одиниці таких запасів. Тобто. якщо у нас всі коробки були б різні, на кожну ми наклеїли б свою бирку, то за кожною з них була б закріплена своя собівартість.

Ось найважливіші питання щодо списання матеріалів: покрокова інструкція у вас тепер перед очима. Для тих, хто веде облік у програмі 1С: Бухгалтерія – дивіться відеоурок зі списання матеріалів у цій програмі.

Які проблемні питання щодо списання матеріалів нагромадилися у вас? Задавайте їх у коментарях!

Списання матеріалів покрокова інструкція для бухгалтерського обліку