Що таке архівне зберігання документів? Архівне діловодство організації: держстандарт, інструкція, документи, правила

Справи постійного та довготривалого зберігання, включаючи документи щодо особового складу, Передаються в архів організації не пізніше ніж через три роки після їх завершення в діловодстві.

Для забезпечення комплектування архіву в організації на всі завершені у діловодстві справи постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та за особовим складом, що пройшли експертизу цінності, складаються архівні описи. Архівний опис (далі - опис) - це архівний довідник, що містить систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду і призначений для їх обліку та розкриття змісту.

Описи складаються окремо:

  • · На справи постійного зберігання;
  • · Справи тимчасового (понад 10 років) зберігання;
  • · Справи з особового складу;
  • · Справи, що складаються з документів, характерних тільки для даної організації (судові, слідчі справи, наукові звіти з тем тощо).

Окремий опис є переліком справ із самостійною валовою (порядковою) нумерацією.

У організації, у кожному структурному підрозділі описи складаються щорічно під безпосереднім методичним керівництвом архіву організації. За цими описами документи передаються до архіву. Описи, підготовлені структурними підрозділами, є основою для підготовки зведеного опису справ організації, яку готує архів і якою він здає справи на постійне зберігання.

Описи справ структурних підрозділівскладаються за встановленою формою у трьох примірниках та подаються до архіву організації через рік після завершення справ у діловодстві. Форма опису справ структурних підрозділів наводиться у додатку 12 Основних правил роботи архівів організацій, схвалених рішенням Колегії Росархіву від 06 лютого 2002 р.

Описова стаття опису справ структурного підрозділу включає такі елементи:

  • · Порядковий номер справи (томи, частини) по опису;
  • · Індекс справи (томи, частини);
  • · Заголовок справи (томи, частини), що повністю відповідає його заголовку на обкладинці справи;
  • · Дати справи (томи, частини);
  • · Кількість аркушів у справі (томі, частини);
  • · Термін зберігання справи.

При складанні опису справ структурного підрозділу дотримуються такі вимоги:

  • · Заголовки справ вносяться до опису відповідно до прийнятої схеми систематизації на основі номенклатури справ;
  • · Кожна справа вноситься до опису під самостійним порядковим номером (якщо справа складається з декількох томів або частин, то кожен том або частина вносяться до опису під самостійним номером);
  • · Порядок нумерації справ в описі - валовий за кілька років;
  • · Порядок присвоєння номерів описам структурних підрозділів встановлюється за погодженням з архівом організації;
  • · графи опису заповнюються у точній відповідності до тих відомостей, які винесені на обкладинку справи;
  • · При внесенні в опис підряд справ з однаковими заголовками пишеться повністю заголовок першої справи, а всі інші однорідні справи позначаються словами "То ж", при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю (на кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю);
  • · графа опису "Примітки" використовується для відміток про прийом справ, особливості їх фізичного стану, про передачу справ іншим структурним підрозділам з посиланням на необхідний акт, про наявність копій тощо. Наприкінці опису за останньою описовою статтею заповнюється підсумкова запис, у якій зазначаються (цифрами і прописом) кількість справ, перший і останній номери справ з опису справ, і навіть обумовлюються особливості нумерації справ у описи (наявність літерних і пропущених номерів).

Опис справ структурного підрозділу підписується укладачем із зазначенням його посади та затверджується керівником структурного підрозділу. На вимогу архіву організації до опису можуть складатися зміст, перелік скорочень, покажчики.

(найменування підприємства)

_____________________________________________________________

(Найменування структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади керівника

структурного підрозділу

Розшифровка підпису

ОПИС № ____

До цього опису внесено ______ справ з № _____ за № _____ , у тому числі: (цифрами та прописом) літерні номери: ___________________

пропущені номери: ________________________

Найменування посади

упорядника опису підпис Розшифровка підпису

Передав _________ справ та ________ реєстраційно-контрольних картотек до документів.

Найменування посади співробітника

структурного підрозділу підпис Розшифровка підпису

Прийняв _________ справ та ________ реєстраційно-контрольних картотек до документів.

Найменування посади працівника

архіву підприємствапідпис Розшифровка підпису

Зразок опису справ структурного підрозділу передачі в архів

На основі описів справ структурних підрозділів складається річний розділ зведеного опису справ організації, підготовка якого покладається на архів організації під безпосереднім методичним керівництвом відповідної архівної установи.

Передача справ до архіву організації здійснюється за графіком, складеним архівом організації, погодженим з керівниками структурних підрозділів, що передають документи до архіву, та затвердженого керівником організації.

У період підготовки справ структурним підрозділом до передачі в архів організації співробітником архіву попередньо перевіряється правильність їх формування, оформлення та відповідність кількості справ, включених до опису справ (структурного підрозділу), кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ організації . Усі виявлені під час перевірки недоліки у формуванні та оформленні справ працівники структурного підрозділу зобов'язані усунути. При виявленні відсутності справ складається довідка.

Прийом кожної справи провадиться особою, відповідальною за архів організації, (спеціальним співробітником) у присутності працівника структурного підрозділу. При цьому на обох примірниках опису справ структурного підрозділу проти кожної справи, включеної до неї, робиться відмітка про наявність справи. Наприкінці кожного примірника опису вказуються цифрами та прописом кількість фактично прийнятих до архіву справ, номера відсутніх справ, дата приймання-передачі справ, а також підпису відповідальної за архів (співробітника архіву) та особи, яка передала справи. При прийомі особливо цінних справ перевіряється кількість аркушів у справах.

Справи, пов'язані у зв'язки, доставляються до архіву організації співробітниками структурних підрозділів. Разом із справами до архіву передаються реєстраційні картотеки на документи. Найменування кожної картотеки входить у опис.

Організація, подібно до живого організму, безперервно взаємодіє із зовнішнім світом і підтримує численні внутрішні процеси: укладає договори з контрагентами, приймає або реалізує товари та послуги, здійснює різноманітні платежі, погоджує та затверджує локальні нормативні акти.

Оформляється у своїй безліч документів, більшість з яких рано чи пізно втрачають поточну актуальність та вирушають до архіву. Кожна організація дотримується власної політики документообігу, проте дотримання загальних рекомендацій, які успішно застосовуються на практиці та підкріплені правовими нормами, дозволяє максимально оптимізувати архівну справу та уникнути можливих проблемв майбутньому.

Весь масив документації, що накопичується організацією в процесі її діяльності та підлягає зберіганню, поділяється на кілька категорій:

  • установчі документи- є правовою основою існування організації та визначають її базові юридичні характеристики;
  • розпорядчі документи– носять імперативний чи інформаційний характер, оформляються зазвичай від імені вищого керівництва;
  • документи з особового складу– зачіпають усі можливі відносини, які можуть виникнути між працівником та роботодавцем;
  • бухгалтерська звітність- Включає в себе первинні документи, що відображають здійснення організацією купівлі-продажу товарів і послуг;
  • спеціалізована документація- Внутрішні нормативні акти, що регулюють основні аспекти діяльності організації та забезпечують узгодженість роботи її структурних підрозділів.

У більш широкому значенні всі документи, які має організація, можна поділити на дві групи: документація, діловодство по якій закінчено, та папери, які все ще беруть участь у будь-якому актуальному діловому процесі. Одне з основних завдань відповідального за ведення архіву співробітника полягає у грамотному розподілі наявних документів у відповідних справах та їх своєчасному доповненні знов оформлюваної документації.

Підготовка до передачі та вимоги до зберігання

Для максимальної структуризації наявних у розпорядженні юридичної особи документів застосовується спеціальна зведена номенклатура, де відображаються назви всіх справ із зазначенням термінів їх зберігання. Документи у справах зазвичай групуються за типами та розподіляються за окремими папками.

Пунктом 3.4. Основних Правил роботи архівів організацій, схвалених у 2002 р. і які мають рекомендаційний характер, форма номенклатури справ пропонується у вигляді таблиці, що включає наступні поля:

  • індекс справи, що складається з цифрового коду структурного підрозділу та порядкового номера справи;
  • заголовок справи, що вписується у вигляді короткого і точного позначення суті процесу, що відноситься до нього без використання складних конструкцій і вступних слів;
  • поле кількість одиниць зберіганнявідображає кількість томів чи частин у складі справи та заповнюється наприкінці року;
  • остання графа містить примітки, Що стосуються вироблених справами операцій – закладі, переміщенні, тощо.

Архівуються організовані відповідно до зведеної номенклатури справи терміном, залежить від виду складової їх документації. Так, установчі документи зберігаються протягом усього терміну існування юридичної особи, а у разі її ліквідації підлягають передачі до державного чи муніципального архіву.

Частина бухгалтерської звітності також підлягає безстроковому зберіганню, тоді як для первинної документації термін обмежений 5 роками. Найтриваліший період архівації передбачений для кадрових документів – наприклад, відомості про величину заробітної платиповинні зберігатися 75 років, такий самий строк встановлено для трудових договорів та особистих карток працівників.

Нормативні акти та відповідальність

На федеральному рівні загальні принципиорганізації архівної справи регламентуються законом №125-ФЗ від 22.10.2004 , окремі положення якого є обов'язковими до виконання всіма підприємствами, які мають постійний документообіг.

Крім правових норм щодо ведення архівів, закон також передбачає відповідальність посадових осіб та організацій за допущені в цій галузі порушення. Штраф у такому разі не перевищує 500 руб, однак повна або часткова відсутність обов'язкової до зберігання документації може призвести до значно серйознішого стягнення – до 300000 руб.

Окремі положення про архівацію бухгалтерських документів позначені у приписі Мінфіну СРСР, затвердженому ще 1983 р. і досі не втративши актуальності. Вичерпний перелік документів, оформлюваних протягом існування організації поруч із термінами їх зберігання, представлений у Наказі Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558 . Зведення згаданих вище Правил роботи архівів організацій містить докладний перелік рекомендацій, що стосуються всіх аспектів такої діяльності.

Доступ до документів та строки їх надання

Сформовані відносини зазвичай переміщуються в архів пізніше 3 років із завершення відбитих у яких господарських процесів. Порядок зберігання та видачі документів встановлюється відповідно до затвердженого внутрішнього регламенту на основі нормативних вимог та рекомендацій.

Для внутрішнього користування тривалість роботи з архівними документами обмежена 30 днями, але за заявою відповідального співробітника, за умови збереження справ, зазначений час може бути продовжено ще місяць.

Покрокова інструкція з архівації та ведення архіву

Процедуру оформлення та передачі справ на зберігання можна розбити на кілька основних етапів:

Слід зазначити, що здачу до архіву зазвичай підлягають документи, що мають період зберігання. не менше 10 років. Решта документації може зберігатися у відділах і передаватися на знищення, щойно закінчиться передбачений законом термін.

Оснащення архівосховища та експертиза придатності приміщення

Порядок облаштування місць зберігання документації докладно описано у Основних Правилах. Головний принцип при оснащенні архіву у межах організації – використання окремої будівлі або приміщення під її потреби.

При цьому експлуатація споруд, що перебувають у вкрай старому стані, а також сирих і неопалюваних, не допускається. Обмеження поширюється і приміщення, що у одних будівлях зі службами комунального харчування та запасами харчових товарів, і навіть які поряд зі складами вогненебезпечних чи агресивних речовин.

Внутрішнє облаштування архівного сховища має бути виконане таким чином, щоб забезпечити максимальне збереження документації, що знаходиться в ньому. Для цього необхідне дотримання переліку умов:

  • приміщення архіву має бути захищене від затоплення, відповідати нормам пожежної безпеки, мати продуктивну систему вентиляції;
  • вся електропроводка та розетки повинні бути максимально ізольовані;
  • оздоблення приміщення має бути виконане негорючими та неагресивними матеріалами;
  • не допускається прокладання через сховище водопровідних та каналізаційних труб.

Остаточне рішення про придатність приміщення потреб архіву приймається рядом спеціалізованих служб з урахуванням експертизи. При цьому враховується пожежна безпека приміщення, його санітарний стан тощо. За підсумками проведення кожної експертизи оформляється акт, що відбиває результати її проведення.

Особливості використання документів та організація роботи

Основою до роботи архіву є затверджене керівництвом становище чи інструкція ведення архіву організації. На підставі такого документа призначається співробітник, який виконує обов'язки архіваріуса та відповідає за безпеку та повноту довірених йому паперів.

Архів в організації може існувати як у вигляді незалежного структурного підрозділу, так і знаходиться в рамках адміністративної служби. Незалежно від формальної власності, основною метою його функціонування є формування, облік та забезпечення цілісності архівних даних організації.

Досягається вона шляхом систематичної діяльності архіваріуса щодо ведення номенклатури справ, прийому коректно оформлених томів, їх систематизації тощо. Крім того, в обов'язки співробітників архіву входить своєчасне та повне надання запитуваних документів, а також участь у процесі знищення документації зі строком зберігання, що минув.

Порядок контролю

Крім внутрішніх нормативних актів, робота архіву регулюється законодавчими актами, які передбачають у тому числі заходи щодо контролю архівного діловодства в організації.

Так, відповідно до закону №125-ФЗ, контроль за дотриманням порядку зберігання документів здійснюється спеціальними органами на федеральному рівні та рівні суб'єктів РФ. Насправді дана функція зазвичай виконується Податковою інспекцією та Пенсійним фондом як основними зовнішніми користувачами документацією організації. Той самий закон передбачає відповідальність аж до кримінальної за порушення законодавства про архівну справу.

Огляд програми автоматизації процесу діловодства у створенні нижче.

Оформлення електронних носіїв

У світі всепроникних високих технологій«класичний» носій інформації – папір та її похідні – повільно, але правильно поступається місцем носіям електронним. У зв'язку з цим у співробітника архіву рано чи пізно виникне питання: як приймати до зберігання такі документи?Відповідь на нього проста: у тому вигляді, в якому вони були спочатку оформлені.

Якщо, наприклад, інвойси від закордонного постачальника надходять у формі електронного документа, засвідченого цифровим підписом, то й зберігати їх слід у пам'яті комп'ютера – додатково друкувати і завіряти нічого не потрібно. Подібна документація вноситься до номенклатури справ на загальних підставах із урахуванням встановленого терміну зберігання.

Архівне діловодство в організації – складний та багатоступінчастий процес, що вимагає від його учасників ретельного планування та дотримання численних вимог та рекомендацій. Проте якісно побудована система зберігання документів не лише свідчить про злагоджену та продуктивну роботу підрозділів, а й демонструє потенціал організації як ефективної господарської одиниці.

Детальна інструкція з передачі документів до архіву представлена ​​на відео.

ГОУ ВПО «Мордовський державний університетімені Н.П.Огарьова»

Економічний факультет

Спеціальність «Державне та муніципальне управління»

Контрольна робота

По курсу: «Основи управління документообігом»

На тему: «Зберігання документів: поточне та архівне»

Виконала: студентка 207 групи, з/о

Філягіна Надія Сергіївна

Перевірив: викладач

Бєлова Юлія Олексіївна

Саранськ 2009


1. Поточне зберігання документів

Поняття номенклатури справ

У процесі діяльності фірми, установи, підприємства виходить велика кількість документів. Після використання у оперативної діяльності на вирішення поточних питань документи стають хранителями ретроспективної інформації, потреба у якій може виникнути знову через певний час, тобто. вони у ролі пам'яті установи.

Швидкий пошукта використання таких документів можливі лише за чіткої їх класифікації. Найпростішою класифікацією документів є угруповання в справи. Державний стандарт дає визначення справи, як «Сукупність документів чи документ, які стосуються одного питання чи ділянці діяльності, поміщених окрему обкладинку». Спеціальним класифікаційним довідником, визначальним порядок розподілу документів у справи, є номенклатура справ.

Номенклатура справ – «Систематизований перелік найменувань справ, заводимих ​​у створенні, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений у порядку». Інакше кажучи, номенклатура справ – це найпростіший класифікатор, що дозволяє швидко розкласти документи з папок (справ) для оперативного їх пошуку у разі потреби.

Номенклатура справ – це документ багатоцільового призначення.

По-перше, випливає з визначення номенклатури, її основним призначенням є систематизація документів, тобто. вона служить плавлення документів після виконання у справи, і таким чином визначає систему зберігання документів в установі.

По-друге, кожна справа, включена до номенклатури, має вказівки зберігання документів, поміщених до нього. Розподіляючи документи у справи відповідно до номенклатури, одночасно намічають, поки що орієнтовно, термін зберігання документа. Отже, з допомогою номенклатури справ проводиться перший етап експертизи цінності документів.

Номенклатура, закріплюючи індексацію справ, використовується під час реєстрації документів – індекс справи за номенклатурою часто входить складовоюу реєстраційний індекс документів.

Класифікаційна схема номенклатури може бути використана як схема побудови довідкової картотеки на виконані документи. Номенклатура справ використовується замість опису як обліковий документ під час здачі до архіву установи справ із термінами зберігання до 10 років включно.

Номенклатура справ є основою при складанні описів на справи постійного зберігання та з термінами зберігання понад 10 років. Номенклатура справ має довідкове значення щодо структури установи.

Номенклатура справ має бути у кожному установі, організації, підприємстві, фірмі і охоплювати всі документи, створювані у процесі діяльності. Номенклатури справ бувають трьох видів: цукеркові «чи індивідуальні (номенклатура справ певної організації, фірми, установи, підприємства); зразкові та типові.

Починаючи складання номенклатури справ, необхідно знати вимоги до них, які пред'являються нормативно-методичними документами.

У заголовках справ, призначених для угруповання документів одного виду, вид документів вказується у множині.

У заголовку листування уточнюється з ким воно ведеться і з яких питань. Якщо листування ведеться з одним кореспондентом, дається його назва і т.д.

У практиці роботи організацій часто буває зручним згрупувати у справі документи кількох авторів чи кореспондентів, що є певної території (край, область, район), т.к. листування з кожним із них порівняно невелике і недоцільно групувати листування з кожним в окрему справу. Тобто. угруповання справи ведеться за географічним ознакою.

Нормативні документи та методичні матеріали щодо складання номенклатур справ рекомендують першими поміщати справи, що включають організаційно-розпорядчі документи директивних та вищих органів, потім справи з організаційною документацією, що відноситься до діяльності установи в цілому (статути, положення) або структурного підрозділу (якщо складається номенклатура справ) підрозділи). Далі розташовуються назви справ із організаційно-розпорядчими документами самої установи (накази, розпорядження, рішення колегіальних органів). За цією групою справ послідовно йдуть справи з плановими та звітними документами (річні, за ними квартальні та місячні) та листування.

Формування справ

Документи під час їх виконання зберігаються у виконавця, для чого їм мають бути заведені спеціальні папки з написами типу «На виконанні», «Терміново», «Для колегії», «На відправку», «На погодження», «На підпис» тощо .п. На кожній папці треба вказати прізвище виконавця та його телефон. Після закінчення робочого дня папки забирають у сейф, шафу, стіл. Таке зберігання документів у виконавця допоможе у разі термінового відрядження або хвороби швидко знайти потрібний документ і передати його на виконання іншому співробітнику.

Після закінчення роботи з документом він передається до приміщення у справу. Розклад документів у справи провадиться секретарем або особами, відповідальними за цю роботу в структурних підрозділах систематично, щодня протягом усього року. У невеликих фірмах формування та зберігання справ ведеться централізовано, зазвичай, у секретаріаті. Виконані документи повинні мати відмітку про виконання та підшиваються до справ у той же день до кінця робочого дня. Суворе виконання цього нескладного правила виключить втрату документів та забезпечує їх безпеку.

Виконаних документів в установі, фірмі накопичується безліч, і щоб у них легко можна було розібратися і швидко знайти необхідну інформацію, документи після виконання групують у справи, тобто. підшивають в окремі папки.

Розпорядчі документи, листування керівництва та найважливіші внутрішні документи формують та зберігають у канцелярії чи секретаріаті керівництва.

Формування справи починається одразу з початку року. Тому на кожну названу в номенклатурі справу до початку року має бути заведено папку. Це може бути папка-швидкозшивач або папка-реєстратор.

На обкладинці кожної справи вказується назва установи, фірми. Якщо установа має офіційно визнане скорочене найменування, краще вжити його. У депо можуть бути підшиті лише документи, передбачені у ньому номенклатурою. У разі появи документів, що не передбачені номенклатурою, заводиться самостійна справа, а його назва дописується до номенклатури справ під резервним номером.

Вилучення документів організації може здійснюватися тільки органами державної податкової інспекції, дізнання, попереднього слідства, прокуратури та судами на підставі постанови цих органів відповідно до чинного кримінально-процесуального законодавства Російської Федерації.

Вилучення документів провадиться в присутності посадових осіб установи, організації, підприємства, фірми, у яких проводиться вилучення та оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій цій організації.

Зберігання справ

Справи вважаються заведеними з моменту включення до них першого документа. Вони формуються у структурних підрозділах і зберігаються у яких до передачі до архіву установи. У невеликій фірмі справи зберігаються секретарем. Справи повинні розміщуватися в шафах, сейфах або (ватерних картотеках, що замикаються, що забезпечує їх збереження і захист від пилу і світла).

Документи, вже включені у справу, можуть протягом року знадобитися працівнику установи, фірми. У цих випадках вони можуть бути витягнуті зі справи лише відповідальним за формування та зберігання справ, а на їх місце закладається лист-заступник, у якому зазначено: коли, кому та на який термін видано документ.

Якщо потрібно видати справу повністю, заповнюється карта-заступник, у якій зазначається номер виданої справи, дата видачі, кому видана справа, на який термін, розписи в отриманні та прийомі після повернення документів. Карта-заступник розміщується дома виданого справи. За такої системи відразу видно, які справи видано і в кого вони перебувають.

Після завершення діловодного року видача працівникам окремих документів із справи не допускається. За потреби у тимчасове користування може бути видана справа цілком.

Видача справ інші організації дозволяється лише керівником організації. Вилучення документів зі справ на вимогу компетентних органів може проводитися тільки на підставі письмового розпорядження цих органів та з дозволу керівництва з обов'язковим укладанням акта про вилучення оригіналу та підшивкою у справу на його місце засвідченої копії.

Зберігання документів в Архіві ОСГ супроводжується контролем переміщення кожного носія на кожному кроці. Завдяки цьому ми швидко знаходимо документи на ваш запит, доставляємо вам оригінал в офіс або скан-копію через електронний архів. Вам не потрібно оплачувати робочий час працівників, витрачений на пошук документів.

Зберігання документів в Архіві ОСГ обмежує доступ до всіх несанкціонованих осіб, Архіви ОСГ обладнані за міжнародними та ГОСТ стандартами, що дозволяє забезпечити довготривале зберігання документів. Зберігання документів в ОСГ – правильний спосіб зберегти документи протягом десятиліть.

Навіщо потрібне архівне зберігання документів?

Зберігання документів в Архіві – можливість звільнити місце для того, що є важливим для бізнесу, одночасно зберігаючи ваші гроші.

Економія на оренді приміщень

Зберігання документів в офісі за статистикою займає до 20% офісного простору. Перемістивши документи на зберігання до архіву ОСГ, ви звільняєте до 20% орендованої площі, і можете відмовитися від неї, скоротивши витрати на оренду, або використовувати цей простір з користю, облаштувавши приємну зону клієнта або робочі місця для своїх нових співробітників.

Економія на пошуку документів

Зберігання документів у Архіві ОСГ здійснюється з контролем переміщення документів всіх етапах. Реєструючи кожне переміщення документів, ми завжди знаємо де знаходиться документ, який вам потрібен прямо зараз, і за запитом доставляємо оригінал документа до вас в офіс або скан-копію через е-архів. Вам не потрібно витрачати час на пошук документів і оплачувати робочий час співробітників, витрачений на пошук потрібного документа.

Надійне зберігання документів та захист даних

Архіви документів ОСГ обладнані згідно з ГОСТ та міжнародними вимогами до організації Архівів. Доступ до кожного Архіву та системи обліку коробів строго розмежовані. Це забезпечує високий рівень збереження документів та конфіденційності даних. Зберігання документів у професійному Архіві ОСГ допомагає виконувати вимоги інформаційної безпеки.

Дотримання законодавства

До умов зберігання документів, термін зберігання документів, комплектування архівних документів і т.д. пред'являються вимоги відповідно до законодавства РФ. Висококваліфіковані архівісти ОСГ допоможуть вам правильно та економічно організувати зберігання документів в архіві, дотримуючись чинної нормативно-правової бази РФ.

Як правильно організувати зберігання документів у Архіві?

Для швидкої та точної роботи з документами ми організуємо всі етапи обробки документів: від упаковки до архівних коробів до передачі документів до державного архіву.

Відео про зберігання документів в ОСГ

ОСГ Рекордз Менеджмент – найбільша архівна компанія в Росії та країнах СНД. Для вас ми обладнали 50 архівів, подивіться у відео як ми зберігаємо ваші документи.