Відповідно до чинного законодавства, відомості про всі існуючі представництва та філії юридичної особи повинні міститися в Статуті та інших установчих документах Товариства.
Відповідно основним етапом у реєстрації філії або реєстрації представництва компанії є внесення змін до установчих документів, що створює філію або представництво Товариства.
Відповідно до Податкового кодексу юридична особа зобов'язана стати на податковий облік за місцезнаходженням філії або представництва протягом 30 днів з дати створення.
Компанія «Ексклюзив Процесинг» надає послуги з реєстрації філій та представництв юридичних осіб у Москві для Московських компаній, а також для організацій з інших регіонів Росії.
Документи та відомості необхідні для відкриття філії та представництва.
- Витяг з ЄДРЮЛ містить достовірні відомості про суспільство;
- Копія паспорта генерального директора товариства + особисті ІПН;
- Адреса\найменування філії або представництва товариства.
Послуги та ціни реєстрації філії чи представництва.
|
найменування послуг |
Ціна, руб. |
Держ. мито нотаріус Оплачується окремо |
Додаткові витрати, інформація для клієнта |
|
| Послуги з підготовки документів для реєстрації філії чи представництва | 3 500 грн. |
800 грн. -Держ. мито 3 260 нар. - нотаріальні витрати |
|
Загальна інформація про відокремлені підрозділи організаційТовариство з обмеженою відповідальністю має право мати філіята/або представництво. Для того, щоб зрозуміти, що краще підходить Вам необхідно розібратися з поняттями філії та представництва.
Що таке філія ТОВ
Наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю зареєстроване у Москві, там само стоїть на обліку в територіальній податковій інспекції та здійснює господарську діяльність, наприклад, з торгівлі фармацевтичними товарами. І тут, філія, розташований у Новосибірську, вправі також здійснювати пряму торгівлю, отримувати при цьому кошти на окремий розрахунковий рахунок. Представництво, у разі, вправі лише інформувати покупців про діяльність Товариства, решта взаємодія (укладання договорів, розрахунки) відбувається безпосередньо між ТОВ і клієнтом, скажімо так, залученим представництвом.
Створення філії та представництва
Філії та представництва створюються лише на підставі рішення Загальних зборів учасників ТОВ чи єдиного учасника. При ухваленні рішення про створення філії або представництва на Загальних зборах учасників Товариства з цього питання повинні проголосувати не менше двох третин (2/3) голосів від загальної кількості голосів. Статутом ТОВ може бути передбачено інше співвідношення голосів до ухвалення рішення про створення філії чи представництва.
Створення філії чи представництва потребує повного дотримання вимог Закону про Товариства з обмеженою відповідальністю, Цивільного кодексу. Також слід пам'ятати, якщо філія чи представництво створюються на території іноземної держави, то їх потрібно створювати відповідно до вимог законодавства цієї держави. Подальша поточна діяльність також здійснюється за дотримання чинного законодавства іноземної держави, на території якої знаходяться філія або представництво.
Діяльність філії та представництва ТОВ
Оскільки філії та представництва Товариства з обмеженою відповідальністю не є окремими юридичними особами, вони здійснюють свою поточну діяльність на підставі положень, які затверджуються Товариством.
Філії та представництва при створенні наділяються майном, що передається їм Товариством. Далі, філія має право набувати інше майна і ставити (відбивати) на своєму балансі.
Керівники філій та представництв призначаються лише за рішенням Товариства. Здійснення поточної діяльності керівники філій та представництв здійснюють на підставі довіреності виданих Товариством.
Діяльність, яку здійснюють філії та представництва, походить від імені товариства, що їх створили. Також саме Товариство несе повну відповідальність за їхню діяльність.
Реєстрація філії чи представництва
Як писалося вище, рішення про створення філії або представництва має бути прийняте Загальними зборами учасників Товариства або його єдиними учасниками. Таке рішення має бути відображено у Протоколі Загальних зборів (у разі якщо учасників Товариства два або більше) або Рішенні єдиного учасника.
Також слід внести зміни до Статуту Товариства та відобразити у ньому відомості про філію чи представництво. До таких відомостей відносяться:
Найменування філії чи представництва, наприклад Філія ТОВ «Ромашка» у Новосибірську.
Адреса місця знаходження філії чи представництва.
Також необхідно підготувати та нотаріально завірити Заяву про внесення змін до установчих документів юридичної особи за формою Р13001. У цій формі необхідно заповнити титульний лист, лист К та лист М.
- Заява за формою Р13001
- Протокол або рішення про створення філії/представництва
- Статут у новій редакції
- Квитанцію про оплату державного мита (800 рублів)
- Документи, що підтверджують адресу місця знаходження філії чи представництва (договір оренди чи гарантійний лист від власника).
Для третіх осіб, філія чи представництво вважаються створеними з моменту внесення реєструючим органом запису до ЄДРЮЛ про створення філії чи представництва.
Ключові слова: філія, представництво, ТОВ
1.1. Цей документ визначає політику Товариства з обмеженою відповідальністю «» (далі – Компанія) щодо обробки персональних даних.
1.2 Ця Політика розроблена відповідно до чинного законодавства Російської Федерації про персональні дані.
1.3 Дія цієї Політики поширюється на всі процеси збору, запису, систематизації, накопичення, зберігання, уточнення, вилучення, використання, передачі (розповсюдження, надання, доступу), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних, що здійснюються з використанням засобів автоматизації та без використання коштів.
1.4. Політика обов'язково виконується співробітниками Компанії.
- Визначення
персональні дані- будь-яка інформація, що відноситься до прямо чи опосередковано визначеної чи визначеної фізичної особи (суб'єкта персональних даних);
оператор- державний орган, муніципальний орган, юридична або фізична особа, які самостійно або спільно з іншими особами організовують та (або) здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними;
обробка персональних даних- будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
автоматизована обробка персональних даних- Обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки;
поширення персональних даних- дії, створені задля розкриття персональних даних невизначеному колу осіб;
надання персональних даних- дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі чи певному колу осіб;
блокування персональних даних- тимчасове припинення обробки персональних даних (крім випадків, якщо обробка необхідна уточнення персональних даних);
знищення персональних даних- дії, внаслідок яких стає неможливим відновити зміст персональних даних в інформаційній системі персональних даних та (або) внаслідок яких знищуються матеріальні носії персональних даних;
знеособлення персональних даних- дії, внаслідок яких стає неможливим без використання додаткової інформації визначити належність персональних даних конкретному суб'єкту персональних даних;
інформаційна система персональних даних- сукупність персональних даних, що містяться в базах даних і забезпечують їх обробку інформаційних технологій та технічних засобів.
- Принципи та умови обробки персональних даних
3.1. Обробка персональних даних здійснюється на основі наступних принципів:
1) Обробка персональних даних здійснюється на законній та справедливій основі;
2) Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з метою збору персональних даних;
3) Не допускається об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється в цілях, несумісних між собою;
4) Обробці підлягають ті персональні дані, які відповідають цілям їх обробки;
6) Під час обробки персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а необхідних випадках і актуальність стосовно заявленим цілям їх обробки.
7) Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлений федеральним законом, договором, стороною якого вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних. Оброблювані персональні дані підлягають знищенню, чи знеособленню по досягненню цілей обробки або у разі втрати необхідності у досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено федеральним законом.
8) Компанія у своїй діяльності виходить з того, що суб'єкт персональних даних надає точну та достовірну інформацію під час взаємодії з Компанією та повідомляє представників Компанії про зміну своїх персональних даних.
3.2. Компанія здійснює обробку персональних даних лише у таких випадках:
- обробка персональних даних здійснюється за згодою суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
- обробка персональних даних здійснюється у зв'язку з участю особи у конституційному, цивільному, адміністративному, кримінальному судочинстві, судочинстві в арбітражних судах;
- обробка персональних даних необхідна виконання судового акта, акта іншого органу чи посадової особи, які підлягають виконанню відповідно до законодавством Російської Федерації про виконавче провадження (далі - виконання судового акта);
- обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних, а також для укладання договору з ініціативи суб'єкта персональних даних або договору, за яким суб'єкт персональних даних буде вигодонабувачем або поручителем;
- обробка персональних даних необхідна захисту життя, здоров'я чи інших життєво важливих інтересів суб'єкта персональних даних, якщо отримання згоди суб'єкта персональних даних неможливе;
3.4. Компанія має право доручити обробку персональних даних громадян третім особам, на підставі договору, що укладається з цими особами.
Особи, які здійснюють обробку персональних даних за дорученням ТОВ Юридична компанія «Старт», зобов'язуються дотримуватися принципів і правил обробки та захисту персональних даних, передбачених Федеральним законом № 152-ФЗ «Про персональні дані». Для кожної особи визначено перелік дій (операцій) з персональними даними, які будуть здійснюватися юридичною особою, яка здійснює обробку персональних даних, мети обробки, встановлено обов'язок такої особи дотримуватись конфіденційності та забезпечувати безпеку персональних даних при їх обробці, а також зазначено вимоги до захисту оброблюваних персональних даних. даних.
3.5. Якщо Компанія доручає обробку персональних даних іншій особі, відповідальність перед суб'єктом персональних даних за дії зазначеної особи несе Компанія. Особа, яка здійснює обробку персональних даних за дорученням Компанії, відповідає перед Компанією.
3.6. Прийняття на підставі виключно автоматизованої обробки персональних даних рішень, що породжують юридичні наслідки щодо суб'єкта персональних даних або іншим чином зачіпають його права та законні інтереси, не здійснюється.
3.7. Компанія знищує або знеособлює персональні дані щодо досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності досягнення мети обробки.
- Суб'єкти персональних даних
4.1. Компанія обробляє персональні дані таких осіб:
- працівників Компанії, а також суб'єктів, з якими укладено договори цивільно-правового характеру;
- кандидатів на заміщення вакантних посад у Компанії;
- клієнтів ТОВ Юридична компанія «Старт»;
- користувачів сайту ТОВ Юридична компанія «Старт»;
4.2. У деяких випадках Компанією також може здійснюватись обробка персональних даних уповноважених на підставі довіреності представників перерахованих вище суб'єктів персональних даних.
- Права суб'єктів персональних даних
5.1.Суб'єкт персональних даних, дані якого обробляються Компанією вправі:
5.1.1. Отримувати від Компанії у передбачені Законом строки такі відомості:
- підтвердження факту опрацювання персональних даних ТОВ Юридична компанія «Старт»;
- про правові підстави та цілі обробки персональних даних;
- про застосовувані Компанією способи обробки персональних даних;
- про найменування та місцезнаходження Компанії;
- про осіб, які мають доступ до персональних даних або яким можуть бути розкриті персональні дані на підставі договору з ТОВ Юридична компанія "Старт" або на підставі федерального закону;
- перелік оброблюваних персональних даних, які належать громадянину, від якого надійшов запит і джерело їх отримання, якщо інший порядок надання таких даних не передбачений федеральним законом;
- терміни обробки персональних даних, у тому числі терміни їх зберігання;
- про порядок здійснення громадянином прав, передбачених Федеральним законом «Про персональні дані» № 152-ФЗ;
- найменування та адресу особи, яка здійснює обробку персональних даних за дорученням Компанії;
- інші відомості, передбачені Федеральним законом «Про персональні дані» № 152-ФЗ чи іншими федеральними законами.
5.1.2. Вимагати уточнення своїх персональних даних, їхнього блокування чи знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки.
5.1.3. Відкликати свою згоду на обробку персональних даних.
5.1.4. Вимагати усунення неправомірних дій Компанії щодо його персональних даних.
5.1.5. Оскаржити дії чи бездіяльність Компанії до Федеральної служби з нагляду у сфері зв'язку, інформаційних технологій та масових комунікацій або в судовому порядку у разі, якщо громадянин вважає, що ТОВ Юридична компанія «Старт» здійснює обробку його персональних даних з порушенням вимог Федерального закону № 152- ФЗ «Про персональні дані» чи інакше порушує його правничий та свободи.
5.1.6. На захист своїх прав та законних інтересів, у тому числі на відшкодування збитків та/або компенсацію моральної шкоди у судовому порядку.
- Обов'язки Компанії
6.1. Відповідно до вимог Федерального закону № 152-ФЗ «Про персональні дані» Компанія зобов'язана:
- Надавати суб'єкту персональних даних на його запит інформацію, що стосується обробки його персональних даних, або на законних підставах надати мотивовану відмову, що містить посилання на положення Федерального закону.
- На вимогу суб'єкта персональних даних уточнювати оброблювані персональні дані, блокувати або видаляти, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки.
- Вести Журнал обліку звернень суб'єктів персональних даних, у якому мають фіксуватись запити суб'єктів персональних даних на отримання персональних даних, а також факти надання персональних даних за цими запитами.
- Повідомляти суб'єкта персональних даних про обробку персональних даних у тому випадку, якщо персональні дані були отримані не від суб'єкта персональних даних.
Виняток становлять такі випадки:
Суб'єкт персональних даних повідомлено про здійснення обробки його персональних даних відповідним оператором;
Персональні дані отримані Компанією на підставі федерального закону або у зв'язку з виконанням договору, стороною якого вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт.
Персональні дані отримані із загальнодоступного джерела;
Надання суб'єкту персональних даних відомостей, що містяться в повідомленні про обробку персональних даних, порушує права та законні інтереси третіх осіб.
6.2. У разі досягнення мети обробки персональних даних Компанія зобов'язана негайно припинити обробку персональних даних та знищити відповідні персональні дані у строк, що не перевищує тридцяти днів з дати досягнення мети обробки персональних даних, якщо інше не передбачено договором, стороною якого вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних, іншою угодою між Компанією та суб'єктом персональних даних або якщо Компанія не вправі здійснювати обробку персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних на підставах, передбачених №152-ФЗ «Про персональні дані» або іншими федеральними законами.
6.3. У разі відкликання суб'єктом персональних даних згоди на обробку своїх персональних даних Компанія зобов'язана припинити обробку персональних даних та знищити персональні дані у строк, що не перевищує тридцяти днів з дати надходження зазначеного відкликання, якщо інше не передбачено угодою між Компанією та суб'єктом персональних даних. Про знищення персональних даних Компанія зобов'язана повідомити суб'єкт персональних даних.
6.4. У разі надходження вимоги суб'єкта про припинення обробки персональних даних для просування товарів, робіт, послуг на ринку Компанія зобов'язана негайно припинити обробку персональних даних.
6.5. Компанія зобов'язана здійснювати обробку персональних даних лише за згодою у письмовій формі суб'єкта персональних даних, у випадках, передбачених Федеральним законом.
6.7. Компанія зобов'язана роз'яснювати суб'єкту персональних даних юридичні наслідки відмови надати його персональні дані, якщо надання персональних даних є обов'язковим відповідно до Федерального закону.
6.8. Повідомляти суб'єкта персональних даних або його представника про всі зміни, що стосуються відповідного суб'єкта персональних даних.
- Відомості про реалізовані заходи захисту персональних даних
7.1. При обробці персональних даних Компанія вживає необхідних правових, організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, надання, розповсюдження персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних.
7.2. Забезпечення безпеки персональних даних досягається, зокрема:
- визначення загроз безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних;
- застосуванням організаційних та технічних заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних, необхідних для виконання вимог захисту персональних даних, виконання яких забезпечує встановлені Урядом Російської Федерації рівні захищеності персональних даних;
- застосуванням процедури оцінки відповідності засобів захисту інформації, що пройшли в установленому порядку;
- оцінкою ефективності заходів, що вживаються щодо забезпечення безпеки персональних даних до введення в експлуатацію інформаційної системи персональних даних;
- обліком машинних носіїв персональних даних;
- виявленням фактів несанкціонованого доступу до персональних даних та вжиття заходів;
- відновлення персональних даних, модифікованих або знищених внаслідок несанкціонованого доступу до них;
- встановлення правил доступу до персональних даних, оброблюваних в інформаційній системі персональних даних, а також забезпечення реєстрації та обліку всіх дій, що здійснюються з персональними даними в інформаційній системі персональних даних;
- контролем за заходами щодо забезпечення безпеки персональних даних та рівня захищеності інформаційних систем персональних даних.
- оцінкою шкоди, який може бути заподіяний суб'єктам персональних даних у разі порушення законодавства Російської Федерації у сфері персональних даних, співвідношення зазначеної шкоди та вжитих заходів, спрямованих на забезпечення виконання законодавства Російської Федерації у сфері персональних даних.
Відповідно до чинних законодавчих норм, відокремлені підрозділи організацій у вигляді філій та представництв підлягають обов'язковій реєстрації в органах Росреєстру та ФНП. У статті розберемо, як здійснюється реєстрація філій юридичних осіб, який термін подання повідомлення у ФНП про реєстрацію філії, як поінформувати контролюючі органи про закриття представництва.
Філія: поняття, критерії
Філія або представництво – відокремлений структурний підрозділ компанії, який знаходиться поза місцем знаходження юридичної особи. Як правило, організація реєструє юридичну адресу за місцем розташування головного офісу, тоді як філії та представництва знаходяться в інших населених пунктах (наприклад, за місцем розташування торгової мережі).
Філії та представництва реєструються та ведуть діяльність з урахуванням таких особливостей:
- Відсутність юридичної особи . Основний критерій філії у тому, що відокремлений структурний підрозділ реєструється без створення окремої юридичної особи. Філія чи представництво є невід'ємною частиною компанії, ведуть діяльність як частина юридичної особи головної організації.
- Повноваження керівника філії . Посадовець, якому ставляться повноваження з керівництва філії чи представництва, затверджується головною компанією. Тобто лише юридична особа має право передавати/знімати повноваження керівника філії. Призначення керівника філії оформляється відповідним наказом, повноваження посадової особи відображаються у довіреності, засвідченій нотаріально.
- Локальні акти, що регламентують діяльність філії . Відокремлені структурні підрозділи діють на підставі положень, порядків, інструкцій, виданих та затверджених юридичною особою (головною організацією). Крім локальних актів, що регламентують діяльність компанії загалом, та філії – у тому числі, юрособа має право затверджувати внутрішні нормативні документи, що регулюють діяльність виключно відокремленого підрозділу.
Філія та представництво: у чому різниця
У цивільному праві поділяють поняття філії та представництва, визначаючи функції та повноваження філії набагато ширші за повноваження представництва. Порівняння функції та повноважень філії та представництва – у таблиці нижче.
Функції та повноваження | Філія | Представництво |
| Укладання та виконання договорів | так | |
Пошук нових клієнтів, взаємодія з діючими діловими партнерами | так | так |
Ведення виробничої діяльності | ||
| Надання послуг (реалізація товару) в обсязі та порядку, передбаченому діяльністю юрособи | так |
Таким чином, філія може виконувати всі функції юрособи, у тому числі виробництво товарів/послуг, здійснювати їх реалізацію в повному обсязі, тоді як основна мета представництва – представлення інтересів юрособи (ведення переговорів із клієнтами, укладання договорів тощо) у іншому населеному пункті.
Реєстрація філій юридичних осіб: покрокова інструкція
Відокремлений структурний підрозділ компанії, чи то філія чи представництво, підлягає обов'язковій реєстрації в органах Росреєстру. Юрособа також зобов'язана сповістити ФНП про створення філії або про закриття представництва.
Нижче наведено покроковий алгоритм дій, згідно з яким здійснюється реєстрація філії та представництва.
Крок 1. Підготовка установчих документів щодо створення філії
Перш ніж розпочати процедуру реєстрації філії, підготуйте необхідні установчі документи:
- Рішення правління створення філії. Підставою для створення філії/представництва є протокол рішення правління організації, оформлений в установленому порядку. Зразок можна завантажити тут ⇒ .
- Статут . У зв'язку із змінами, внесеними до чинних законодавчих норм, при створенні філії/представництва складання окремого статуту відокремленого підрозділу необов'язкове. При цьому статут юрособи має бути доповнений інформацією про наявність філій/представництв.
- Положення про філію . Юрособі необхідно затвердити локальний акт, що регламентує діяльність філії/представництв. До документа необхідно внести перелік функцій та повноважень відокремленого підрозділу, порядок взаємодії з головною компанією (постачання продукції, обмін документацією тощо).
- Довіреність керівника філії . Керівник відокремленого підрозділу наділяється повноваженнями на підставі довіреності, засвідченої нотаріусом. Вступ керівника філії на посаду оформляється наказом.
Крок-2. Подання заяви про внесення змін до ЄДРЮЛу
Підготувавши необхідні документи, представнику юрособи необхідно звернутися до територіального органу ФНР для внесення необхідних змін до запису організації до ЄДРЮЛ.
Звернення до ФНП здійснюється на підставі заяви, оформленої за формою Р14001. У тексті заяви необхідно заповнити таку інформацію про юридичну особу:
- підстава для звернення (галочка у графі 1 розділу 2 – у зв'язку із зміною відомостей про юрособу);
- відомості про юрособу (повне найменування, ОГРН, ІПН);
- відомості про учасників (юрособо-російська/іноземна організація, фізособа, муніципальна освіта);
- розмір статутного капіталу;
- інформація про довірче управління;
- дані про пайовий інвестиційний фонд, до складу якого включено статутний капітал підприємства;
- відомості про заявника (ПІБ, ІПН, паспортні дані, адреса, підстава для представлення інтересів юрособи – номер та дата довіреності).
Дані про філію необхідно внести до листа О у порядку, описаному в таблиці нижче:
Номер розділу | Найменування розділу | Дані для заповнення |
| Розділ 1 | Філія/представництво | Код 1 – філія, код 2 – представництво. |
| Причина внесення змін | Код 1 – первісна реєстрація філії, код 2 – зміна найменування представництва, код 3 – зміна адреси філії/представництва, код 4 – зняття філії з реєстрації | |
| Відомості про філію/представництво | Повне найменування відокремленого підрозділу, адреса |
|
| Розділ 4 | Відомості про місцезнаходження філії/представництва при внесенні змін до ЄДРЮО | Повна адреса при зміні місцезнаходження філії/представництва |
Після заповнення інформації про представництво заявник оформляє розписку (лист Р заяви), в якій відображає інформацію про себе (ПІБ, паспортні дані, адресу, ІПН), підстави для подання інтересів юрособи (номер та дата довіреності) та підтверджує повноту та коректність даних, відображених у заяві.
Бланк заяви за формою Р14001 можна завантажити тут ⇒
Крок-3. Звернення до ФНП
Оформивши заяву, представник організації звертається до територіального органу ФНП за місцем реєстрації з такими документами:
- статут юрособи;
- протокол рішення правління;
- заяву за формою Р14001;
- довіреність керівника філії;
- посвідчення особи представника організації, довіреність на представлення інтересів юрособи.
Організація зобов'язана повідомити ФНП про створення філії/представництва протягом 3-х робочих днів з моменту ухвалення відповідного рішення, тобто не пізніше третього дня з дня підписання протоколу рішення правління про створення філії.
Зазначимо, що повідомити ФНП про створення філії можна в електронному вигляді, оформивши онлайн-заявку на сайті ФНП або через інтернет-портал Держпослуг.
За фактом звернення юрособи, територіальний орган ФНП вносить необхідні зміни до ЄДРЮЛ, про що повідомляє заявника письмово або в електронному вигляді (залежно від форми подання заяви). Строк внесення змін до реєстраційних даних юрособи – 5 робочих днів з моменту звернення заявника.
Як зняти з обліку філію чи представництво
Про закриття відокремленого структурного підрозділу юрособа зобов'язана повідомити ФНП у строк до 3-х робочих днів з моменту ухвалення відповідного рішення (за датою протоколу рішення правління). Підстава для зняття філії/представництва з обліку в ЄДРЮЛ – звернення юрособи до заяви за формою Р14001.
Інформацію про закриття філії організація відображає у аркуші О, розділ 2 (код 4 – зняття філії з реєстрації).
Ваш бізнес успішний, зростають тимчасові та трудові витрати на його забезпечення. Проблем, які вимагають негайного вирішення все більше, а часу все менше. Створення відокремленого підрозділу, філії чи представництва стало нагальною проблемою? Компанія «БАЛІОТ» готова допомогти Вам вирішити це завдання.
Схема роботи з нами
На певному етапі розвитку в організації виникає потреба створення відокремлених структурних підрозділів. Зазвичай це викликано розширенням сфери діяльності чи оптимізацією управлінських процесів. Для вибору правильної форми структурних підрозділів необхідно розуміти різницю в правах і обов'язках, якими вони володітимуть.
Створення та реєстрація відокремленого підрозділу регламентується Цивільним кодексом РФ (стаття 55) та Податковим кодексом РФ (статті 11, 23, 83).
Крок 2. Подання/Отримання документів до ІФНС
Заявник подає готовий комплект документів до податкової інспекції за місцем реєстрації юр. особи. У разі неможливості подати документи особисто, на місці заявника може бути інша особа з довіреністю, засвідченою нотаріально.
Після подання заявник отримує розписку, що містить такі відомості: ПІБ заявника, перелік переданих документів та дата, коли потрібно буде забрати документи. З цією розпискою через 7 робочих днів заявник або уповноважена особа отримує два документи:
- лист запису ЄГРЮЛ
- нову редакцію (або зміни) статуту
Крок 3. Постановка на облік у податковому органі філії чи представництва за місцем її знаходження
Кожна територіальна податкова інспекція має свої вимоги до комплекту документів, що надаються для постановки на облік. Орієнтовно список документів включає:
- запит про постановку на облік
- копії установчих документів, свідоцтв про державну реєстрацію та про постановку на облік за місцезнаходженням головної організації
- копія листа запису ЄДРЮЛ
- копія нової редакції (або зміни) статуту
- копія паспорта керівника філії/представництва
- копія договору оренди
- копія Положення про філію/представництво, затверджена головною організацією
- копія довіреності на керівника філії/представництва від головної організації
- наказ про призначення керівника та головбуха філії/представництва
- нотаріально завірена довіреність на уповноважену особу
Реєстрація відокремленого підрозділу в Пенсійному фонді Російської Федерації, ФСС та у Фонді медичного страхування необхідна лише в тих випадках, коли підрозділ має окремий розрахунковий рахунок, виділений бухгалтерський баланс та здійснює нарахування зарплати своїм співробітникам. У цьому випадку податкова інспекція сама передає дані про новостворений відокремлений підрозділ до Пенсійного фонду та до ВП надійде повідомлення з Пенсійного фонду. Відокремлений підрозділ не пізніше одного місяця з моменту свого створення зобов'язаний надати заяви та необхідні пакети документів до філій ФСС та ФМС.
Юридичні особи, які виплачують заробітну плату та інші виплати своїм співробітникам, є податковими агентами з податку доходи фізичних осіб. Податкові агенти, які мають відокремлені підрозділи, повинні перераховувати ПДФО до бюджету як за місцем свого знаходження, так і за місцезнаходженням усіх своїх відокремлених підрозділів.
Якщо Ви вирішили довірити реєстрацію відокремленого підрозділу нашим спеціалістам, залиште заявку на сійте або зателефонуйте до офісу в робочий час. Ознайомитись з цінами на дані послуги можна у нашому прайс-листі.
