У разі розширення бізнесу, а також для різних інших потреб виникає необхідність у збільшенні статутного капіталу ТОВ. Процедура ця не надто складна, але вона займає кілька етапів, і на ряд нюансів обов'язково варто звернути увагу.
У яких випадках потрібне збільшення КК
Існує, умовно кажучи, два приводи збільшення статутного капіталу:
- бажання самих власників бізнесу, або вступ до бізнесу нового учасника;
- законодавчо закріплений обов'язок.
Так, існує обов'язковий поріг у розмірі статутного капіталу для банків, для отримання алкогольної ліцензії та інших випадків. У будь-якому випадку, процедура приблизно однакова, є лише невелика різниця у двох випадках – у разі збільшення силами чинних учасників та силами чинних та нових учасників.
Способи збільшення статутного капіталу
Статутний капітал у ТОВ можна збільшити або грошима, або майном, або немайновими правами, або всім разом. У будь-якому випадку негрошова оцінка вимагає оцінки незалежним оцінювачем. Звіт оцінювача, формально, до податкової подавати не потрібно, але за фактом запитати можуть.
Як збільшити статутний капітал ТОВ
Аркуш Б відомості про розмір статутного капіталу 
Аркуш Е сторінка 1 на зміну відомостей про учасника 
Аркуш Е сторінка 2 на зміну відомостей про учасника 
Аркуш Е сторінка 1 на нового учасника 
Аркуш Е сторінка 2 на нового учасника 
Які листи заповнюються у заяві р13001 і р14001 зі збільшенням статутного капіталу ТОВ? (Учасник один, статутний капітал збільшується шляхом внесення вкладу).
Відповідь
Компанії, у яких знизилася вартість чистих активів, змушені зменшувати статутний капітал. Якщо ж акціонери чи учасники господарського товариства вирішать підтримати його шляхом «фінансових вливань», статутний капітал, можливо, навпаки, доведеться збільшувати. У цій статті ми узагальнили різні варіанти збільшення та зменшення статутного капіталу для акціонерних товариств та товариств з обмеженою відповідальністю.
Збільшення статутного капіталу
Акціонерне товариство
1. Шляхом збільшення номінальної вартості акцій. При цьому здійснюється емісія акцій більшої номінальної вартості. Вони конвертуються вже наявні акції. Збільшення здійснюється з допомогою майна общества.
2. Шляхом розміщення додаткових акций. І тому проводиться передплата акції чи конвертація до акцій емісійних цінних паперів (ст. 37 закону про АТ).
1. За рахунок майна самого товариства (ст. 18 закону про ТОВ). При цьому пропорційно збільшується номінальна вартість часток усіх учасників товариства без зміни розмірів їх часток.
2. За рахунок додаткових вкладів учасників та (або) вкладів третіх осіб, які приймаються до товариства* (ст. 19 закону про ТОВ).
Обмеження*
1. Статутний капітал може бути збільшений тільки після того, як повністю будуть оплачені раніше оголошений капітал та всі зареєстровані випуски акцій (п. 2 ст. 100 ЦК України).
2. Не допускається збільшення статутного капіталу товариства покриття понесених ним збитків.
3. Сума, на яку збільшується статутний капітал, не повинна перевищувати різницю між вартістю чистих активів та сумою статутного капіталу та резервного фонду товариства (п. 5 ст. 28 закону про АТ).
3. Якщо збільшення статутного капіталу АТ відбувається шляхом розміщення додаткових акцій, то кількість акцій, що розміщуються, не повинна перевищувати загальну кількість вже оголошених акцій.
1. Збільшення статутного капіталу товариства допускається лише після його повної оплати (п. 1 ст. 17 закону про ТОВ).
2. Сума, на яку збільшується статутний капітал товариства за рахунок його майна, не повинна перевищувати різницю між вартістю чистих активів товариства та сумою статутного капіталу та резервного фонду товариства (п. 2 ст. 18 закону про ТОВ).
За рахунок яких коштів можна збільшити статутний капітал
1. За рахунок майна акціонерного товариства. Збільшення статутного капіталу акціонерного товариства за рахунок його власного майна можливе шляхом збільшення номінальної вартості акцій.
2. За рахунок коштів, що додатково залучаються шляхом розміщення додаткових акцій або збільшення їх номінальної вартості.
1. За рахунок майна товариства.
2. За рахунок додаткових внесків учасників товариства*.
3. За рахунок вкладів третіх осіб, які приймаються у суспільство (якщо це не заборонено статутом товариства).
Хто ухвалює рішення про збільшення статутного капіталу
1. Шляхом збільшення номінальної вартості акцій - загальні збори акціонерів простою більшістю голосів (п. 2 ст. 49 закону про АТ).
2. Шляхом розміщення додаткових акцій - загальні збори акціонерів простою більшістю голосів (п. 2 ст. 49 закону про АТ).
3. Якщо повноваження приймати таке рішення надано раді директорів – одноголосно (п. 2 ст. 28 закону про АТ).
1. Збільшення з допомогою майна ТОВ — загальні збори більшістю щонайменше дві третини від загальної кількості голосів. Статутом товариства може бути передбачено і більшу кількість голосів для ухвалення такого рішення.
2. Збільшення за рахунок одного з його учасників або за рахунок третьої особи – загальні збори одноголосно*.
Реєстрація збільшення статутного капіталу
1. В органі ФСФР Росії реєструються рішення про розміщення додаткових акцій, випуск акцій та звіт про його підсумки.
2. Суспільство подає до податкового органу документи для реєстрації змін статуту не пізніше 18 днів після закриття загальних зборів акціонерів (лист МНС Росії від 14.08.03 № 09-1-02/4040-АВ409).
1. У разі збільшення статутного капіталу товариства за рахунок його майна документи подаються до податкового органу протягом місяця з дня прийняття такого рішення (п. 4 ст. 18 закону про ТОВ).
2. У разі збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових вкладів учасників або третіх осіб документи подаються протягом місяця з дня ухвалення рішення про затвердження підсумків внесення додаткових вкладів (п. 2.1. ст. 19 закону про ТОВ)*.
Зменшення статутного капіталу
Акціонерне товариство
Товариство з обмеженою відповідальністю
1. Зменшення номінальної вартості акцій (ст. 29 закону про АТ). Рішення приймає загальні збори акціонерів більшістю три чверті голосів (ст. 29 закону про АТ). Це рішення може бути прийняте лише за пропозицією ради директорів.
2. Скорочення загальної кількості акцій, зокрема шляхом придбання частини акцій. Рішення приймає загальні збори акціонерів простою більшістю голосів (ст. 29 закону про АТ).
3. Погашення акцій, викуплених суспільством у своїх акціонерів на їхню вимогу (ст. 75 закону про АТ).
1. Зменшення номінальної вартості часток, що належать учасникам. Цей спосіб застосовується у разі зменшення чистих активів суспільства. Рішення приймає загальні збори учасників простою більшістю голосів.
2. Погашення часток, що належать суспільству (п. 4 ст. 21 та ст. 23 закону про ТОВ).
Коли суспільство не має права зменшувати статутний капітал
1. Якщо внаслідок зменшення розмір статутного капіталу стане меншим від мінімально дозволеного законом (п. 1 ст. 29 закону про АТ).
2. Досі повної оплати статутного капіталу.
3. До моменту викупу всіх акцій, які мають бути викуплені відповідно до статті 75 закону про АТ.
4. Якщо на день прийняття такого рішення суспільство відповідає ознакам банкрутства або якщо зазначені ознаки з'являться в результаті зменшення статутного капіталу.
5. Якщо на день прийняття такого рішення вартість чистих активів товариства менша за суму його статутного капіталу, резервного фонду та перевищення над номінальною вартістю ліквідаційної вартості розміщених привілейованих акцій.
6. До моменту повної виплати оголошених, але невиплачених дивідендів.
Якщо внаслідок такого зменшення розмір статутного капіталу стане меншим від мінімально дозволеного законом (п. 1 ст. 20 закону про ТОВ).
Коли суспільство має зменшити свій статутний капітал
1. Протягом року з моменту переходу до товариства прав на повністю оплачені акції (п. 1 ст. 34 закону про АТ).
2. Якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року відповідно до річного бухгалтерського балансу або результатів аудиторської перевірки вартість чистих активів товариства виявляється меншою від його статутного капіталу. У такому разі статутний капітал має бути зменшено до розміру, що не перевищує вартість чистих активів (п. 4 ст. 35 закону про АТ).
3. Якщо не пізніше ніж через рік після викупу товариством акцій на вимогу своїх акціонерів ці акції не будуть реалізовані за ціною, не нижчою від їх ринкової вартості (п. 6 ст. 76 закону про АТ).
1. Якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року вартість чистих активів товариства виявиться меншою за його статутний капітал. У такому разі статутний капітал має бути зменшено до розміру, що не перевищує вартість чистих активів (п. 3 ст. 20 закону про ТОВ).
2. Протягом одного року з дня придбання товариством частки, яка не була розподілена між усіма учасниками та не була запропонована для придбання учасникам чи третім особам. Чи не розподілена чи не продана у встановлений термін частка має бути погашена, а розмір статутного капіталу товариства повинен бути зменшений на величину номінальної вартості цієї частки (ст. 24 закону про ТОВ).
Реєстрація зменшення статутного капіталу
1. Рішення про зменшення статутного капіталу товариства шляхом зменшення номінальної вартості акцій підлягає держреєстрації у ФСФР Росії.
2. Документи для реєстрації змін статуту та внесення змін до ЄДРЮЛ суспільство подає до податкового органу не раніше ніж через 90 днів з моменту ухвалення рішення про зменшення КК (п. 3 ст. 29 закону про АТ).
Документи для реєстрації змін статуту мають бути подані до податкового органу протягом одного місяця з дати направлення кредиторам останнього повідомлення про зменшення статутного капіталу товариства та його новий розмір (п. 4 ст. 20 закону про ТОВ).".
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-яке, навіть найскладніше питання.
Операція зі збільшення статутного капіталу ТОВ застосовується з різними цілями. Хтось вкладає кошти чи майно у бізнес, хтось у такий спосіб вирішує питання із кредиторською заборгованістю, а для когось це спосіб передачі коштів компанії. У будь-якому випадку, процедура реєстрації в ЄДРЮЛ цих змін - одна і та ж.
Існує невелика відмінність між збільшенням з допомогою діючих учасників, і з допомогою третіх осіб (відповідно пункти 1 і 2 ст. 19 Федерального закону від 08.02.1998 №14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», далі - 14-ФЗ). А саме – при збільшенні учасниками потрібне рішення загальних зборів про визнання збільшення статутного капіталу таким, що відбулося.
Статутом ТОВ має бути дозволено збільшення статутного капіталу товариства за рахунок вкладів третіх осіб. А якщо ні, то вносите в нього необхідні зміни.
Щоб підготувати заяву Р13001 на збільшення статутного капіталу ТОВ за рахунок вкладу третіх осіб нам знадобляться:
1. ОГРН та ІПН Товариства;
2. Документ, що свідчить про розмір статутного капіталу та розміри часток учасників ТОВ (витяг з ЄДРЮЛ);
3. Паспортні дані керівника (генерального директора ТОВ);
4. Особистий ІПН керівника за його наявності ();
5. Паспортні дані третіх осіб, що входять до складу учасників ТОВ (ОГРН, ІПН у разі якщо це юр. Особа);
6. Особисті ІПН учасників та третіх осіб за їх наявності ().
Щоб збільшити статутний капітал ТОВ за рахунок вкладу третіх осіб, нам необхідно буде подати до податкового органу такі документи:
1. Нотаріально засвідчену заяву за формою Р13001;
2. Заява про прийняття в ТОВ, з відміткою про отримання, підписом та печаткою ген. директора. Якщо осіб, що приймаються, кілька - від кожного;
3. Рішення/протокол про прийняття нового учасника в ТОВ, визначення розмірів та вартості часток, та затвердження нової редакції статуту;
4. Свідоцтво, видане нотаріусом після посвідчення факту ухвалення рішення;
5. Якщо у збільшенні статутного капіталу були задіяні й учасники - друге рішення/протокол про визнання збільшення таким, що відбулося;
6. Статут ТОВ у новій редакції або лист змін до статуту у двох примірниках;
7. Документи, що підтверджують 100% оплату часток третіх осіб, що входять до складу учасників ТОВ. Це можуть бути квитанції, платіжні доручення або прибуткові касові ордери;
8. Квитанція про оплату держмита за внесення змін до статуту ТОВ (800 руб.);
9. Звіт незалежного оцінювача, якщо вклади вносилися не грошима.
При збільшенні статутного капіталу ТОВ додатково, до поданих вище документів, нотаріус вимагатиме:
1. Виписку з ЄДРЮЛ (свіжу);
2. Чинну редакцію статуту ТОВ;
3. Свідоцтво ОГРН;
4. Свідоцтво ІПН;
5. Рішення (протокол) щодо призначення керівника (генерального директора ТОВ).
Увага!
Як правило, оригіналів вищезгаданих документів більш ніж достатньо. Ви можете уточнити список документів, необхідних для збільшення статутного капіталу ТОВ безпосередньо у Вашого нотаріуса.
1. Особа (фізична чи юридична), яка бажає зробити вкладення у бізнес, має виявити бажання про це у формі заяви. Зразковий текст заяви виглядатиме так:
Генеральному директору ТОВ «_____________________» ПІБ Від гр. РФ (ТОВ «______»; гр. США) , ПІБ (найменування, ФІ) Паспортні дані / ОГРН, ІПН, адреса ЗАЯВА Прошу прийняти мене до складу учасників ТОВ «_______________». Зобов'язуюсь зробити внесок у статутний капітал у розмірі ________ рублів у строк до «___» _______20 __ року (максимальний термін визначається статутом, але не більше 6 місяців з моменту ухвалення рішення зборами учасників). Хочу мати частку в статутному капіталі в розмірі ___% (або простим або десятковим дробом), Номінальною вартістю ____ рублів. Підпис дата Отримано Товариством «__» ______20__г., генеральний директор: ___________/ПІБ/
2. Оскільки відомості про розмір статутного капіталу повинні обов'язково утримуватись у статуті ТОВ (абз. 5 п. 2 ст. 12 14-ФЗ), готуємо статут ТОВ у новій редакції, або лист змін до нього. На наш погляд, краще приймати нову редакцію, щоб не плодити зайві папери, щоб уникнути їх втрати або приведення в непридатність. Роздруковуємо статут у двох примірниках, обидва подаються до податкової, один із них із печаткою податкової Ви отримаєте після реєстрації.
3. Внесення змін до статуту у свою чергу спричинить скликання позачергових загальних зборів учасників. Питання прийняття в суспільство нового учасника також підлягає дозволу зборах (п. 2 ст. 19 14-ФЗ). Підготовляємо протокол про збільшення статутного капіталу ТОВ.
На порядок денний виносяться такі вопросы:
1. Про обрання Голови та Секретаря зборів ( вказує на обов'язковість їх наявності). Рішення ухвалюється більшістю голосів присутніх учасників (абз. 3 п. 8 ст. 37 14-ФЗ).
2. Про прийняття у товариство нового учасника на підставі його заяви. Рішення ухвалюється одноголосно.
3. Про збільшення статутного капіталу з допомогою його вклада. Рішення також ухвалюється одноголосно.
4. Про визначення розміру частки нового учасника та її номінальної вартості, а також про зміну розміру часток інших учасників (якщо вони нічого не вносили для збереження розмірів часток). Це рішення також має бути ухвалене одноголосно.
5. Про затвердження нової редакції статуту товариства у зв'язку із збільшенням статутного капіталу. Тут кількість голосів має становити щонайменше дві третини, якщо статутом не визначено більший поріг (п. 8 ст. 37 14-ФЗ).
6. Іноді ще додається пункт «доручити генеральному директору Товариства зареєструвати в ЄДРЮЛ зазначені зміни», однак це питання до компетенції зборів не стосується, крім випадку, якщо воно не передбачене статутом (пп. 13 п. 2 ст. 33 14-ФЗ). Тут рішення також визначається простою більшістю.
Якщо у Вашому ТОВ лише один учасник – він приймає рішення з питань 2-6 з вищенаведеного списку, та оформляє документ під назвою «рішення єдиного учасника».
4. Особа, яка приймається у суспільство, оплачує свій внесок у статутний капітал. Термін оплати - пізніше того, що було зазначено у заяві. Цей строк визначається статутом ТОВ, і не може перевищувати 6 місяців з моменту прийняття учасниками рішення про прийняття третьої особи до товариства (абз. 5 п. 2 ст. 19 14-ФЗ).
Якщо вклади вносяться не грошима, а, наприклад, майном – згідно з п. 2 ст. 66.2 ДК РФ у разі необхідна обов'язкова незалежна оцінка даного имущества. Звіт оцінювача запитайте у двох примірниках, один для податкової, другий для товариства.
Іноді реєструючий орган вимагає в даній ситуації ще одне рішення - про визнання збільшення статутного капіталу таким, що відбулося. Не відповідає ст. 19 14-ФЗ, таке рішення передбачено лише при збільшенні статутного капіталу діючими учасниками. Однак якщо поряд з третьою особою вклади до статутного капіталу вносилися і учасниками, то доведеться скликати ще одне зібрання, не пізніше одного місяця після повної оплати вкладів.
На цих зборах на порядок денний виноситься питання про визнання збільшення статутного капіталу таким, що відбулося, та про внесення змін до статуту товариства у зв'язку зі збільшенням статутного капіталу (абз. 3 п. 1 ст. 19). Оскільки у нас тут випадок змішаний, формулювання можна застосувати таке:
«1. Визнати збільшення статутного капіталу товариства за рахунок його учасників та третіх осіб таким, що відбувся. Визначити розміри та номінальну вартість часток у такому вигляді:
(Розписати в таблиці по кожному учаснику, і по нових, і по старих)2. Зареєструвати в ЄДРЮЛ зміни до статуту товариства у зв'язку зі змінами, що відбулися».
Зареєструвати проведені зміни необхідно протягом місяця з моменту прийняття рішення про визнання збільшення таким, що відбулося, або протягом місяця з повної оплати вкладів, якщо їх вносили лише треті особи.
5. Заповнюємо форму заяви Р13001 на збільшення статутного капіталу ТОВ за рахунок вкладу третіх осіб:
Скачуємо актуальний бланк заяви про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи – форма Р13001 завантажити у форматі Excel та заповнюємо. У цьому Вам допоможе зразок збільшення статутного капіталу ТОВ 2019 за формою Р13001 із поясненнями. Для перегляду зразка та подальшого роздрукування сформованого держмита Вам знадобиться безкоштовна програма для читання PDF файлів, останню версію якої можна завантажити з офіційного сайту Adobe Reader.
У представленому зразку заповнення форми Р13001 відбувається збільшення статутного капіталу ТОВ з 10000 до 20000 руб. за рахунок вкладів третіх осіб (ТОВ "РЕГІНФО" - 5 000 руб. та Іванов І.І. - 5 000 руб.), Приймаються в ТОВ.
Увага!
У разі заповнення форми заяви вручну - заповнення здійснюється ручкою з чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпечення має виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів;
Оригінали або копії ІПН при поданні документів на держреєстрацію збільшення статутного катиталу ТОВ не потрібні. Однак, за наявності ІПН, вказівка їх у заяві обов'язкова, не коректна вказівка або їхня відсутність може спричинити відмову в реєстрації! У випадку, якщо учасник або керівник не отримували ІПН, залишаєте поле ІПН порожнім. Щоб дізнатися про наявність та номер ІПН за власними даними скористайтесь сервісом ФНС - ;
Адреси у формі заяви зазначаються відповідно до ФІАС та вимог до скорочення адресних об'єктів ;
Двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонено;
Незаповнені листи, а також повністю незаповнені сторінки багатосторінкових листів форми заяви не нумеруються, не роздруковуються і до складу подання до реєструючого органу заяви не включаються;
Перед поданням на держреєстрацію у відповідному рядку листа М заяви Р13001 заявник (генеральний директор ТОВ) ставить свій підпис, справжність якого має бути засвідчена в нотаріальному порядку. Поля П.І.Б. та підпис заявника заповнюються тільки від руки ручкою з чорним чорнилом і лише у присутності нотаріуса. Заява формою Р13001 прошиває нотаріус;
З 05 травня 2014 року у разі подання заяви довіреною особою необхідна нотаріальна довіреність (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, другий абзац);
Заявником під час реєстрації змін формою Р13001 завжди виступає керівник постійно діючого виконавчого органу (директор чи управляюча компанія).
Необхідна під час заповнення форми Р13001 інформація:
6. На даний момент прошивати документи при подачі на держреєстрацію не обов'язково (Лист ФНП від 25 вересня 2013 р. N СА-3-14/3512@). Статут, а також протокол, якщо він містить більше однієї сторінки, скріплюємо степлером або простими скріпками. Заява формою Р13001 прошиває нотаріус.
7. У формуванні квитанції на оплату держмита Вам допоможе, роздруковуємо та оплачуємо (800р.) без комісії у будь-якому банку. Оплату провадить керівник (генеральний директор ТОВ). Сплачену квитанцію підкріплюємо до верхнього краю першого листа заяви P13001.
8. Директор ТОВ йде до нотаріуса завіряти свій підпис на заяві Р13001, взявши із собою паспорт та необхідний пакет документів ТОВ, який був згаданий вище. Присутність учасників ТОВ у нотаріуса під час засвідчення форми заяви Р13001 та подання документів до податкової інспекції не потрібна.
Увага!
З 1 січня 2016 року з'явився новий обов'язок – факт ухвалення рішення зборів учасників про збільшення статутного капіталу, та склад учасників, які були присутні на зборах – підлягають обов'язковому нотаріальному посвідченню. В наявності колізія зі ст. 67.1 ДК РФ, що передбачає інші способи підтвердження рішення (підписання всіма учасниками, підписання лише Головою та Секретарем зборів, аудіо-відеозапис, інші способи). Проте законодавець поки що не поспішає виконувати цей казус, більше того, на даний момент (17.03.2016) існує спірна ситуація щодо посвідчення факту ухвалення такого рішення єдиним учасником. ФНП у листі № ГД-3-14/743@ від 24.02.16 прямо вказала, що рішення єдиного учасника також треба засвідчувати, що суперечить п. 3 ст. 17 14-ФЗ, де прямо вказується лише рішення зборів. У будь-якому разі краще уточнити у реєструвальному органі, куди збираєтеся подавати документи, про обов'язковість такого посвідчення саме для них.
Нотаріус після посвідчення рішення видає свідоцтво, в якому зазначається склад зборів, порядок денний та прийняті рішення. Краще попросити у нотаріуса два екземпляри, один для реєструючого органу, один – для товариства.
9. Далі директор ТОВ йде до податкової, взявши з собою паспорт, і подає заяву Р13001, засвідчену нотаріусом - 1шт., заяви про вхід від нових учасників - по 1шт., рішення (протокол) про збільшення статутного капіталу ТОВ - 1шт., свідоцтво, видане нотаріусом після посвідчення факту прийняття рішення (за потреби) - 1шт., документи, що підтверджують 100% оплату часток нових учасників - по 1шт., статут ТОВ або лист змін до нього - 2шт., оплачену квитанцію держмита - 1шт. інспектору у віконце реєстрації, після чого одержує з відміткою інспектора розписку в отриманні документів, поданих заявником до реєструючого органу.
Відстежувати стан готовності документів можна за допомогою сервісу «Відомості про юридичних осіб та індивідуальних підприємців, щодо яких подано документи для державної реєстрації».
10. Через тиждень (5 робочих днів) директор ТОВ йде з паспортом та розпискою до податкової та отримує лист запису єдиного державного реєстру юридичних осіб (лист запису ЄДРЮЛ), що свідчить про збільшення статутного капіталу ТОВ та нову редакцію статуту ТОВ з печаткою податкової інспекції.
Увага!
Підготувати комплект документів на збільшення статутного капіталу за формою Р13001 онлайн
Хочете внести зміни у зв'язку із збільшенням статутного капіталу ТОВ, але немає бажання розбиратися в тонкощах заповнення форми Р13001 та боїтеся отримати відмову? Скористайтеся онлайн-сервісом оформлення документів, який допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію змін без помилок! Наші юристи перевірять підготовлені документи та нададуть необхідні консультації та відповіді на будь-яке запитання.
Ваші зауваження та пропозиції щодо покращення цієї статті залишайте у коментарях. Переглядів статтіПовна назва документа P13001 виглядає так: заява про державну реєстрацію змін, які внесені до установчих документів юридичних осіб».
Структура та призначення цієї форми неодноразово змінювалися, але згідно з наказом від 25 січня 2012 року N ММВ-7-6/25@ , з 04.07.2013 року будь-який засновник зобов'язаний заповнити цю форму для законної зміни статуту своєї фірми.
Цей документ включає заяву, і обов'язкові додатки до нього. Дані програми потрібно записати на окремих аркушах і пронумерувати, а потім пошити всі аркуші між собою.
Це робиться спеціально для того, щоб нотаріус зміг перевірити форму та прикріплені примітки, а потім офіційно завірити (за допомогою друку на кожній сторінці та підпису із зазначенням кількості аркушів).
У яких випадках документ реєструється?
Не сумнівайтеся в тому, що Федеральна Податкова Служба РФ встигає стежити за всіма процесами, що відбуваються у вашій організації. Щоб уникнути конфліктних ситуацій з представниками державних органів та штрафних санкцій, настійно рекомендуємо скласти та зареєструвати відповідний документ за формою P13001.
Цей документ необхідний у випадках, коли необхідно змінити назву організації, склад учасників спільноти, юридичну адресу та статутний капітал, а також додати або ліквідувати філію або представництво компанії. Про те, що така заява за формою р13001, її зразок заповнення та як офіційно завірити документ, читайте далі.
Зразок заповнення форми
Тепер, коли ми визначилися із призначенням цього документа і знаємо, кому його уявити, перейдемо до його складання. Правила заповнення форми р13001 та вимоги до заповнення не надто складні, але мають певні нюанси.
Насамперед оформимо першу частину документа, в якому записуються конкретні зміни у статуті фірми та інформація, що ідентифікує юридичні особи.
Форма р13001 нова пояснення щодо заповнення:
- Головні відомості про організацію, заповнені відповідно до Єдиного Державного Реєстру Юридичних Особ (далі ЕРГЮЛ). Сюди входить найменування організації, код причини постановки на облік, номери реєстрації та податкової.
- Далі необхідно вказати всі зміни у статуті компанії, а також вибрати одну із причин у бланку форми P13001.
- У третьому пункті необхідно позначити форму, у якій подаються всі необхідні документи (у вигляді змін статуту чи цілком новому вигляді).
Після складання заяви приступимо до оформлення додатків.
Існує безліч видів таких додатків, вибирати з яких потрібно відповідно до своїх змін.
Це може бути зміна адреси, зміна назви організації, додавання у складі учасників фірми, оновлення статутного капіталу, особисті дані заявника, зміна кодів ЗКВЕД (Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності) та інші дрібні зміни.
Всі ці програми нумеруються літерами російського алфавіту. Розглянемо кожну з додатків докладніше.
Додаток для зміни найменування організації (пункт А)
Форма р13001 бланк містить декілька спеціальних додатків. Розглянемо їх докладніше.
Пункт А угоди за формою P13001 включає інформацію про нову назву вашої організації. Також не забудьте вказати старе найменування підприємства у верхній частині аркуша (необхідно записати точну назву, яка значиться у держреєстрі юридичних осіб).
За необхідності запишіть нову назву організації кількома мовами; вкажіть повний та скорочений варіант назви.
Зміна юридичної адреси організації (пункт Б)
На другому аркуші програми необхідно вказати нову адресу організації. Не забудьте вписати стару адресу згідно з Класифікатором Адреса Російської Федерації. У бланку P13001 позначте пункт про зміну адреси та впишіть найменування виконавчого органу організації.
Зазвичай у ролі виступає генеральний директор. Вказуємо телефон директора та поштовий індекс нової адреси організації.
Зміна статутного капіталу (пункт В)
Рано чи пізно будь-який підприємець заповнює цю форму, оскільки статутний капітал фірми – це непостійна величина. Вона може зростати в залежності від прибутку компанії і інвестицій, що вкладаються, а може і падати по нещасливому збігу обставин.
Для реєстрації статутного капіталу організації необхідно заповнити аркуш. І тому досить відзначити зменшення чи збільшення капіталу та вказати його точну суму рублях.
У разі зменшення статутного капіталу не поспішайте заповнювати форму P13001. Для початку опублікувати відповідне повідомлення у Віснику державної реєстрації, а потім вказати точну дату публікації у пункті В.
Склад учасників підприємства (пункт Р)
Також у разі зміни учасників товариства організації необхідно заповнити відповідний додаток у формі P13001.
Проте, для різних юридичних та фізичних осіб передбачено окремий лист у заяві:
- пункт Р – співзасновник підприємства, муніципалітету чи суб'єкта;
- пункт Л – для учасників у вигляді фізичних осіб;
- пункт До - для учасників у вигляді юридичних осіб;
- пункт М – власники пайово-інвестиційного фонду.
Кожен лист заповнюється необхідними відомостями про нових осіб у суспільстві з інформацією про їх посаду, паспортні дані та обов'язки в організації.
Ця інформація має відповідати положенням ЄДРЮЛ.
Філії та представництва (пункти Д та Е)
При відкритті та ліквідації дочірніх підприємств ви також зобов'язані офіційно зареєструвати ці зміни.
Цей процес записується у два аркуші з нумерацією Д (для філій) та Е (для представництв).
Різні бланки вигадані для того, щоб відрізняти функції представництв та філій компанії.
Їхня головна відмінність полягає в тому, що представництво всього лише представляє інтереси компанії поза місцем її знаходження, а філія діє відповідно до статуту організації.
Незважаючи на відмінність бланків, порядок їх заповнення залишається незмінним: спочатку вибирається одна дія з двох – ліквідація чи відкриття.
Перелік кодів КВЕД (Пункти Ж і Е)
У цьому випадку в ЄДРЮЛ фіксується зміна діяльності компанії, чи то додавання, чи ліквідація нового напряму у виробництві.
Для того щоб розширити свою організацію, або навпаки, зробити її суворо спеціалізованою, необхідно заповнити листи Ж та Е у формі P13001. Вони ви вказуєте зміна чи додавання нового роду діяльності компанії, і навіть виключення непотрібних ЗКВЕД кодів у документації юридичної особи.
Дані заявника (Пункт Н)
Цей лист зазвичай надається останнім у списку додатків. Тут вказується точна інформація про паспортні дані особи, яка складає заяву за формою P13001.
Зазвичай такими питаннями займається сам директор фірми або особа, яка представляє директора з генеральної довіреності. У додатку також необхідно вказати дані паспорта представника організації та ідентифікаційний номер платника податків.
Важливо пам'ятати, що ця програма засвідчується окремо від усіх у нотаріуса.
Невеликі зміни (Пункт І)
Організація, немов величезна машина, що функціонує, має безліч деталей і нюансів у роботі. Тому було б нерозумно складати відповідні пункти за всіма 33 літерами алфавіту.
До всіх приміток, які не порушені у вищеперелічених пунктах, можна віднести:
Більше відомостей про цю заяву можна отримати у Федеральному законі №312 про Організації з обмеженою відповідальністю.
Після того, як заповнення форми р13001 завершено, включаючи всі необхідні програми, можна перейти до його офіційної реєстрації.
Однак, перед тим, як подавати заяву до реєструючого органу, не забудьте ретельно її перевірити ще раз: через невірно зазначені дані цю заяву можуть просто забракувати, але це не стане приводом для повернення державного мита.
Перевіряйте складену заяву з особливою ретельністю. У ньому не допускаються будь-які помилки та помилки; пункти повинні відзначатися галочкою, та жодним іншим знаком; у непотрібних осередках виставляйте прочерки.
Подача заяви
Для того, щоб офіційно зареєструвати зміни у своїй фірмі, необхідно подати до Федеральної Податкової служби свою заяву та наступні документи: 
- нова редакція статуту організації (у двох примірниках);
- письмовий дозвіл всіх засновників фірми зміну статуту;
- довідка, що підтверджує виплату державного мита.
При цьому абсолютно необов'язково з'являтися до податкової інспекції особисто: можна передати документи через довірену особу або надіслати поштою рекомендованим листом. Цей фактор не є критичним при поданні заяви.
Якщо у вас просто не вистачає часу на обхід спеціальних реєстраційних органів, можна скористатися послугами онлайн-сервісу, щоб подати заяву нову. Завдяки цьому сервісу ви заощадите чимало часу – оформлення документів у такому режимі займає лише одну добу.
Як ви вже зрозуміли, будь-яка, навіть найменша зміна у статуті фірми вимагає офіційної державної реєстрації. Саме тому ви повинні поставитися до складання заяви P13001 серйозно та відповідально, щоб уникнути конфліктів з Федеральною Податковою Службою, а з чого складається заповнення р13001 ви тепер знаєте.
Дивіться на відео: покрокова інструкція із заповнення форми р1301.
Буде розглянуто, які документи необхідно підготувати для подання до реєструючого органу та як ці документи оформити.
Введення засновника товариства через збільшення статутного капіталу суспільства досить популярний спосіб, за рахунок того, що не треба завіряти договір купівлі-продажу частки у нотаріуса, що значно дешевше, ніж просто продаж частини частки учасником, що діє, новому учаснику.
Ще раз суть процедури: вводимо нового учасника до складу учасників товариства за рахунок внеску додаткового вкладу новим учасником та відповідно збільшуємо статутний капітал.
Для здійснення даної процедури необхідно заповнити заяву формі Р13001 – Заява про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи.Відомості про засновників природно не містяться у Статуті, але в ньому є обов'язкова інформація про розмір статутного капіталу товариства, цю інформацію і треба змінити.
Процедура збільшення статутного капіталу товариства, за рахунок вкладів третіх осіб, які приймаються до товариства, описана в законі від 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. від 05.05.2014) «Про товариства з обмеженою відповідальністю» ст. 19
Зауважте, що законом, для збільшення статутного капіталу товариства, за рахунок вкладів учасників товариства достатньо 2/3 голосів (якщо статутом не встановлено інше) , то для ухвалення нового учасника та внесення ним додаткового вкладу, необхідне одноголосне рішення учасників.
Статутом товариства має бути не заборонено ухвалення третіх осіб до складу товариства. Якщо такої можливості немає, потрібно вносити зміни до статуту.
Порядок дій та підготовка документів.
Новий учасник пише заяву про входження до складу товариства: «….. у заяві третьої особи мають бути зазначені розмір та склад вкладу, порядок та строк її внесення, а також розмір частки, яку учасник товариства або третя особа хотіли б мати у статутному капіталі товариства. У заяві можуть бути зазначені та інші умови внесення вкладів та вступу до товариства.» п.2 ст.19 ФЗ про «ТОВ»
На підставі цієї заяви учасники приймають рішення, яке оформляється протоколом загальних зборів учасників, новий учасник має бути присутнім на загальних зборах учасників.
Питання які мають бути розглянуті на загальних зборах учасників та відображені у протоколі загальних зборів:
1. Прийняття у складі Учасників Товариства Нового Учасника.
2. Збільшення статутного капіталу Товариства шляхом внесення додаткового вкладу до статутного капіталу новим учасником.
3. Розподіл часток у Статутному капіталі Товариства між учасниками Товариства.
4. Прийняття нової редакції статуту товариства.
5. Призначення особи відповідального реєстрацію прийнятих змін переважають у всіх без винятку держ. органах.
6. Порядок прийняття загальними зборами учасників товариства рішення та склад учасників товариства, які були присутні при його прийнятті.
Про це нам говорить і ст.19 ФЗ про «ТОВ»: «…має бути прийнято рішення про внесення до статуту товариства змін у зв'язку зі збільшенням статутного капіталу товариства, а також рішення про збільшення номінальної вартості частки учасника товариства або часток учасників товариства, які подали заяви про внесення додаткового вкладу, та у разі потреби рішення про зміну розмірів часткою учасників товариства. Такі рішення ухвалюються всіма учасниками товариства одноголосно. При цьому номінальна вартість частки кожного учасника товариства, який подав заяву про внесення додаткового внеску»
Додатково про протокол загальних зборів можна прочитати тут.
Оплата частки статутного капіталу товариства, як правило, оплачується відразу і в ІФНС передається прибутково-касовий ордер або квитанція про переказ коштів на розрахунковий рахунок до банку. Хоча законом передбачено шестимісячний термін оплати частки статутного капіталу.
У комплекті документів, для проходження процедури реєстрації, необхідно два примірники статуту у новій редакції чи зміни, один примірник, засвідчений податковою повертається при отриманні документів.
Форма Р13001 Заява про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи.
Приклад заповнення форми Р13001 з прикладу ТОВ з одним засновником.
Титульна сторінка -все просто заповнюємо ІПН, ОГРН та повне найменування.
Аркуш В – Відомості про розмір статутного капіталу, т.к. ми маємо збільшення, пишемо розмір статутного капіталу з урахуванням вкладу нового учасника. П.2 Вид зміни – збільшення статутного капіталу.
Аркуш Е – Відомості про учасника– фізичній особі. Для нового учасника
П.1 Причина внесення змін – 1 Внесення відомостей про нового учасника
Починаємо заповнювати із п.3
Аркуш Е Заяви, сторінка 2
П. 4 - Частка в статутному капіталі: пишемо номінальну вартість і розмір частки, що купується. У нашому випадку н Новий учасник набуває 50% статутного капіталу номінальною вартістю 10000 руб.
Аркуш Е заяви, сторінка 1. Для старих учасників.
П.1 значення 3 - внесення змін до відомостей про учасника.
П. 4 Частка у статутному капіталі:пишемо номінальну вартість та розмір частки, що залишилася після прийняття до складу учасників третьої особи. У разі старого учасника залишається 50% статутного капіталу номінальною вартістю 10000 крб.
Аркуш М – Відомості про заявника.Заповнюємо всі поля форми згідно з даними заявника.
Разом комплект документів для передачі в ІФНС:
1. Заява третьої особи про прийняття її до товариства;
2. Протокол загальних зборів учасників товариства;
3. Статут у новій редакції чи зміни у 2-х примірниках;
4. Квитанція про оплату додаткового вкладу до статутного капіталу (рекомендується) за умови внесення додаткового вкладу грошовими коштами;
5. Квитанція про оплату держ. мита.
