Роботодавець зобов'язаний видати працівника, який звільнився трудову книжку. Чи зобов'язаний роботодавець видати працівникові копії ЛНА? Обов'язок роботодавця надавати документи працівнику

Дата останньої редакції: 22.10.2019

Нерідко працівники вимагають видати їм копії наказів про прийом на роботу, звільнення, преміювання, застосування стягнення, однак такі накази були видані не тільки по відношенню до самого працівника, а й щодо інших работніков.Ето не рідкість, коли одним наказом відразу приймають / звільняють / заохочують відразу кілька працівників. Тобто наказ містить персональних дані третіх осіб, а не тільки самого запитувача. Чи можна видавати працівникові копії таких наказів? А якщо працівник вимагає видати йому копії локальних нормативних актів роботодавця потрібно їх видавати?

Прямо це питання в ст. 62 Трудового кодексу РФ не врегульовано. Аналіз законодавства дозволяє нам прийти до висновку, що копії документів, що містять персональних дані інших працівників, роботодавець не зобов'язаний видавати працівникові за його письмовим запитом. Він просто не має права передавати персональні дані кого-небудь цьому працівникові без їх згоди.

Можна видати виписки з цих документів, де буде інформація тільки по самому працівнику, що подала запит ці документи . Коли працівник приходить до Вас із заявою про видачу документів, пояснюйте йому цей момент і просите відразу писати заяву на видачу виписки з документів, а не копії. Порушення законодавства про захист персональних даних загрожує роботодавцю серйозним штрафом.

Аналогічну думку Ви можете зустріти і серед фахівців Роструда:

"... Якщо в наказі присутні персональні дані інших працівників, роботодавець повинен видати виписку з наказу, що містить тільки дані цього працівника ..." (жовтень 2019, Онлайнінспекція.рф)

Що ж стосується видачі копій локальних нормативних актів, то як правило, суди схиляються до думки, що роботодавець не вважається зобов'язаним видавати копії цих документів працівникові. За найбільш поширеній думці суддів, роботодавець зобов'язаний з ними знайомити працівника під розпис, а не видавати. Але судова практика не однакова. Інспектори Гострудинспекции з цього питання висловлюють різні думки (це пов'язано з недостатньо чітким правовим регулюванням):

"... Правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, про заохочення працівників установи, про що стимулюють і преміальні виплати працівникам установи є документами, безпосередньо пов'язаними з роботою кожного працівника, тому що встановлюють певні умови трудової діяльності працівника. Отже, роботодавець зобов'язаний надавати копії цих документів за письмовою заявою працівників ... "(березень 2016, Онлайнінспекція.рф)

"... Працівник має право письмово вимагати від роботодавця копії локальних нормативних актів, а роботодавець зобов'язаний надати їх протягом 3 робочих днів з моменту отримання письмового запиту працівника ..." (травень 2014 року, Онлайнінспекція.рф)

"... За змістом норми ст. 62 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати працівникові за його письмовою заявою копії документів, що містять персональну інформацію про даному конкретному працівника, з питань виникнення, зміни та припинення трудових відносин з цим працівником, оплати його праці і так далі . Таким чином, працівник має право отримати за письмовою заявою копію своєї посадової інструкції, службової записки та акту свідків про виявлення дисциплінарного проступку працівника-заявника. з правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними нормативними актами працівник може ознайомитися в будь-який час, проте копії даних документів роботодавець надавати працівникові не зобов'язаний ... "(квітень 2014 року, Онлайнінспекція.рф)

Нижче ми наводимо приклади з судової практики. Перше рішення цікаво також позицією суду щодо відправлення документів працівникові поштою замість видачі їх на руки.

Передплатникам журналу "Кадровик-практик" також доступні:

• ВІДПРАВЛЯЄМО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НЕОБХІДНІСТЬ З'ЯВИТИСЯ ЗА ТРУДОВОЇ КНИЖКОЮ ПО ВСЬОМУ ВІДОМИМ АДРЕСАМИ ПРАЦІВНИКА
• Видані працівникам КОПІЮ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ ДЛЯ ОТРИМАННЯ КРЕДИТУ В БАНКУ

14564

Матеріали по темі:

14.01.2020 Якщо працівник запитує документи (копії документів), згадані в ст. 62 ТК РФ, подає про те письмову заяву, то роботодавець зобов'язаний видати їх не пізніше 3 робочих днів з дня подачі заяви про видачу працівником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Якщо низка робочих днів «розірвана» вихідними, то вони (вихідні) не рахуються.
А з якого дня вважається цей триденний термін: з дня подачі працівником заяви або з першого дня, наступного за днем ​​подачі?

26.12.2019

29.10.2019 Майже в кожній організації офісні співробітники проводять більшу частину часу за комп'ютером. У наш час це настільки звична картинка, що досить часто роботодавці навіть не замислюються про шкідливість такої роботи і необхідності проведення медичних оглядів працівників, чия трудова функція пов'язана виключно з роботою на комп'ютері. Так треба проводити попередні і періодичні медогляди офісного персоналу чи ні? На цей актуальне питаннями постараємося відповісти.

22.10.2019

16.09.2019 Роструд нагадав, що вимоги про проходження попередніх і періодичних медичних оглядів поширюється на всіх працівників організацій торгівлі як продовольчими, так і непродовольчими товарами, в тому числі на бухгалтерів.

12.09.2019 У Трудовому кодексі РФ часто зустрічаються особливі норми, що діють стосовно керівника організації, його заступників і головних бухгалтерів.
І той момент, що в багатьох статтях ТК РФ згадуються посади в сукупності (і керівник, і його заступники, і головбух), нерідко спантеличує новачків, коли справа доходить до звільнення за власним бажанням когось із цих співробітників.

29.04.2019 В журналі «Кадровик-практик» за березень 2019 Ви писали, в яких випадках не потрібно проводити Соуто при перейменуванні посади. А як правильно прийняти і оформити рішення про непроведення Соуто при перейменуванні посади?

28.02.2019 З 1 січня 2019 року набрав чинності Федеральний закон від 03.10.2018 N 353-ФЗ, що доповнює Трудовий кодекс РФ нової гарантією для працівників. Тепер працівники при проходженні диспансеризації мають право на звільнення від роботи зі збереженням за ними місця роботи (посади) і середнього заробітку (ст. 185.1 ТК РФ).

27.02.2019 Трудовий кодекс РФ про диспансеризацію. Що таке диспансеризація? Хто і коли її проходить? Дії кадровика, документи. Проблеми на практиці. Що буде, якщо відмовити в наданні гарантій, передбачених ст. 185.1 ТК РФ?

27.02.2019 Сьогодні ми розглянемо питання читачів про необхідність проведення передрейсових оглядів торгових представників, супервайзерів, менеджерів з продажу, які використовують у своїй роботі особистий транспорт:

«Супервайзери їздять по клієнтам на своїх особистих автомобілях. Це прописано в трудових договорах і за це вони отримують компенсацію. Тобто все офіційно. Чи зобов'язаний роботодавець проводити їх передрейсовий медогляд щоранку? »
«Торговий представник використовує для поїздок до клієнтів особистий транспорт. Чи зобов'язаний роботодавець проводити його передрейсовий медичний огляд? »
«Менеджер з продажу періодично використовує особистий транспорт для зустрічей з клієнтами. Це ніде в документах (трудовому договорі та інших) не передбачено. Чи зобов'язаний роботодавець забезпечувати йому передрейсовий огляд? »

22.02.2019 Вагітна працівниця була звільнена від роботи, тому що ми не змогли перевести її на іншу роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів. Вона зараз принесла лікарняний. Їй потрібно було допомогу з непрацездатності?

24.01.2019 Професійні стандарти розробляються і застосовуються відповідно до положень статей 195.2 і 195.3 ТК РФ. Перші профстандарти почали затверджуватися ще в 2013 році (наприклад, ПРОФСТАНДАРТ педагога або працівників в області соціального обслуговування населення). Однак масовий характер затвердження профстандартів припав все-таки на 2016 і наступні роки. Незважаючи на те що в тимчасових рамках профстандарти вважаються ще зовсім «свіжими», тільки-тільки почали застосовуватися роботодавцями, вже в практиці виникли суперечки, в тій чи іншій мірі пов'язані з їх застосуванням.
Отже, які ж суперечки найчастіше виникають через впровадження і застосування профстандартів?

24.01.2019 Приймаємо нового співробітника. За його посади покладена видача спецодягу, спецвзуття та ін. З одягу у нас в наявності є тільки один комплект 56 розміру. Працівникові підійшло все, крім штанів (потрібні на два розміри менше). Брати їх він відмовляється. Але ж більше - не менше ніж, і проносити їх треба всього тиждень (до наступної поставки спецодягу).

24.12.2018 Зараз вже чимало компаній, в яких співробітники працюють дистанційно. У нас така ж компанія в сфері інформаційних технологій. З працівниками укладені трудові договори з умовою про дистанційну роботі. З ними все зрозуміло - для дистанційних працівників Соуто не проводиться згідно із законом. А з директором (він же і єдиний засновник) як бути? Він теж працює дистанційно, в основному на дому. За юридичною адресою приїжджає лише пару раз на місяць за поштою, коли орендодавець, який здав в оренду нам 2 метри, дзвонить і каже, що листи прийшли. В офісі і столу зі стільцем немає, там ніхто не сидить.
В першу чергу цікавить офіційна позиція з цього питання, самостійно в законах і листах Мінпраці цю ситуацію не знайшли.

28.11.2018 Почула від колеги (кадровика) з іншої організації, що ми зобов'язані повідомляти про новоприйнятих працівників відповідального за цивільну оборону в організації. А у нас його навіть немає. Що робити?

05.06.2018 Національний стандарт Російської ФедераціїГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів »був затверджений Наказом Росстандарта від 08.12.2016 N 2004 ст з датою введення в чинності 1 липня 2017 року. Наказом від 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт переніс дату введення ГОСТу на 1 липня 2018 року.
І зовсім скоро новий ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 прийде на зміну ГОСТу Р 6.30 - 2003.
Нагадаємо, які нововведення нас чекають.

08.02.2018 Працівниця не запитує документи письмово, заяву не писала, хоча на її усне прохання видати копії документів їй було запропоновано написати заяву, навіть бланк дали. Вона каже, що через ГИТ і через суд змусить нас принести їй документи додому "на блюдечку". Надіслати документи їй без заяви додому ми ж теж не можемо ...

06.02.2018 Працівник подав заяву про видачу йому копій документів відповідно до ст. 62 ТК РФ. Документи були підготовлені, але працівник відмовився їх отримувати. Він має намір звернутися зі скаргою в ГИТ. В кінці третього дня терміну ми направили на його домашню адресу лист про готовність документів з пропозицією прийти їх отримати або дати згоду про направлення документів поштою. Що нам робити зараз? Він же обов'язково наскаржиться.

09.01.2018 Працівник бажає вийти на роботу в день здачі крові. Роботодавець не проти. Як в такому випадку документально оформити вихід працівника на роботу? Роз'яснення Роструда з Доповіді з керівництвом щодо дотримання обов'язкових вимог, що дають роз'яснення, яка поведінка є правомірною, а також роз'яснення нових вимог нормативних правових актів за 1 квартал 2017 р

08.01.2018 Працівник написав заяву на проходження підвищення кваліфікації з частковим відривом від виробництва. Чи повинен роботодавець видати наказ про проходження підвищення кваліфікації та як в такому випадку оформити табель? Роз'яснення Роструда з Доповіді з керівництвом щодо дотримання обов'язкових вимог, що дають роз'яснення, яка поведінка є правомірною, а також роз'яснення нових вимог нормативних правових актів за 2 квартал 2017 р

Далеко не всі знають, які документи при звільненні працівника за власним бажанням повинен видати роботодавець. Роботодавець, згідно зі ст. 84.1 ТК РФ, повинен видати працівникові копії всіх документів, які мають відношення до роботи даного співробітника. Робиться це протягом трьох днівпісля отримання письмової заяви працівника про видачу документів. Це кадрові паперу, і видаються вони в відділі кадрів.

Також при звільненні працівника за власним бажанням роботодавець повинен видати йому довідки, які можна отримати в бухгалтерії. Вони також видаються за письмовою заявою співробітника.

Документи, які зобов'язаний видати роботодавець

Коли співробітник звільняється, роботодавець повинен видати йому близько 10 документів. Щоб зрозуміти, які саме документи, необхідно розібрати порядок звільнення за власним бажанням.

1. Від самого співробітника потрібно отримати заяву про звільнення.
2. Видається наказ про звільнення за формою Т-8, потім він підписується керівником.
3. Потрібно зробити запис в особовій картці працівника, який звільняється.
4. Наказ про звільнення і особова картка працівника видається йому для ознайомлення. Працівник повинен з ними ознайомитися і поставити свій підпис.
5. Кадровик повинен зробити відповідний запис у трудовій книжці за всіма правилами кадрового діловодства.
6. Запис у трудовій візується керівником або іншою уповноваженою особою, а потім і самим працівником.
7. Документи працівникові потрібно видати в останній робочий день.

Роботодавець зобов'язаний видати такі документи:

• трудову книжку;
• довідку про суму заробітної плати та інших винагород за час роботи за формою 182Н;
• інші документи за письмовою заявою від працівника.

До кадрових документів, які роботодавець повинен видати працівнику за його письмовою заявою при звільненні з роботи відносяться:

• наказ про прийом даного співробітника на роботу;
• накази про підвищення працівника на посаді;
• накази про переведення працівника в інші відділи;
• трудовий договір;
• додаткові угоди, якщо вони укладалися;
• медична книжка, якщо характер роботи вимагає її наявності;
• наказ про звільнення;
• трудова книжка.

Роботодавець повинен видати не оригінали документів, а їх копії. Тільки трудова і медичні книжки видаються в оригіналі.

Якщо працівник, який звільняється є платником аліментів, то протягом трьох днів після звільнення роботодавець зобов'язаний повідомити судовому приставу відомості про звільнення. Ці ж відомості він зобов'язаний повідомити і одержувачу аліментів. Повідомлення приставам має бути складено в письмовій, але довільній формі. У ньому потрібно повідомити не тільки про факт звільнення, але і вказати нове місце роботи або адреса, за якою проживає звільнився працівник. Якщо роботодавець не повідомить ці відомості у встановлений термін, то його можна притягнути до відповідальності.

Довідки при звільненні

Також працівник повинен отримати різні довідки в бухгалтерії роботодавця. Довідка про заробіток знадобиться працівникові, що звільняється для того щоб пред'явити її новому роботодавцю. На підставі цих даних, новий наймач буде розраховувати різні посібники:

• по непрацездатності;
• по вагітності та пологах;
• по догляду за дитиною.

У довідці потрібно вказати:

• відомості про роботодавця;
• відомості про працівника;
• виплати працівникові, на які нараховували соц¬взноси за поточний та два попередні календарні роки;
• кількість календарних днів, що виключаються при розрахунку допомоги (дні хвороби, декрету, відпустки по догляду за дитиною).

Ще один документ - довідка про середній заробіток за останні 3 місяці. Цей документ знадобиться для постановки працівника на облік в центрі зайнятості як безробітний.
Відомості персоніфікованого обліку. Якщо працівник наполягає, то роботодавець повинен дати йому 3 довідки:

• за формою СЗВ - М;
• за формою СЗВ - СТАЖ;
• розділ 3 розрахунку по страхових внесках.

Ці довідки потрібні для нарахування пенсії працівнику. Також працівник має право запросити відомості для того, щоб переконатися в правильності передачі даних в ПФР. Звіти за формою СЗВ - М і СЗВ - СТАЖ формуються тільки за звільняється співробітнику. Інші працівники не згадуються.

Важливо! Роботодавець повинен отримати від працівника підтвердження того, що ці відомості персоніфікованого обліку він отримав.

Це можна зробити 2 способами:

• можна попросити його розписатися на примірниках роботодавця;
• можна завести окремий журнал.

Довідка за формою 2-НДЛФ про нараховані та сплачені податки. Роботодавець зобов'язаний видати таку довідку працівнику. У ній містяться відомості не лише про заробітної плати, А й про всі виплати на які нараховувалися страхові внески, а також відомості про колишнього роботодавця.

Ця довідка застосовується на новому місці роботи, якщо працівник має право на отримання податкового вирахування з підстав ст. 218 - 220 НК РФ.

В поле «Ознака» потрібно вказати:

• 1 - якщо ПДФО було утримано з усіх доходів працівника, який звільняється;
• 2 - якщо у співробітника був такий дохід, з якого податок не було утримано.

Всі документи видаються в день звільнення працівника. Вони можуть бути вручені як особисто в руки, так і вислані працівникові поштою. Для цього працівник повинен написати письмову згоду. Всі копії документів повинні мати печатку «копія вірна» та бути завірені печаткою роботодавця. Всі бухгалтерські довідки також повинні містити печатка роботодавця. Без цього вони не мають своєї законної сили. Роботодавець не має права затримувати видачу документів. Це може бути розцінено як перешкода в працевлаштуванні, і працівник в такому випадку має право звернутися до суду.

Що робити, якщо документи не видають

У ст. 62 ТК РФ сказано, що роботодавець зобов'язаний видати своєму звільняється співробітнику всі документи, пов'язані з його трудовою діяльністю у цього наймача. Деякі документи видаються в обов'язковому порядку, деякі - за письмовою заявою працівника.

Документи повинні бути підготовлені і видані працівникові протягом трьох календарних днів після подачі письмового прохання. Як правило, заява пишеться на начальника відділу кадрів і на ім'я головного бухгалтера. Проблем з видачею паперів не виникає.

Але може трапитися і так, що роботодавець не бажає видавати документи, мотивуючи це різними причинами. Наприклад, начальник у відпустці і не може завірити копії. Це найбільш «популярна» причина для відмови.

Поважних причин для відмови у видачі документів звільнився співробітнику немає. Це прямий обов'язок роботодавця, і він не має права від неї ухилятися. За ухилення його можна притягнути до адміністративної відповідальності.

Якщо роботодавець не бажає віддавати документи, у колишнього працівника є два законні способи:

• написати заяву з проханням про видачу в двох примірниках і подати через секретаря. Він зареєструє папір як вхідного документа, запише в журнал дату прийняття та номер по порядку. Точно такі ж відомості він вкаже і на екземплярі працівника;
• направити заяву рекомендованим листом з повідомленням і описом вкладення. Повідомлення має бути вручено співробітнику, який приймає поштові відправлення. Він розпишеться про отримання. Це буде вважатися фактом прийняття заяви до розгляду.

Протягом трьох днів після отримання заяви роботодавець повинен підготувати копії оригіналів усіх документів, пов'язаних з трудовою діяльністю заявника. Якщо він цього не зробить, працівник має право:

• написати скаргу в інспекцію з питань праці;
• написати скаргу в прокуратуру.

Подати скаргу можна одночасно в ці два наглядових органу. Вони уповноважені проводити перевірки роботодавців щодо порушення трудового законодавства. Подати скаргу можна:

• при особистому відвідуванні;
• поштовим відправленням;
• через інтернет за допомогою офіційного сайту одного з цих наглядових органів.

Зараз найбільш популярний спосіб подачі звернень від громадян - за допомогою онлайн - прийомних через офіційні сайти державних органів. Термін розгляду звернення - 30 днів з моменту реєстрації документа. При подачі скарги через інтернет, датою реєстрації є дата отримання заявником електронного повідомлення.

У скарзі на роботодавця необхідно вказати причину її подачі. В даному випадку варто застосувати таке формулювання: «Прошу притягнути роботодавця за порушення трудового законодавства до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ і видати припис про видачу мені, відповідно до ст. 62 ТК РФ, документів за період моєї роботи ». Відповідними наглядовими органами буде проведена перевірка. Якщо таке порушення було вчинене вперше, то роботодавцю може бути винесено тільки попередження або накладено мінімальний штраф. Якщо ж подібне відбувається регулярно, і роботодавець вже притягувався до відповідальності з боку інспекції або прокуратури, то розмір штрафу зростає в кілька разів.

Виплати при звільненні

При звільненні за власним бажанням працівника покладено обов'язкові і необов'язкові компенсації. До обов'язкових належать ті, які передбачені законодавством. До необов'язковим відносяться ті, які передбачені локальними нормативними актами.

При звільненні працівника за його власною ініціативою, роботодавець повинен йому виплатити:

• заробітну плату за фактично відпрацьований до дати звільнення час;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• допомога з непрацездатності, якщо працівник захворів у період обов'язкового відпрацювання.

Зарплата за фактично відпрацьований час вважається за ті дні в поточному місяці, які ще не були оплачені, і протягом яких працівник, який звільняється фактично був присутній на роботі. Компенсація за відпустку належить всім працівникам, які не встигли використати дні свого законного відпочинку в поточному робочому році аж до дати звільнення. Якщо працівник відпрацював 11 місяців перед звільненням і не ходив у відпустку, то він має право на отримання компенсації в повному обсязі.

За угодою між працівником і роботодавцем співробітник може піти у відпустку перед звільненням, використовуючи накопичені у нього дні. Якщо він їх не відгуляє, то компенсацію потрібно буде виплатити при звільненні. До необов'язковим виплат належить вихідну допомогу, яка може бути передбачено колективним договором. Його виплата - це виняткова ініціатива роботодавця. Але якщо вона передбачена локальним нормативним актом, то виплатити її необхідно.

Розмір вихідної допомоги визначається також самим роботодавцем. Він може бути встановлений у фіксованій сумі або ж прямо залежати від окладу працівника, який звільняється.
Наприклад, може бути прописано, що при звільненні працівника (незалежно від його посади і кваліфікації) виплачується допомога в розмірі 50 000 рублів. Або ж можна вказати: «в розмірі трьох окладів». Всі виплати повинні бути зроблені в останній робочий день працівника, який звільняється. Про це сказано в ст. 140 ТК РФ. Якщо працівник, з яких-небудь причин (поважних), відсутній на робочому місці в свій останній робочий день, то виплати проводяться не пізніше наступного дня. Кошти можуть бути видані на руки або ж переведені на банківську картупрацівника.

висновок

Видача звільняється співробітнику передбачених коштів і документів - це обов'язок роботодавця. При ухиленні від її виконання, роботодавця можна притягнути до адміністративної відповідальності.

Повний текст ст. 62 ТК РФ з коментарями. Нова редакція чинного з доповненнями на 2020 рік. Консультації юристів за статтею 62 ТК РФ.

За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові трудову книжку з метою його обов'язкового соціального страхування (забезпечення), копії документів, пов'язаних з роботою (копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу , наказу про звільнення з роботи; виписки з трудової книжки; довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця та інше). Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно.
Частина втратила силу з 6 жовтня 2006 року - Федеральний закон від 30 червня 2006 року N 90-ФЗ.

Працівник зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання трудової книжки в органі, що здійснює обов'язкове соціальне страхування (забезпечення), повернути її роботодавцю.

Коментар до статті 62 ТК РФ

1. Статтею 62 ТК РФ передбачено обов'язок роботодавця видати працівникові за письмовою заявою останнього трудову книжку з метою його обов'язкового соціального страхування (забезпечення), а також копії документів, пов'язаних з роботою.

Право працівника, передбачене статтею коментарів, поширюється на будь-які види документів, які можуть містити інформацію про його трудової діяльності у даного роботодавця.

Раніше КЗпП 1971 встановлював обов'язок роботодавця видати працівникові трудову книжку в день звільнення (ст. 39) та довідку про роботу у відповідній організації із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати (ст. 40).

У коментованій статті міститься перелік документів, пов'язаних з роботою, копії яких підлягають видачі. Це, наприклад, копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про звільнення з роботи, виписки з трудової книжки, довідки про заробітну плату.

Федеральним законом від 30 червня 2006 року N 90-ФЗ цей перелік був доповнений довідкою про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування. Право на отримання зазначеного документа обумовлено правом працівника безперешкодно отримувати від роботодавця інформацію про нарахування страхових внесків і здійснювати контроль за їх перерахуванням до бюджету Пенсійного фонду Росії, передбаченим ст. 15 ФЗ "Про обов'язкове пенсійне страхування в РФ".

Про необхідність отримання копій документів або довідок, виписок працівник повідомляє роботодавця в формі письмової заяви.

Вимог до змісту такої заяви трудове законодавство не містить. Разом з тим в заяві працівникові слід вказати конкретні види документів, копії яких йому необхідно видати, а також обґрунтувати відповідне вимога посиланням на ст. 62 ТК РФ.

Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно.

У п.1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 4 серпня 1983 року N 9779-10 "Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами та організаціями копій документів, що стосуються прав громадян" встановлено, що державні і громадські підприємства, установи та організації видають за заявами громадян копії документів, що виходять від цих підприємств, установ і організацій, якщо такі копії необхідні для вирішення питань, що стосуються прав і законних інтересів звернулися до них. Копії документів видаються на бланках підприємств, установ і організацій.

Копії документів засвідчуються відповідно до норм ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів".

Термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний видати працівнику на його вимогу копії пов'язаних з роботою документів, не може перевищувати трьох днів з дня подання відповідної заяви.

Крім копій документів роботодавець протягом трьох робочих днів зобов'язаний видати працівникові трудову книжку з метою його обов'язкового соціального страхування (забезпечення).

Дане положення введено в комментируемую статтю Федеральним законом від 21 липня 2014 року N 216-ФЗ "Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації та визнання такими, що втратили чинність окремих законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації у зв'язку з прийняттям федеральних законів" Про страхові пенсії "та" Про накопичувальної пенсії ". відповідно до цього ж Федеральним законом коментована стаття доповнена ч.4, яка покладає на працівника обов'язок не пізніше трьох робочих днів з дня отримання трудової книжки в органі, що здійснює обов'язкове соціальне страхування (забезпечення), повернути її роботодавцю.

2. У разі невиконання обов'язків, передбачених ст. 62 ТК РФ, роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі ст. 5.27 КоАП РФ.

У разі якщо в день звільнення працівника видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.

Затримка роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника на підставі можуть бути розцінені як позбавлення працівника можливості трудитися і, як наслідок, втрати можливого заробітку.

Обов'язок роботодавця видати на вимогу працівника копії тих чи інших документів передбачена також іншими статтями ТК РФ.

Так, наприклад, відповідно до на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію наказу (розпорядження) про прийом на роботу.

З метою виключення відповідальності роботодавця за невиконання обов'язків, передбачених ст. 62 ТК РФ, з вини працівника, наприклад, у зв'язку з його відсутністю або відмовою від отримання копій документів, роботодавцю слід направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися або дати згоду на відправлення їх поштою.

З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівникові копій документів, пов'язаних з роботою.

Інший коментар до ст. 62 ТК РФ

1. Законодавець не пов'язує обов'язок роботодавця видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою, з дійсною нуждаемость працівника в таких копіях. Тому вимоги роботодавця до працівника представити відповідні запити або клопотання від третіх осіб є незаконними. Досить письмової заяви працівника із зазначенням переліку копій документів, видачі яких він вимагає. Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надані працівникові безоплатно.

2. Загальний порядок видачі і засвідчення копій документів, що надаються роботодавцем працівнику, регламентується Указом Президії Верховної Ради СРСР від 4 серпня 1983 року N 9779-X "Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами та організаціями копій документів, що стосуються прав громадян". Копії документів видаються на бланках роботодавця.

У такому ж порядку роботодавці можуть видавати копії наявних у них документів, що виходять від інших організацій, від яких отримати безпосередньо копії цих документів важко або неможливо. У випадках, коли документи були виконані на бланках, при виготовленні копій відтворюються реквізити бланків.

Вірність копії документа засвідчується підписом керівника або уповноваженої на те посадової особи та печаткою. На копії вказується дата її видачі і робиться відмітка про те, що оригінал документа знаходиться у роботодавця.

Забороняється засвідчення вірності копій паспорта, його заміняють документів, партійного, профспілкового, військового квитків, депутатського посвідчення, службових посвідчень, а також інших документів, зняття копій з яких не допускається. Не підлягають засвідченню копії з документів, що мають неясний текст, підчистки, приписки та інші не обумовлені виправлення.

3. Коментована стаття встановлює приблизний перелік документів, копії яких роботодавець зобов'язаний видати працівнику; єдиним легальним обмежувачем цього переліку є вказівка ​​на те, що документи повинні бути пов'язані з роботою даного працівника. Виникає питання: чи має працедавець можливість відмовити в наданні копії певного документа (документів), а якщо має, то за яких підстав?

З урахуванням згаданих вище нормативних актів роботодавець може відмовити у видачі копій документа, якщо:

в силу чинного законодавства з певних документів забороняється зняття копій;

документ має неясний текст, підчистки, приписки та інші не обумовлені виправлення;

документ містить інформацію, що становить державну, комерційну або службову таємницю;

документ містить інформацію конфіденційного характеру, що стосується третіх осіб, в тому числі інших працівників.

4. Як випливає з ч. 1 коментарів статті, роботодавець зобов'язаний видати необхідні копії не пізніше трьох робочих днів з дня подачі працівником письмової заяви. При подачі дистанційним працівником заяви про видачу засвідчених належним чином копій документів, пов'язаних з роботою, роботодавець не пізніше трьох робочих днів з дня подання зазначеної заяви зобов'язаний направити дистанційного працівникові ці копії поштою рекомендованим листом з повідомленням або, якщо це зазначено в заяві, в формі електронного документа (див. ст. 312.1 ТК і коментар до неї).

5. Обов'язок видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою, сформульована в законі і, отже, є внедоговорной публічно-правової обов'язком. Винна невиконання роботодавцем цього обов'язку є підставою для притягнення його до публічно-правової (адміністративної) відповідальності (ст. 5.27 КоАП з коментарями) незалежно від того, чи було про це волевиявлення (заява, скарга) працівника.

6. Про обов'язки роботодавця видати працівникові трудову книжку і копії документів, пов'язаних з роботою, при звільненні працівника см. Ст. 84.1 ТК і коментар до неї.

Консультації і коментарі юристів по законодавчій системі РФ

Якщо у вас залишилися запитання щодо законодавства РФ і ви хочете бути впевнені в актуальності представленої інформації, ви можете проконсультуватися у юристів нашого сайту.

Задати питання можна за телефоном або на сайті. Первинні консультації проводяться безкоштовно з 9:00 до 21:00 щодня за московським часом. Питання, отримані з 21.00 до 9.00, будуть оброблені на наступний день.

Працівникам періодично потрібні різні документи з їх місця роботи (як фінансові, так і кадрові): кому для отримання кредиту, кому для оформлення візи, кому для отримання різних грошових виплат, кому для підтвердження трудового стажу. Як правило, за цими документами все йдуть в бухгалтерію.

ПОПЕРЕДЖАЄМО КЕРІВНИКА

Якщо працівник, якому роботодавець відмовився видавати копіїнеобхідних документівабо видав їх із запізненням,поскаржиться в трудінспекцію, вона може оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ:

• організацію - на 30 000- 50 000 руб .;
• її керівника (підприємця) - на 1000- 5000 руб.

Штраф загрожує і тоді, коли в локальних актах організації, наприклад в правилах внутрішнього трудового розпорядку, закріплено, що копії документів, пов'язаних з роботою, видаються за плату. Адже це суперечить вимогам чинного трудового законодавства а Постанова Московського міського суду від 29.08.2011 № 4а-+1743 / 11.

У нас накопичилася добірка листів з питаннями, що стосуються видачі довідок та інших документів з місця роботи. І ми вирішили відповісти на найцікавіші з них. Але спочатку ми нагадаємо загальні положення.

За Трудовим кодексом роботодавець зобов'язаний безоплатно протягом 3 робочих днівз дня подачі працівником письмової заяви видати йому документи (або копії), пов'язані з работо й ст. 62 ТК РФ, Наприклад:

• копії наказів про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу, про звільнення з роботи;
• виписки з трудової книжки;
• довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески в ПФР, про період роботи у даного роботодавця.

Однак цей перелік далеко не закритий. До нього відносяться всі «робочі» документи, що стосуються конкретного співробітника, наприклад: накази про зняття дисциплінарного стягнення, про преміювання, документи про проходження обов'язкових атестацій, акти про нещасний випад е Визначення Московського міського суду від 26.05.2011 № 33-15759, Графік змінності і Рішення Верховного суду Республіки Карелія від 23.08.2011 № 21-163 / 2011і т.д.

Тепер переходимо до відповідей на питання.

Звільнилися співробітники теж мають право отримувати «робочі» документи

А.В. Смольнікова, м.Санкт-Петербург

До нас поштою прийшов лист із заявою від співробітника, який звільнився пару місяців назад. Він просить надати йому завірені копії наказів про прийом на роботу і про звільнення, а також копію трудового договору, хоча його екземпляр віддавався йому на руки, про що у нас є позначка. У заяві не вказано, навіщо йому потрібні ці документи. Чи можемо ми йому відмовити, адже він у нас уже не працює? Якщо немає, то чи можна відправити йому необхідні документи теж поштою?

: На даний момент відносно колишніх працівників законодавчо встановлено обов'язок роботодавця видавати на їх запит лише довідки про зарплат е додаток № 1 до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 17.01.2011 № 4ндля розрахунку соцстрахівські пособи й п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

У той же час в ТК РФ не сказано, що копії документів, пов'язаних з роботою, повинні видаватися тільки працюючим співробітникам, тобто тим, хто на момент витребування копій перебуває у трудових відносинах з цим роботодавцем. Тому напрошується логічний висновок: працівник, незалежно від того, як давно він звільнився, має право отримувати від свого колишнього роботодавця такі документи.

Про те, як заповнювати довідки про зарплату для обчислення соцстрахівські посібників, розказано:

Протилежний підхід призвів би до повального порушення прав співробітників, які звільнилися деякий час назад. Наприклад, вони не мали б права отримати з останнього місця роботи довідку про середній заробіток за останні 3 місяці, а отже, не змогли б реєструватися як безробітні і отримувати пособи е ч. 2 ст. 3 Закону РФ від 19.04.91 № 1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації».

Крім того, не дарма ж більшість кадрових документів наказано зберігати 75 років або взагалі безстроково про розд. 8 Переліку типових управлінських архівних документів ... затв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558. Це зроблено, в числі іншого, і для того, щоб співробітник, незалежно від часу звільнення, міг отримати з попереднього місця роботи стосуються його документи.

Підтверджують нашу позицію і в Роструд.

З авторитетних джерел

Начальник Правового управління Федеральної служби з праці та зайнятості

"Дійсно, ст. 62 Трудового кодексу РФ не уточнює статус працівника (колишній або працює). Тому працівник, вже не перебуває з роботодавцем у трудових відносинах, може письмово звернутися із запитом до колишнього роботодавця для видачі йому копій документів, пов'язаних з роботою, якщо ці копії потрібні йому для реалізації його прав і законних інтересів. У такій ситуації у роботодавця немає достатніх правових підстав відмовити в наданні копій необхідних документо в ".

Таким чином, ви не можете відмовити колишньому працівникові у видачі запитаних ним документів. Всі вони безпосередньо пов'язані з його попередньою роботою, а пояснювати в заяві, для чого ці копії йому потрібні, він не зобов'язаний. У тому, що він, в числі іншого, просить копію трудового договору, теж немає нічого протизаконного. Адже свій раніше отриманий примірник він міг за минулий час просто втратити.

До того ж ТК РФ не обмежує працівника в кількості звернень за копіями своїх документів. Копії документів ви цілком можете відправити пошт е Визначення Липецького обласного суду від 18.04.2011 № 33-1070 / 2011цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, щоб у вас були докази відправки.

Працівник може запитувати копії локальних актів

О.К. Шебіна, м Знахідка

Наш працівник написав заяву «за власним бажанням», а через пару днів письмово запросив копії наказу про преміювання співробітників за 2010 р, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і колективного договору. Ми повинні все це йому видати?

: Спочатку розберемося з наказом про преміювання. Ви повинні видати працівникові виписку з нього, де будуть відображені відомості, що стосуються тільки його особисто. В іншому випадку, якщо ви віддасте йому копію наказу в повному обсязі, вийде, що ви передали персональні дані інших працівників без їх згоди третьої особи. А це заборонено ТК Р Ф ст. 88 ТК РФ; Визначення Пермського крайового суду від 16.03.2011 № 33-2419.

Тепер що стосується правил внутрішнього трудового розпорядку і колективного договору. У ст. 62 ТК РФ не конкретизовано, копії яких саме документів роботодавець зобов'язаний видавати співробітникам. Нам зустрілося судове рішення, де йдеться про те, що роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові локальні нормативні акти, адже з ними працівник повинен бути ознайомлений під Роспис ь Визначення Липецького обласного суду від 04.05.2011 № 33-1154 / 2011. Але ми вирішили дізнатися думку фахівця Роструда з цього питання.

З авторитетних джерел

"Стаття 62 ТК РФ встановлює приблизний (відкритий) перелік документів, що видаються. Єдина умова для їх видачі - документи повинні бути пов'язані з роботою даного працівника.

Не виключена ситуація, коли працівникові можуть знадобитися і копії локальних актів (зокрема, правил внутрішнього розпорядку), наприклад, для відстоювання своїх інтересів в суді. І в такому випадку в роботодавця не буде достатніх підстав, щоб відмовити працівнику у видачі копій таких документів.

Те, що працівник був ознайомлений під розпис з локальними нормативними актами, не впливає на право працівника вимагати їх копії для захисту своїх інтересів в ".

Роструд

Виходить, що працівник має право вимагати копії названих локальних актів. Однак є й такі локальні акти, які однозначно стосуються не всіх працівників. Це, наприклад, Положення про філію організації.

Запит на видачу документів повинен виходити від самого працівника

Н.Є. Бусагіна, м.Москва

В організацію прийшов чоловік співробітниці, яка перебуває в декреті, і приніс заяву про видачу йому на руки копії її трудової книжки. Причому заяву підписано не самої робітницею, а чоловіком і довіреності від неї у нього немає. Чи повинні ми видати йому необхідну копію?

: Не повинні. З ТК РФ слід, що тільки працівник має право вимагати видачі копій документів, пов'язаних з його роботою. Тому нехай чоловік співробітниці принесе заяву, підписану нею самою, а також письмову довіреність ь п. 1 ст. 185 ГК РФвід неї на отримання копії трудової книжки. Завіряти її в нотаріуса не потрібно. І нехай чоловік не забуде захопити паспорт, щоб можна було перевірити його особистість.

У довідці 2-ПДФО секретів немає

П.В. Маняшіна, Челябінськ

Я працюю в бухгалтерії оборонного підприємства. До нас періодично звертаються наші співробітники за довідками 2-ПДФО. Але справа в тому, що у нас є вказівка ​​від керівництва нікому не давати ніяких довідок, щоб (цитую) «третім особам не стали відомі секретні відомості, що розкривають відомчу приналежність організації». Доводиться всім відмовляти, але мені здається, це незаконно. Я права?

: Так, ви маєте рацію на 100%. Отримувати від роботодавця документи про роботу - безумовне право працівник а ст. 62 ТК РФ. Воно не може бути обмежена жодними відомчими актами. До того ж так звані секретні відомості розкриваються щоразу, коли організація здає різного роду звітність або укладає контракти.

До речі, крім ТК РФ, в Податковому кодексі теж закріплений а п. 3 ст. 230 НК РФобов'язок роботодавця як податкового агента видавати за заявою фізичної особи довідку 2-ПДФО затв. Наказом ФНС Росії від 17.11.2010 № ММВ-7-3 / [Email protected] . Податківці вже роз'яснювали, що податковий агент не має права відмовити платнику податків у видачі такої довідки та Лист УФНС Росії по м Москві від 24.02.2011 № 20-14 / 3/16873. Однак в НК РФ не передбачено ні конкретних термінів для надання довідки, ні відповідальності за відмову в її видачі. Але все це встановлено в ТК РФ і КоАП відповідно про ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Роботодавець не зобов'язаний видавати характеристику

Д.В. Анциферова, м.Москва

Співробітник, звільнений півроку тому за скороченням штату, прийшов до нас з письмовою заявою про видачу характеристики. Каже, що нарешті знайшов нову роботу, але там просять уявити характеристику з попереднього місця роботи. Я сказала про це його колишньому начальнику, але той навіть чути про нього не хоче, не те що характеристику йому писати. Сказав, що організація не зобов'язана її видавати. Це правда?

: Так. Питання про видачу характеристики вирішується на розсуд роботодавця. Адже виходячи зі змісту ст. 62 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний видати працівнику копії тих «робочих» документів, які потрібні йому для реалізації тих чи інших прав, в даному випадку - для влаштування на нову роботу. А характеристика не входить в число документів, згідно із законом необхідних при прийомі на робіт у ст. 65 ТК РФ.

Хоча Мосміськсуд недавно в одному подібному суперечці вказав, що роботодавця можна зобов'язати видати працівникові характеристику, якщо вона є обов'язковим документом для вступу на роботу, участі в конкурс е Визначення Московського міського суду від 28.04.2011 № 33-12625. І той же суд зазначив, що характеристики - це документи, пов'язані з роботою. Однак роботодавець не зобов'язаний видавати працівникам тільки позитивні характеристик і Визначення Московського міського суду від 28.10.2010 № 33-33920. Тобто при великому бажанні і наполегливості працівник може домогтися видачі характеристики, але якого змісту вона буде - це питання.

Але давайте міркувати чисто по-людськи: навіщо ставити під загрозу пристрій колишнього співробітника на нову роботу? Ніде не сказано, що саме безпосередній керівник повинен підписати характеристику. Нехай її підпише, припустимо, заступник директора компанії або головний бухгалтер.

Важливо відзначити, що останній робочий день одночасно є і моментом звільнення фізичної особи. І саме в цю дату роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і закінчити фінансові взаємини. Після отримання названого документа кожному колишньому співробітникові доцільно уважно ознайомитися з записами, внесеними в неї останнім роботодавцем, і в разі виявлення помилок негайно зажадати їх усунення. Слід врахувати, що згідно з пунктом 10 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225, запис про звільнення співробітника вноситься в останній робочий день. Як зазначалося раніше, згідно ТК РФ повернення трудової книжки при звільненні проводиться в останній день присутності громадянина на своєму робочому місці.

Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні?

ТК РФ наполягає на необхідності остаточного розрахунку зі співробітником в день його звільнення, в тому числі і щодо належних йому документів, в тому числі і трудової книжки;

• ст. 234 висвітлює відповідальність роботодавця в разі порушення ним права співробітника на нове працевлаштування, неможливе без трудової книжки, якщо вона не була видана працівникові, що звільняється в термін, а ст. 237 говорить про можливість відшкодування моральної шкоди за таке порушення.

Що відбувається з трудовою книжкою при звільненні Законодавчі акти вимагають видачі трудової книжки з внесеним до неї записом про припинення трудового договору, який звільняється співробітнику в останній його робочий день у даного роботодавця. У деяких передбачених законом випадках датою звільнення вважається не останній проведений на службі день, а інша дата.

Видача трудової книжки при звільненні працівника

Але слід відразу звернути увагу і що звільняється співробітника, і працедавця: в трудовій книжці ні в якому разі не повинно бути ніяких відміток про її видачу на руки. Якщо роботодавець хоче себе убезпечити від претензій недобросовісних громадян, що трудова була видана в строк (або не була видана взагалі, а такі випадки також мають місце бути), при передачі можна скласти розписку, яка при необхідності доведе факт отримання особою документа. Розписка складається у довільній формі із зазначенням ПІБ та даних паспорта (посвідчення особи) співробітника, переліку отриманих документів і дати.
Отримання за дорученням Поширена практика отримання документів - через довіреність. Цей спосіб може бути актуальним, якщо співробітник з тих чи інших причин не хоче або не може з'являтися у володіннях колишнього роботодавця.

Порядок видачі трудової книжки при звільненні працівника

Особові справи та трудові книжки підлеглих, які відмовилися забирати, повинні зберігатися в архівах протягом 75 років. Тільки після цього їх можна утилізувати. Виходить, що роботодавець або зберігає документ до запитання (що трапляється вкрай рідко), або 75 років «трудова» зберігається в архіві компанії, а потім знищується. За «статті» чи ні Всі перераховані вище правила діють на всіх співробітників.

Незалежно від причини звільнення, роботодавець в обов'язковому порядку повертає трудову книжку підлеглому в день набрання наказом про відсторонення кадру від посадових обов'язків. При цьому не грає ролі, чи сам звільнився співробітник, або начальник оформив примусовий наказ. Найголовніше, щоб при звільненні кадр отримав «трудову» на руки і поставив відповідний підпис в журналі обліку трудових книжок.

Термін видачі трудової книжки при звільненні

На величину виплати впливають обставини справи:

• величина завданих працівникові фізичних і моральних страждань;
• індивідуальні характеристики потерпілої особи;
• обсяг вини роботодавця;
• поважні причини, що спонукали роботодавця затримати видачу трудової книжки.

Сума може бути присуджена судом потерпілому незалежно від матеріальної компенсації. У переважному числі судових розглядів суд присуджує відшкодування при наявності факту затримки видачі трудової книжки, але іноді факт збитку необхідно підтвердити. Якщо позивач не доведе, що несвоєчасна видача документа перешкоджало працевлаштуванню та нанесення шкоди, у виплаті компенсації може бути відмовлено.

Отримання трудової книжки при звільненні

Інші варіанти (передача трудової книжки племіннику, племінниці, тітки, дядька і т.п.) можуть бути розглянуті роботодавцем тільки в крайньому випадку, якщо немає інших близьких родичів. В такому випадку слід вимагати документи, що підтверджують родинні зв'язки. Часто в практиці виникає питання, чи можна пересилати трудові книжки за кордон.

Відповідно до ст. 3 Закону СРСР від 24 червня 1991 № 2261-I «Про порядок вивезення, пересилання і витребування особистих документів радянських та іноземних громадян і осіб без громадянства з СРСР за кордон» трудові книжки вивезення та пересилання не підлягають. У разі виїзду за кордон на постійне проживання зазначені документи здаються до відповідних організацій або установа за останнім місцем роботи (служби) або обліку громадян, що виїжджають і осіб без громадянства.

Видача роботодавцем трудової книжки та інших документів працівникові

Згідно з чинним в Росії законодавством про працю, при звільненні працівник повинен отримати комплект документів, один з основних при цьому - трудова книжка. Процедура надзвичайно важлива, що обумовлено в першу чергу тим, що у людини закінчується один робочий етап життя, і починається інший. Новому роботодавцю потрібні відомості про офіційну трудової діяльності нового прийняття співробітника, що містяться в трудовій.

• варіанти видачі
  • Отримання особисто співробітником
  • Отримання за дорученням
  • Пересилання поштою
• Нормативно-правова база
• Правила видачі
• терміни видачі
• Відповідальність роботодавця за невидачу документа

Варіанти видачі Отримання особисто співробітником Найпростіше, якщо працівник особисто звернеться в кадрову службу, де оформлять і видадуть всі необхідні документи.

Тонкощі звільнення: в який термін видається трудова книжка?

Увага

Отже, в трудову книжку до її видачі вноситься наступна інформація:

• посаду, на якій працював кадр;
• назва фірми-роботодавця;
• причина звільнення;
• дата працевлаштування;
• час звільнення.

Без цих записів не може здійснюватися видача трудової книжки при звільненні. Тому не слід забирати документ до того, як роботодавець проставить в ньому все відповідні позначки. Терміни Працівник вирішив звільнитися. На нього чекає видача трудової книжки.

важливо

При звільненні терміни втілення даного обов'язку в життя встановити важко. Але є деякі загальноприйняті норми. Згідно з Трудовим кодексом РФ, працівник повинен повідомити свого роботодавця про наміри звільнення за 14 днів до втілення задумки в життя. Він пише відповідну заяву. Далі необхідно відпрацювати 2 тижні.

Як здійснюється видача трудової книжки при звільненні

інфо

Довіреність може бути засвідчена організацією, в якій довіритель працює або навчається, або адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, в якому він перебуває на лікуванні. При отриманні трудової книжки довірена особа повинна залишити організації-роботодавця розписку про те, що такого-то числа їм (П.І.Б.) за дорученням отримана трудова книжка такого-то працівника в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них . За новими правилами, працівник повинен розписатися в трудовій книжці, своїм підписом засвідчивши, що всі записи зроблені вірно.

Роботодавець зобов'язаний видати працівника, який звільнився трудову книжку

ТК РФ за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. У зв'язку з цим п. 5.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р
№ 69, визначено, що датою звільнення (припинення трудового договору) поряд з останнім днем ​​роботи може бути й інший день, якщо це встановлено федеральним законом, трудовим договором або угодою між роботодавцем і працівником. Трудову книжку видають в останній день перед відпусткою. Відповідно до п.

Роботодавець зобов'язаний видати працівника, який звільнився трудову книжку протягом

Про трудові книжки »(разом з« Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців ») Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. Статті, коментарі, відповіді на питання: Термін видачі трудової книжки при звільненні Путівник по кадровим питанням. Трудова книжка 2. В який термін потрібно видати трудову книжку при звільненні Питання: ... Чи зобов'язаний роботодавець відшкодувати іноземному працівникові, у якого закінчився термін дії патенту, не отриманий їм заробіток за час затримки видачі трудової книжки при звільненні? (Консультація експерта, Мінпраці Росії, 2016) Питання: Роботодавець звільнив іноземного громадянина, тимчасово перебуває в РФ в порядку, що не вимагає отримання візи. Підставою послужило закінчення терміну дії його патенту (п.

У відповідність з Трудовим кодексом, зберігання і видачу трудової книжки повинен забезпечувати начальник аж до припинення трудових відносин між ним і підлеглим. Це обов'язковий пункт. Без нього можна назвати процес звільнення порушеним. Умови розірвання трудових відносин прописані ТК, ст.

Утримання Вже було сказано, що деякі роботодавці вважають за краще залякувати своїх підлеглих утриманням трудової книжки у себе. Це означає, що громадянин фактично втратить підтвердження власного трудового стажу. Боятися таких загроз не варто. Адже видача трудової книжки при звільненні - це обов'язковий пункт.

Якщо роботодавець відмовляє повернути документ, можна поскаржитися на нього. Бажано при цьому зафіксувати факт погроз з боку начальника. Тоді або роботодавця притягнуть до відповідальності, або визнають звільнення незаконним.